固定资产借用归还功能具有以下多方面的优势：

一、提高资产利用率

固定资产通常价值较高，若长期闲置会造成资源浪费。通过借用归还功能，可在不同部门或人员之间灵活调配资产，使资产在更多场景下得到充分利用。例如，某些专业设备在特定项目期间被多个部门依次借用，大大提高了设备的使用频率，降低了因重复购置相似资产而产生的成本。

二、增强资产管理的规范性

1. 明确流程：该功能设定了标准化的借用和归还流程，从申请、审批到分配、归还检查等环节，都有清晰的操作规范。这使得资产管理更加有序，减少了混乱和随意性。

2. 责任清晰：在借用过程中，明确了借用者的保管责任，一旦出现资产损坏或丢失等情况，能够迅速确定责任方，进行相应处理。同时，签署借用协议等措施也增强了员工对资产的爱护意识和责任感。

三、方便资产跟踪与监控

1. 实时状态更新：系统能够实时记录资产的借用状态、使用者信息以及归还时间等。管理人员可以随时了解每一项固定资产的具体使用情况，便于进行资产盘点和监控。

2. 数据分析支持：这些记录还为资产管理提供了丰富的数据，可通过分析资产的借用频率、周转时间等指标，优化资产配置和管理策略。例如，对于频繁被借用的资产，可以考虑增加采购数量或提高维护优先级。

四、提升工作效率

1. 快速响应需求：当员工有临时使用固定资产的需求时，能够通过便捷的借用流程迅速获得所需资产，无需繁琐的采购程序，大大缩短了等待时间，提高了工作效率。

2. 简化归还手续：归还时的检查和状态更新也能够快速完成，确保资产及时重新投入使用或进行必要的维护保养，为下一次借用做好准备。

五、促进部门间协作

固定资产的借用归还功能打破了部门之间的资产壁垒，促进了资源共享和协作。不同部门可以根据实际需求借用其他部门的闲置资产，加强了部门之间的沟通与合作，提高了整个组织的协同工作能力。