掌握Excel中SUMIFS函数六大用法,数据求和快准狠!

醉香说职场 2024-10-09 20:52:51

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日常工作中,我们经常需要对Excel数据进行条件汇总求和。今天就从基础到进阶,分享SUMIFS函数六大经典应用,快速提高工作效率,助你成为职场数据处理达人!

SUMIFS函数介绍

功能:SUMIFS函数主要用于多条件求和,在工作中也是必学的函数公式

语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

如下图所示,这是一个不同门店员工的销售数据,下面我们将通过不同的条件来汇总求和,带你对SUMIFS函数从入门到精通。

用法一:单条件求和

目标:计算“市区一店”的销售总额。

在目标单元格输入公式:

=SUMIFS(E:E,B:B,G3)

然后点击回车即可

用法二:多条件求和

目标:计算“市区一店”、“7月”的销售总额

在目标单元格输入公式:

=SUMIFS(E:E,B:B,G3,D:D,H3)

然后点击回车即可

解读:

①公式中销售额这一列E:E是求和区域;所属门店这一列B:B是条件区域1,G3就是“市区一店”是条件1;所属月份这一列D:D是条件区域2,H3就是“7月”是条件2。

②SUMIFS函数多条件求和,条件区域和条件需要始终成对出现。

用法三:多条件求和(条件可以使用数组)

目标:计算“市区一店”、“7月、8月”的销售总额

在目标单元格输入公式:

=SUM(SUMIFS(E:E,B:B,G3,D:D,{"7月","8月"}))

然后点击回车即可

解读:

①SUMIFS(E:E,B:B,G3,D:D,{"7月","8月"})公式中7月、8月使用了数组{"7月","8月"},结果返回的也是一个数组{1496,1656}

②然后再使用SUM函数对返回的数组求和即可。

③因为"7月","8月"是文本格式,所以在数组{"7月","8月"}中使用了双引号,如果是数字类型比如说7、8就不需要使用双引号{7,8}

用法四:根据时间段求和

目标:计算7月到8月所有店铺的销售总额

在目标单元格中输入公式:

=SUMIFS(E:E,C:C,">="&G3,C:C,"<="&H3)

然后点击回车即可

解读:

公式中时间是放在单元格内,引用单元格日期数据需要使用">="&G3这种形式,也就是需要使用&符号链接,如果手动输入日期可直接写成">=2023-7-1"

用法五:使用通配符模糊查找匹配

目标:计算员工姓名包含“王”的销售总额

在目标单元格中输入公式:

=SUMIFS(E:E,A:A,"*"&G3&"*")

然后点击回车即可

解读:

公式中的条件使用了表示通配符*,*星号表示任意多个字符,条件"*"&G3&"*"表示关键词前面和后面都可以连接任意的字符,都能进行匹配出来。

用法六:多条件求和(自动汇总连续7天/15天/30天数据)

如下图所示,我们需要根据姓名、开始日期、汇总连续7天/15天/30天的销售总额。

在目标单元格中输入公式:

=SUMIFS(D3:D35,B3:B35,F3,C3:C35,">="&G3,C3:C35,"<"&G3+H3)

然后点击回车即可

解读:

其实,上面的公式就是利用了SUMIFS多条件判断求和。

①求和区域是D3:D35,也就是“销售额”这列数据;

②第一个条件判断是“姓名”这列数据B3:B35等于F3;

③第二个条件判断是“日期”这列数据C3:C35大于等于开始日期G3;

④第三个条件判断是“日期”这列数据C3:C35小于结束日期G3+H3,由开始日期加上指定的连续天数,就得到了往后连续天数最后的具体日期了。比如说现在是日期是“2024-6-25”,连续30天的后的日期就是“2024-7-25”;同样的道理,如果是由开始日期减去指定的连续天数,就得到了往前连续天数最早的具体日期了。

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