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职场知识课:用人单位应该保存10个与工资支付有关的资料

公司支付的十个记录。用人单位应当保存十个与工资支付有关的记录。1. 支付数额:详细记录每位劳动者的应发工资、实发工资、各

公司支付的十个记录。

用人单位应当保存十个与工资支付有关的记录。

1. 支付数额:详细记录每位劳动者的应发工资、实发工资、各种扣款,如个人所得税、社保费用、其他合法代扣款项等金额。

2. 支付时间:记录工资发放的具体日期,包括正常工资发放时间、加班工资发放时间、奖金等其他报酬的发放时间。

3. 领取者信息:包括领取工资的劳动者姓名、身份证号等身份信息,以便确认工资支付的对象正确无误。如果是他人带领,还需记录带领人的姓名与劳动者的关系以及带领的签字等信息。

4. 考勤记录:记录劳动者的出勤情况,如上下班时间、请假时间、加班时间等,这是计算工资的重要依据。

5. 工作任务及校记录:对于实行计件工资制或与绩效挂钩的工资制度的企业,需保存劳动者完成的工作任务量、工作质量考核结果、绩效评定等级等信息。

6. 加班及特殊工作情况记录:记录劳动者的加班申请、审批情况以及在特殊情况下,如法定节假日工作、夜班工作等的工作时间和工作安排。

7. 银行转账记录:如果通过银行代发工资,要保存银行转账的凭证、流水记录等,包括转账的日期、金额、银行账号等信息。

8. 现金支付记录:若以现金形式支付工资,需有劳动者的签字确认并保存现金支付的凭证、工资发放表等,证明工资已经发放到劳动者手中。

9. 工资调整审批文件:当劳动者的工资进行调整时,企业应保存工资调整的申请审批文件,包括调整的原因、调整的幅度、生效日期等信息。

10. 劳动合同变更记录:如果工资调整是基于劳动合同的变更,还需保存变更后的劳动合同文本,以确保工资支付的合法性和合规性。