上海蓝互营销咨询有限公司属于商务服务型公司,它会给企业客户给予全方位专业服务。一场精彩的年会开场相当关键,它能够立刻调动起现场气氛,并且能为整个年会奠定良好基调。下面要为大家详细介绍上海普陀年会开场策划的相关要点。
明确目标
年会开场策划得先明确目标,这就好比盖房子要有设计图一样。咱们商务服务型公司的年会,开场目的不是提升员工士气,就是展示公司实力来吸引客户。要是想提升员工士气,开场可以强调团队成就、未来愿景。要是想吸引客户,那就得突出公司的专业能力和服务优势。这样有了明确目标,后续策划才不会出差错。
要是今年公司业务拓展有了显著成效,那开场时就能着重展示这方面成果,借此鼓舞大家信心。再比如说,要是想吸引新客户合作,那开场时就得用数据、案例等证明公司实力,进而让客户觉得和咱们合作有保障。
场地布置
上海普陀的年会场地布置很有说道,首先要根据场地大小和年会主题安排布局,若场地比较宽敞,就可以搭建一个有创意的舞台,舞台背景能展示公司标志、口号等,若场地小一点,就要更注重空间利用效率。
场地灯光要配合得当,音效同样要配合得当。灯光能营造不同氛围,暖色调灯光会使现场更显温馨,冷色调灯光更适合科技感较强的年会。音效方面,开场音乐要选得有气势,能快速吸引大家注意力。比如,若是时尚风格年会,可挑选有节奏的流行音乐作为开场。
节目选择
节目选择对年会开场很关键,是重要部分。开场可以选歌舞表演,这种表演既热闹又有氛围。比如可以选精心编排的街舞表演,其动感节奏能立刻点燃现场气氛。要是希望表演高雅一点,可选用民乐演奏,比如古筝合奏、琵琶独奏之类,用这些来展现传统文化的魅力。
也可以用创意小品的形式开场,通过幽默的剧情和表演,讲述公司的故事以及员工的日常等内容。这样做,不仅能让大家开怀大笑,还能增强团队的归属感。比如以公司的一次项目经历为原型,创作一个小品 。
嘉宾邀请
邀请合适的嘉宾是很关键的一个环节 ,要是公司有重要的合作伙伴或者客户 ,那么可以把他们邀请来当开场嘉宾 ,他们的致辞能体现对公司的支持 ,还能给年会增加权威性 ,比如说 ,邀请长期合作的大客户上台讲讲合作感受 。
另外,还可以邀请行业里的知名人士作为特邀嘉宾,他们的经验和见解能给大家带来启发,从而提升年会档次。比如邀请一位资深营销专家,让他介绍行业的最新趋势。
互动环节
开场安排互动环节,这能提高大家的参与程度,还可以开展线上抽奖,让现场员工以及嘉宾通过手机扫码参与,奖品可以是公司的产品体验券、优惠券之类的,这样既有意思又具备实用性。
还可以进行知识问答,围绕公司业务、文化等方面来出题,答对的人员能够获得小礼品,通过这个环节,可以让大家对公司有更深入的了解,比如问一些关于公司品牌传播案例的问题。
创新元素
策划年会开场时,加入创新元素很有必要,它能利用虚拟现实(VR)技术,给大家带来沉浸式体验,比如让大家“走进”公司的发展历程,还可以采用全息投影,打造出奇幻的视觉效果。
还能够与当下热门的话题和文化相结合,比如把网络流行梗融入开场表演,采用“凡尔赛文学”的风格介绍公司成绩,这样能让年会更具时代感,吸引众人关注。
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