之前的推文中解答了读者提问,如何在总表中根据对应的值,匹配出该值所在的分工作表名称。那个解题方案用了数据透视表,因为单列数据不能制作数据透视表,所以添加了辅助列。
有些读者询问此题有没有公式的解法?那么今天就满足大家的需求,而且吧,公式还真不像大家想象的那么难,甚至连辅助列都不用加。
案例:下图 1 至 3 是各部门员工列表,每个工作表都以部门的名称命名。
请在下图 4 的总表中,根据员工姓名匹配出其所在的部门,效果如下图 5 所示。
解决方案:1. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉单元格,复制公式:
=IF(COUNTIF(销售一部!B:B,汇总!B:B),"销售一部",IF(COUNTIF(销售二部!B:B,汇总!B:B),"销售二部","销售三部"))
公式释义:
公式看着挺长,有点唬人,其实特简单,因为 countif 的参数区域都是可以通过鼠标来选择的;
COUNTIF(销售一部!B:B,汇总!B:B),"销售一部":如果 B 列的姓名与“销售一部”工作表中的姓名列能匹配上,那么显示“销售一部”;
IF(COUNTIF(销售二部!B:B,汇总!B:B),:匹配不上的话,再去“销售二部”中匹配,找到则显示“销售二部”;
"销售三部":如果在前两个工作表中都没找到,就显示“销售三部”