轻松搞定Excel中常用的五个统计函数

鉴水鱼技能说 2024-03-28 13:05:00

今天要跟大家分享的Excel函数是统计函数中的COUNT家族成员。为什么要学习统计函数呢?因为统计在日常的生活、工作应用太广泛了,“早晨走了4500步,上午生产了合格零件364个,朋友圈有125人为我点赞……”,生活、工作当中随处可见统计的存在。

COUNT类统计函数成员包括一般统计函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和条件统计函数COUNTIF、COUNTIFS等函数,下面分别介绍它们的功能、格式和使用案例。

一、COUNT数值型数据统计函数

功能:统计数值型数据的个数。

格式:COUNT(Value1,Value2,……Value255)

说明:COUNT为函数名称,英文意思是总计和计算,这里指统计的意思;Value是值,数值的意思,这里是指含有数值的单元区域,结果为数值的表达式,或者数值型常量,也可以是其它类型的数据,但只对数值型的数据进行统计。日期型数据,货币型数据和会计专用数据,百分比和时间类型的数据都属于数值型,在统计范围之内。参数最多可以有255个。

【示例1】:如下图1示的学生成绩表中,要求统计出语文、数学、英语参加考试的人数。

分析:学生的成绩均为数值型,选用COUNT函数十分适合。

=COUNT(B2:B13)

=COUNT(C2:C13)

=COUNT (D2:D13)

图1

二、COUNTA非空白单元格统计函数

功能:统计非空白单元格的个数。

格式:COUNTA(Value1,Value2,……Value255)

说明:COUNTA为函数名称;Value是值,数值的意思,可以是任意类型的数据,经常用来表示区域范围。参数同样最多可以有255个。

【示例2】在如下图2所示的成绩表中,统计出已参加考试的人数。

分析:以学生成绩表中所列出学生姓名作为统计的范围符合实际需求,而COUNTA恰好具备统计字符型数据的功能。

=COUNTA(A2:A13)

三、COUNTBLANK空白单元格统计函数

功能:统计空白单元格的个数

格式:COUNTBLANK (range)

说明:COUNTBLANK为函数名称,Range是范围的意思。

【示例3】在下图3所示的学生成绩表中,统计出语文,数学和英语缺考的人数。

分析:在成绩表中,某些科目中没有数值,是空白单元格,证明该生缺考,选用COUNTBLANK函数非常的恰当。

=COUNTBLANK(B2:B13)

=COUNTBLANK(C2:C13)

=COUNTBLANK(D2:D13)

四、COUNTIF单条件统计函数

功能:统计出符合条件的数据个数。

格式:COUNTIF(Range, Criteria)

说明:COUNTIF为函数名称,Range是指判断条件的范围,Criteria是指判断的条件或规则,可以是文本,数字或表达式,需要用引号给引起来。

【示例4】在如下图4所示的学生成绩表中,统计出语文,数学,英语及格的人数。

=COUNTIF(B2:B13,”>=60”)

=COUNTIF(C2:C13,”>=60”)

=COUNTIF(D2:D13,”>=60”)

五、COUNTIFS多条件统计函数

功能:一次对多个不同区域进行不同条件的计数。

格式:COUNTIFS(Range1,Criteria1,Range2,Criteria2,……Range127,Criteria127)

说明:COUNTIFS为函数名称,Range1,Criteria1分别为条件区域1和条件1,最多可以有127对条件区域和条件。

参数为多个条件时,各个条件间是AND的关系,同时满足才能参与统计。

【示例5】在如下动图5所示的学生成绩表中,统计成绩优秀的人数,优秀标准:语文、数学、英语都大于等于85分。

=COUNTIFS(B2:B13,”>=85”,C2:C10,”>=85”,D2:D10,”>=85”)

图5

希望今天的分享对你的工作或学习有所帮助!

我是鉴水鱼老师,关注我,持续分享更多的Excel操作技巧。

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