Filter函数的三种用法,比用VLOOKUP一对多查询,更加灵活方便

迎曼说Excel 2024-05-24 16:56:35

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Excel秘籍大全,正文开始

FILTER 函数可以基于定义的条件筛选一系列数据。

在没有filter函数之前,如果实现一对多查询,常见的是构建辅助列,然后使用VLOOKUP+ROW+COLUMN实现。

比如要从销售表中获取 轴承 的所有数据

案例图片

那么第一步,我们要构建辅助列,辅助列的构建如图所示:

构建辅助列

=(D2=$H$2)+A1 这个D2=$H$2表达式,如果成立返回1,否则返回0,向下拖拽公式构建辅助列,然后再使用VLOOKUP函数查询。

使用VLOOKUP

=VLOOKUP(ROW(1:1),$A$2:$E$17,COLUMN(B:B),FALSE)

这个公式,查询值为 ROW(1:1),当公式向下拖拽的时候返回1,2,3....这样的序列,而第三参数 COLUMN(B:B),返回2,因为部门在查询范围的第二列,当公式向右填充 COLUMN(C:C),以此类推,然后就返回了整行,接着公式向下填充。

可以看到,这种方法,用的函数多,还复杂,初学者很难掌握,而且如果我要查询轴承,但必须是业务一部的数据呢,又没办法解决了。

但如果你会filter函数,就太简单了。

FILTER(要筛选的数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值])

其中筛选条件,可以用+表示或连接多个条件,用*表示并且连接多个条件。

还是上面的案列,处理方法如下,查询 轴承 的销售。

一、使用filter函数单条件

单条件

=FILTER(B2:E17,D2:D17=H2)

第一个参数是区域,第二个参数D2:D17=H2 ,D2:D17为条件所在的列,H2为查询条件,这比VLOOKUP简单太多了吧。

二,使用filter多条件:或者

查询轴承 或者 液压机的销售

多条件,或关系

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)+(D2:D17=I2))

中间的+符号连接了两个条件,表示或者

三,使用filter多条件:并且

查询业务一部轴承的销量

多条件并且

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)*(B2:B17=I2))

使用*号连接两个条件,当然有更多的条件如法炮制。

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