在进行订单管理时，工厂的生产计划部门（PMC）有时需对不同订单实行分类管理，此时采用编号系统是一个高效的方法。例如，订单A包含3个子项目，可依次编号为1.1、1.2、1.3；
相应地，订单B若包含2个子项目，则可继续编号为2.1、2.2。通过这样的编号方式，管理者在处理多个订单时，仅需查看订单的序号及子项编号，便能迅速确定已接收的订单总数以及任意单一订单下的子项目数量。
效果如下图所示：
当前的需求是，为了减轻订单管理人员的工作负担并提升效率，他们期望能有一个自动化的解决方案，即设计一个电子表格公式，该公式能够在输入订单信息时自动分配编号，从而避免手动编号的过程。这样就可以实现实时更新与管理，显著提高工作效率。
需求分析从上述订单管理编号的阐述中，可以明确两大原则：首先，订单应按接收顺序进行编号，即每接收到一个新的订单，其编号便递增一次，形如1、2、3、...以此类推；其次，针对单个订单内的子项目，也应实施升序编号，例如订单A若包含5个子项目，则这些子项目将被编号为1、2、3、4、5。综上所述，自动编号的需求旨在将这两大原则结合起来，实现既反映订单的整体序号，又区分每个订单内子项目的编号体系。
对于第一原则的电子表格实现，可以运用UNIQUE和MATCH函数协作。UNIQUE函数负责去除订单列中的重复项，得到一系列唯一的订单标识（数组）。随后，利用MATCH函数在这组唯一订单标识中定位每个订单相对应的位置，从而生成代表订单序号的一系列数字，如1、1、1、2、2等。
至于第二原则，可以通过结合使用SCAN函数与IF逻辑来达成。具体操作时，可以检查当前行的订单编号（如A1）是否与上一行（A2）的订单编号相异，如果不同则在前一项子项编号基础上加1（起始为1），否则返回前一项的子项编号。如此一来，即可为订单内的子项目自动生成连续递增的编号，例如1、2、3等。
订单编号为了便于大家理解，下面将公式拆分说明。首先，我们针对订单编号进行判断，输入以下公式至B3单元格：
B3=MATCH(C3:C12,UNIQUE(C3:C12),)
函数解释如下：
C3:C12 表示订单列，涵盖所有订单号码。
UNIQUE(C3:C12) 这部分功能是从C3:C12区域中移除重复项，仅保留唯一的订单编号。
MATCH(..., UNIQUE(C3:C12), 0) 利用MATCH函数，在经过去重处理后的唯一订单编号列表中，查找C3:C12区域内每个订单号对应的位置，并要求完全匹配（参数0表明完全匹配，此处可以省略，代表默认0）。此步骤会返回每个订单号在去重列表中的首个出现位置的绝对位置索引，结果形如 {1;1;1;2;2;3;3;3;3;3}，意味着相同订单号被赋予相同的索引值。
效果如下图所示：
项次编号在完成订单编号之后，接下来为每个订单的子项进行编号，采用以下公式：
=SCAN(0,C3:C12,LAMBDA(X,Y,IF(Y<>OFFSET(Y,-1,),1,X+1)))/10
函数解析如下：
初始值设为0，这是SCAN函数的第一个参数，用于开始累加的基准值，对应LAMBDA函数中的X。
数组指定为C3:C12，即订单列，包含了连续的订单信息，作为SCAN函数遍历的对象，对应LAMBDA函数中的Y。
函数部分定义了一个LAMBDA表达式，用于判断及计算累加逻辑：如果当前行的订单号Y不等于上一行的订单号（通过OFFSET(Y, -1, 0)获取），则返回1（表示新订单的首个子项），否则返回上一次累加结果X加1，实现子项编号的递增。
最后，整个序列经过SCAN函数累计计算之后，再整体除以10，这一操作可能是为了调整编号的格式或范围，具体依据实际需求而定。
应用此公式后，将按预期生成每个订单子项的递增编号序列。
效果如下：
合并公式在完成订单编号和项目编号后，接下来我们将通过优化公式来整合这些步骤。首先，为了简化公式并提高可读性，我们可以将频繁引用的区域C3:C12定义为变量A。这样处理不仅减少了公式长度，也增强了公式维护的便利性。修正后的公式如下：
=LET(A,C3:C12,MATCH(A,UNIQUE(A),)+SCAN(0,A,LAMBDA(X,Y,IF(Y<>OFFSET(Y,-1,),1,X+1)))/10)
函数解释如下：
LET 函数首先定义了变量 A 等于 C3:C12，这是订单信息所在的列。
接着，在 LET 函数内部执行两部分操作：
MATCH 部分：MATCH(A, UNIQUE(A), 0) 用于找出每个订单号首次出现的位置。它通过比较 A 中的每个元素与 UNIQUE(A)（即 A 中的唯一值集合）的值，返回每个订单号对应的索引位置，从1开始计数。这里假设 UNIQUE(A) 已经隐式地对所有唯一订单号进行了排序。
SCAN 部分：继续使用之前定义的逻辑，但直接引用变量 A。对于 A 中的每一项 Y，若 Y 不等于其上一行的值（通过 OFFSET(Y, -1, 0) 获取），SCAN 函数就返回1，表示新订单的起始编号；否则，返回前一个累计值 X 加1，以连续编号同一订单下的各项。最终结果还需除以10，以达成特定的编号调整目的。
通过这个公式，我们不仅实现了订单及项次的编号，还通过变量定义和函数组合有效精简了公式的复杂度，提高了效率和可读性。
最后总结：综上所述，我们已经成功设计并实现了自动化订单及子项目编号的电子表格公式。这一公式充分利用了WPS的高级功能，如LET、MATCH、UNIQUE和SCAN，不仅实现了订单接收顺序的自动编排与子项目的连续编号，还通过变量定义大幅优化了公式结构，确保了公式的简洁性和实用性。此解决方案从根本上减轻了订单管理人员的工作负担，消除了手动编号的繁琐与出错可能，使订单管理流程更加顺畅高效。
通过自动化编号系统，管理部门能够即时掌握订单总体情况与各订单详情，快速响应市场变化，提升决策速度与准确性。此外，该方法的灵活性也为未来可能增加的复杂需求预留了扩展空间，比如进一步细化子项目分类或集成更多数据维度的管理。总之，这一创新实践标志着向智能化、精细化订单管理迈出的重要一步，为企业优化资源配置、提升运营效能奠定了坚实的基础。
