在Excel中，COUNTIFS函数是一个强大的条件统计工具，它允许用户根据多个条件对特定范围内的数据进行计数。本文将详细解析COUNTIFS函数的基础语法、应用场景以及具体实例，帮助读者更好地掌握这一功能强大的函数。

一、COUNTIFS函数基础语法

COUNTIFS函数的基本语法如下：

COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2]…)

其中，Criteria_range代表要统计的条件区域，Criteria代表要统计的参数，用来定义将对哪些单元格进行计数。每个Criteria_range参数的区域都必须具有相同的行数和列数，且参数是以“成对”形式出现的。COUNTIFS函数支持最多127对条件统计，但在日常工作中，很少会用到如此复杂的条件组合。

二、COUNTIFS函数的应用场景与实例分析

下面我们用COUNTIF函数分别对字符串、数字、日期进行统计。如图1所示，C11:F24单元格区域是基础数据源，C列为组别，D列为姓名，E列为销售日期，F列为销售金额，接下来对这部分数据做相应的统计。

图1、数据源区域

示例1：统计汉字

假设我们有一个数据源区域，其中包含组别、姓名、销售日期和销售金额等信息。现在，我们想要统计某个特定组别的人数。以“一组”为例，可以使用以下公式进行统计：=COUNTIFS(C12:C24, "一组")

图2、统计汉字1

在这个公式中，C12:C24是要统计的条件区域，即组别所在的列；“一组”是统计的参数，即我们想要统计的组别名称。通过COUNTIFS函数，我们可以轻松地得到“一组”的人数。

如果想要统计多个组别的人数，可以将条件参数放在单元格中，然后使用公式进行引用。例如，将需要统计的组别信息放在H14:H16单元格区域中，然后在I14单元格中输入以下公式并向下复制到I16单元格：=COUNTIFS(C12:C24, H14)

这样，我们就可以得到每个组别的人数统计结果。

图3、统计汉字2

示例2：统计数字

除了统计汉字外，COUNTIFS函数还可以用于统计数字。以销售金额为例，我们可以使用以下公式统计大于5000、等于5000和小于等于5000的人数：

大于5000的人数统计：=COUNTIFS(F12:F24, ">"&5000)

等于5000的人数统计：=COUNTIFS(F12:F24, 5000) 或者 =COUNTIFS(F12:F24, "="&5000)

小于等于5000的人数统计：=COUNTIFS(F12:F24, "<="&5000)

图4、统计数字1

在这些公式中，F12:F24是销售金额所在的列；">"&5000、5000和"<="&5000是统计的参数，即我们想要统计的数字范围。通过COUNTIFS函数和比较运算符的结合使用，我们可以轻松地得到各个数字范围内的数据计数。

同样地，我们也可以将统计条件放在单元格中，然后直接引用这些条件进行统计。例如，将统计条件放在H23:H25单元格区域中，然后在I23单元格中输入以下公式并向下复制到I25单元格：=COUNTIFS(F12:F24, H23)

图5、统计数字2

这样做的好处是，如果需要修改统计条件，只需要修改相应的单元格内容即可，而无需修改公式本身。

继续看一种统计数据的方式，如图6所示，在H27单元格中输入统计的分隔点，数字5000，然后还是分别统计“大于”“等于”“小于等于”三组数字。在I27单元格中输入公式：=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>”&H27)

图6、统计数字3

注意观察，这就涉及之前埋的伏笔，为什么要求大家将比较运算符和参数分开写。很多人会将公式写成“=COUNTIFS($F$12:$F$24,”>H27″)”。公式乍一看，好像没问题，可是这个公式返回的结果为0。为什么呢？这就要说一下“活性”的问题了。

H27没有在双引号中，它保持了自己的“活性”，代表引用的是相应单元格，而一旦把它放在了双引号中，它就变成了一个“木乃伊”，不再具有“活性”。”>H27″统计的并不是大于H27单元格的那个数字5000，而是大于“H27”这3个字符的数据。在COUNTIFS的统计中，它先判断条件的数据类型，发现数据类型是文本，而F12:F24单元格区域中全都是数字，没有文本，所以结果为0。

示例4：统计日期

下面继续看统计日期的方式，为了方便查看页面，我们在C33:F46单元格区域建立相同的数据源，如图7所示。

图7、数据源区域

统计销售日期在2016年2月的人数。先把公式写下来，再慢慢分析，如图8所示，在I33单元格中输入公式：=COUNTIFS($E$34:$E$46,”>=”&”2016-2-1″,$E$34:$E$46,”<“&”2016-3-1”)

图8统计日期

这个函数需要注意以下几个方面。

（1）对于日期函数中的日期和时间的本质就是数字。统计某一区间日期，就相当于统计两个数字之间的数量，于是用到了“掐头去尾”的方式。

（2）这种快速输入日期的方式，必须用英文状态下的双引号引起来，否则它不表示日期，而只是一个普通的数字减法。如果这种方式掌握不好，那就规规矩矩使用DATE函数，如DATE(2016,2,1)，可以减少错误。

（3）这个数据源中的数据都是日期，不包含时间的部分，所以用“>”&”2016-1-31″<=”&”2016-2-29″等不同的固定首、尾的方式都可以。但如果数据源中的数据含有时间，如“2016-1-31 15:28”“2016-2-29 09:07”等，则必须采用公式中“>=本月的1日<下个月1日”的日期方式，这样的统计是最准确的。就好像统计分数的时候，80分到90分之间为良，如果大家的得分都是整数，那么“>79”“<=89”等方式都可以，但当分数中包括79.5、89.5等小数的时候，只能用“>=80”、“<90”来表达最准确的区间。

三、COUNTIFS函数的注意事项与技巧

在使用COUNTIFS函数时应确保每个条件区域都具有相同的行数和列数，这是使用COUNTIFS函数的基本要求。参数是以“成对”形式出现的，即每个条件区域都需要对应一个条件参数。在统计数字时，可以通过添加比较运算符来定义数字范围。为了避免出现错误，建议将比较运算符和数字分开写，中间使用“&”符号进行连接。

COUNTIFS函数支持最多127对条件统计，但在实际工作中，很少会用到如此复杂的条件组合。因此，在使用该函数时，应根据实际需求选择合适的条件数量。当需要统计多个条件时，可以将条件参数放在单元格中，然后直接引用这些单元格进行统计。这样做可以方便地进行条件修改和公式复制。

COUNTIFS函数是Excel中一个强大的条件统计工具。通过掌握其基础法和应用场景，并结合具体实例进行分析与实践，我们可以更好地利用这一函数进行数据处理和分析工作。希望本文能够帮助读者更好地理解和应用COUNTIFS函数，提升Excel使用技巧和数据处理能力。

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