几个很小众的Excel快捷输入方式,不仅解放生产力,还显得有能耐

Excel学习世界 2022-09-06 21:42:24

今天教几个可以大大简化工作、提高效率的输入技巧。

01简化长数值的输入

某同学工作中几乎天天需要输入有很多个 0 的长数值,到了百万级已经很难核对,更何况过亿,好害怕出错。

如果数值最后几位都是 0,可以这样输入:

=3**3,结果为 3000

=7**5,结果为 700000

依次类推。

02相同格式的两个表格快速求和

前提是需要相加的两个数据表的行、列数必须完全一致。

1. 选中第一个数据表 --> 按 Ctrl+C

2. 选中目标区域最左上方的单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

3. 在弹出的对话框中选择“加”--> 点击“确定”

也可以用同样的方法对两个数据表进行减、乘、除运算。

03用代号输入整行数据

1. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“公式”--> 选择“定义的名称”区域的“根据所选内容创建”

2. 在弹出的对话框中选择“最左列”--> 点击“确定”

在任意行选中三列 --> 输入对应的缩写 --> 按 Ctrl+Shift+Enter,就能出现整行数据,解放生产力。

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