PMC工具箱:从传统表格到多维表格的全自动工价小程序进化路-8

职场计划有古哥 2024-11-24 04:50:46

全文约2500字

大家好,我是古老师。今天,我将为大家介绍《全自动工价计算》小程序第八章的设计内容。本章主要讲解如何为全自动工价计算小程序的产品功能进行迭代升级。这次升级的主要功能是按照员工分组自动计算工资。

举个例子,在家具行业中,员工在加工产品时可能是一个人一组,也可能是两人一组或多个人一组。在这种情况下,集体的计件工资总额会根据组内人数自动分配给每位员工。如果使用传统的表格来实现这一效果,设计过程将会相当复杂。相比之下,多维表格的设计不仅大大简化了这一过程,还提供了更高的便利性和灵活性。

员工资料

为了实现上述从集体工资分配到每位员工工资的效果,需要对原有的《4.员工资料》数据库进行迭代升级。具体来说,就是将员工姓名的文本字段更改为多选项字段,以便根据用户需求灵活地创建不同的工作小组。

在原来的系统中,当一个小组包含多名员工时,通常使用文本符号“|”来分隔不同的员工姓名,例如:“李英华|李连文”。而在升级后,这一过程将变得更为直观简便,只需在下拉菜单中选择相应的员工姓名即可完成组员的选择。

此外,为了便于后续快速查询,可以在数据库的最左侧添加一个“编号”字段作为唯一标识符。通过录入这个唯一的编号,可以迅速定位并返回对应的员工姓名及其所在的工作小组信息。这样不仅提高了数据管理的效率,也为工资计算等后续操作提供了便利。

计件核算

对于《5.计件核算》部分,同样需要进行迭代升级。具体措施是在该表中新增一列属性为“数字”的字段,并将其命名为“员工编号”。通过输入对应的数字,可以索引到《4.员工资料》中预先录入的员工姓名(组)信息。

同时,原属性为文本的员工姓名字段需升级为属性为“查找引用”的字段,其设置如下:

需要引用的字段:《4.员工资料》中的员工姓名字段

查找条件:《4.员工资料》中的编号字段等于《5.计件核算》中的员工编号字段

这样设置后,不仅可以确保数据的一致性和准确性,还能提高工作效率,使计件工资的核算过程更加高效和准确。

工价汇总

对于《6.工价汇总》表,改动相对较小,只需增加一个属性为“查找引用”的字段,用于引用员工姓名组的组成员信息。

具体设置如下:

需要引用的字段:《4.员工资料》中的小组成员字段

查找条件:《4.员工资料》中的员工姓名字段等于《6.工价汇总》中的员工姓名字段

这样,就能确保《6.工价汇总》表能够准确反映出各组员工的信息,便于进行工价的汇总和分析。

工价分人

本章的核心内容在于如何将工价分配到每个员工。为此,首先需要创建一个辅助表,并基于此表构建仪表盘以自动统计每位员工的具体工价。

新建一张数据表,并命名为《7.按人平均》。

在该表中新建一列属性为“编号”的字段,并添加1000行,生成1至1000的数字升序编号。

再新建一列属性为公式的字段,命名为“循环数”,并录入以下公式:

CEILING([@编号]/MAX('6.工价汇总'![小组成员数]),1)

该公式的目的是根据员工小组成员的数量进行循环。例如,如果小组成员的最大数量为3,则会生成1,1,1;2,2,2;这样的循环序列。

接着,新建另一列属性为公式的字段,命名为“顺序数”,并录入以下公式:

MOD([@编号]-1,MAX('6.工价汇总'![小组成员数]))+1

这个公式的目的是根据小组成员的最大数量进行顺序重复,生成1、2、3;1、2、3;这样的重复数字序列。

新建一列属性为公式的字段,并命名为“姓名组”,录入以下公式:

INDEX('6.工价汇总'![员工姓名],[@循环数])

这个公式的作用是根据《6.工价汇总》中的员工姓名进行循环。例如,《6.工价汇总》表中的员工潘建领位于第一行,就会循环三次,生成潘建领、潘建领、潘建领,以此类推。这样做是为了让像“潘建领, 汪文朋, 白建红”这样的小组成员名单能够重复出现三次,从而为后续的拆分提供基础。

接着,新建两个属性为查找引用的字段,分别命名为“工资总额”和“员工组人数”,并将《6.工价汇总》中的相应字段——工资总额和员工组人数——引用过来。这样做的目的是为了确保每个员工的工资计算都能基于正确的总工资和小组人数来进行。

新建一列属性为公式的字段,并命名为“姓名”录入公式:

IFERROR(TRIM(MID(SUBSTITUTE([@姓名组],",",REPT(" ",100)),[@顺序数]*100-99,100)),"")

此公式的目的是根据顺序数提取员工姓名。例如,如果姓名组为“潘建领,汪文朋,白建红”,且顺序数分别为1、2、3,则会返回{"潘建领"; "汪文朋"; "白建红"}。这样处理的结果是将一行记录转换成三行记录,从而实现了员工工资的单独核算。

新建一列属性为公式的字段,并命名为“工资”,录入以下公式:

IF([@姓名]="",0,[@工资总额]/[@员工组人数])

此公式的目的是根据工资总额和员工组人数计算每位员工的工资。如果“姓名”字段为空,则显示为0;否则,将工资总额除以员工组人数,得到每位员工的具体工资数额。这样计算出的分开工资数额与汇总的工资总额保持一致。

仪表汇总

最后一步是利用多维表格的仪表盘功能,对每位员工的工资进行分拆汇总。我们继续在《9.数据展示》中添加一个条形图,并按以下配置进行设置:

数据源:《7.按人平均》

数据范围:此表中工资字段大于零的数据

纵轴:此表的“姓名”字段

横轴:此表的“工资”字段,并对工资进行统计求和

排序:按工资进行降序排序

通过这一系列的字段与公式操作,我们已经成功构建了一个全动态化的展示系统,能够自动根据员工姓名及所属小组,将工资分拆到每位员工个人,实现了自动化的工资核算。

最后总结

通过本章的学习,我们深入了解了如何利用《全自动工价计算》小程序的高级功能,实现从集体工资分配到个人工资核算的自动化流程。通过对《4.员工资料》、《5.计件核算》和《6.工价汇总》表的迭代升级,以及创建辅助表《7.按人平均》和利用多维表格的仪表盘功能,我们不仅简化了数据管理和工资计算的过程,还显著提升了系统的灵活性和准确性。

本次升级特别关注于解决多员工分组情况下的工资分配问题,通过引入多选项字段、查找引用字段、以及复杂的公式计算,确保了每一位员工的工资都能够根据其所在的小组和工作量准确无误地计算出来。此外,通过构建动态的条形图,管理者可以直观地查看每位员工的工资情况,便于进行决策和优化工作安排。

总的来说,这一系列的操作不仅提高了工作效率,减少了人工错误,还增强了企业的管理透明度和员工满意度。希望这些内容能够帮助大家更好地理解和应用《全自动工价计算》小程序,提升日常工作的效率和质量。

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