这样合并Excel列你会吗?将一列依次填入另一列中不时出现的空行

Excel学习世界 2023-09-19 22:30:33

两列不同的数据合并,规则是如果其中一列有空开的行,则将另一列的值按顺序填充进来,如果没有空的,则另一列排在最下面。

这个案例前不久讲解过,不过既然大家意犹未尽,那么今天再教一公式。

案例:

将下图 1 中 B 列的值依次填充到 A 列的空单元格中,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(A2="",INDIRECT("b"&(COUNTIF($A$2:A2,"")+1)),A2)

公式释义:

IF(A2="",...,A2):如果 A2 为空,则显示中间的公式结果,否则显示 A2;

COUNTIF($A$2:A2,""):

计算第一个参数区域中的空单元格 "" 数;两个单元格必须第一个绝对引用,第二个相对引用,这样区域才会随行递增;

选中公式中的这一段,按 F9,我们来看一下实际结果

区域内没有空单元格,所以结果为 0。

INDIRECT("b"&(...+1)):将上述值 +1,用 "b"& 与之连接,就变成如下结果;外面套上 indirect 函数,即可引用 B1 单元格的值

2. 删除 D 列最下方几行多余的 0 值 --> 用格式刷复制左边数据表的格式

3. 试一下,如果将 A2 单元格的值清空,D 列的结果仍然正确。

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