之前的推文给大家讲解了 Excel 去重功能的原理,非常简单,知悉了以后遇到各种案例就得心应手了。
同样还是这个案例,我今天要从另一个知识点的角度教大家解题,去重后保留最后的值,且今后都能随源数据自动刷新。
案例:将下图 1 的表格按“姓名”去重,要求保留编号最大的姓名,效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
第一个下拉框:选择“姓名”
新列名:输入“编号”
操作:选择“最大值”
柱:选择“编号”
5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
6. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
7. 再次选中表格的任意单元格 --> 选择“数据”-->“从表格”
8. 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”
9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
按住 Ctrl 键,依次选择第一个表的第一、二列;
在下拉框中选择“表1(2)”--> 按住 Ctrl 键,依次选择第二、第一列
10. 点开“表1(2)”旁边的扩展按钮
11. 仅勾选“数值”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
12. 将“编号”拖动到第一列
13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
15. 选中页面右侧的“工作簿查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”
16. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
右侧的绿色表格就是最终结果。而且众所周知,PQ 只要设置一次,以后只要刷新就能实时根据源数据出结果。