Excel的去重且保留最末值,力推这种点点鼠标就能长久生效的方法

Excel学习世界 2022-10-17 21:09:46

之前的推文给大家讲解了 Excel 去重功能的原理,非常简单,知悉了以后遇到各种案例就得心应手了。

同样还是这个案例,我今天要从另一个知识点的角度教大家解题,去重后保留最后的值,且今后都能随源数据自动刷新。

案例:

将下图 1 的表格按“姓名”去重,要求保留编号最大的姓名,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

第一个下拉框:选择“姓名”

新列名:输入“编号”

操作:选择“最大值”

柱:选择“编号”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

6. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

7. 再次选中表格的任意单元格 --> 选择“数据”-->“从表格”

8. 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

按住 Ctrl 键,依次选择第一个表的第一、二列;

在下拉框中选择“表1(2)”--> 按住 Ctrl 键,依次选择第二、第一列

10. 点开“表1(2)”旁边的扩展按钮

11. 仅勾选“数值”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

12. 将“编号”拖动到第一列

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

15. 选中页面右侧的“工作簿查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

16. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧的绿色表格就是最终结果。而且众所周知,PQ 只要设置一次,以后只要刷新就能实时根据源数据出结果。

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