体制内工作一定要留痕,关键时刻能保命!
昨天下午,隔壁小A被一通批,原因是别的科室要一个材料数据,小A当时微信发给对方的,但是昨天碰头会上,对方向领导通报情况时,说小A所在的科室未报送。当小A的科长回来调查这件事时,小A微信聊天记录也删了,百口莫辩,对方就是没收到!
这事儿小A就是吃了没留工作痕迹的亏,同时发过去也没有给对方要回复。工作留痕是体制内工作的要求,也是保护自己的一种方式。今天美丽想给大家聊聊工作留痕的重要性。
1⃣️自己工作总结的基础。好记性不如烂笔头,好多小伙伴到了年底写工作总结时,总是脑子一片空白,好像做了很多事,又想起来具体做了什么。这时候,拿出记录本,翻翻工作日志,一目了然。
2⃣️以备上级检查。每年对上迎查时,每项工作都需要纪要、照片等佐证材料,平时做好留痕,需要的时候分类汇总即可。
3⃣️保护自己,防止被同事甩锅、推诿。像小A就是吃了没有留痕的亏,这一点是想必吃过亏的小伙伴都懂,现在工作量大责任大,不当背锅侠,就要做好工作留痕。
怎样留痕:
✔写工作日志:做过的工作都要有记录,标注清楚时间、事件、人物、结果。
✔重要事情落实到字上:能文件形式的确认的最好,其次是邮件、聊天记录。
✔定期存档:纸质文件、签字的材料、照片,定期分类归档,同时可以扫描一份,保存一份电子版。
✔谨言慎行,不要给别人留下自己不利的痕迹。比如某些还没有确认的通知等,最好当面交流,或者打电话交流。
👩今日穿搭:蓝色针织衫搭配镂空绣伞裙,很有气质,上班通勤很漂亮!
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