大家好，今天回复一位酒店业主的问题：在酒店开业筹备时，酒店开办费、开业运营物资OSE费用的使用，例如请款、付款或者立项请示等，这些流程应该如何操作？
酒店开业费用主要包括开办费和开业运营物资采购费。
开业筹备启动的时间，通常是在酒店正式开业前10个月或一年，大部分情况下，开业筹备期间的请款、付款、报销等流程都是从业主公司来走流程，基本上都是从业主的酒店管理部这个部门去发起所有的审批流程。一、酒店开办费审批制度与流程
（一）业主公司需要制定相关的管理制度
1、《酒店开业前费用预算管理制度》；
2、《酒店开业筹备期间相关审批流程标准》（含借款、报销、付款、用印盖章、合同等）；
3、《开办费审批权限》；
4、《酒店开业筹备期间出差报销、福利标准》、酒店开业筹备期相关审批表格等。
（二）审批流程
由酒店运营团队提交申请，从业主公司酒店管理部去发起费用申请，走业主公司内部审批流程。由于开办费所涉及的事项比较繁琐，业主公司需要安排专人专门处理这些各项费用申请、审核等事宜。
二、酒店开业运营物资费用审批制度与流程
酒店开业运营物资采购工作是开业筹备中最繁重的一项工作，贯穿整个开业筹备的全过程，酒店业主与酒店运营团队需要做好分工安排。
（一）业主公司需要制定相关管理制度
1、《酒店开业运营物资OSE采购招投标制度流程》
2、《招标书》、《邀标书》、《授权书》、《酒店开业运营物资OSE采购合同模板》
3、《酒店开业物资收货流程》
4、《酒店固定资产交接流程》等。
（二）审批流程
通常流程是由酒店运营团队提交运营物资采购清单，经过业主公司酒店管理部和财务部审核，由业主公司合约部或招采部负责进行招投标，酒店团队参与评标。
