今天教几个可以大大简化工作、提高效率的输入技巧。
01简化长数值的输入某同学工作中几乎天天需要输入有很多个 0 的长数值,到了百万级已经很难核对,更何况过亿,好害怕出错。
如果数值最后几位都是 0,可以这样输入:
=3**3,结果为 3000
=7**5,结果为 700000
依次类推。
02相同格式的两个表格快速求和前提是需要相加的两个数据表的行、列数必须完全一致。
1. 选中第一个数据表 --> 按 Ctrl+C
2. 选中目标区域最左上方的单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”
3. 在弹出的对话框中选择“加”--> 点击“确定”
也可以用同样的方法对两个数据表进行减、乘、除运算。
03用代号输入整行数据1. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“公式”--> 选择“定义的名称”区域的“根据所选内容创建”
2. 在弹出的对话框中选择“最左列”--> 点击“确定”
在任意行选中三列 --> 输入对应的缩写 --> 按 Ctrl+Shift+Enter,就能出现整行数据,解放生产力。