作者：杨傲霜、王文寿

随着经济全球化的深入，越来越多的企业选择将业务扩展到国际市场。作为世界上经济实力雄厚、法治体系完善的国家之一，日本吸引了众多企业前去投资兴业。与此同时，对于想在日本设立企业的投资者而言，了解日本的劳动人事基本知识和劳动法律法规至关重要。本文将从律师的视角出发，以前述二者为主要内容，以期为投资者在日本设立企业提供劳动用工方面的指引。

一

劳动人事基本知识

在日本设立企业之前，了解劳动人事的基本知识是至关重要的。以下是日本劳动法上的一些关键概念：

雇佣关系：在日本，雇佣关系是指雇主与员工之间的法律关系。雇主向员工支付工资并提供工作，员工则履行工作职责。雇佣关系的建立需要遵守日本劳动法律法规的规定。劳动合同：劳动合同是雇主与员工之间的书面协议，规定了双方的权利和义务，包括工作内容、工资待遇、工作时间、休假制度等。劳动合同应当符合日本劳动法的规定，并且需要双方签字盖章确认。工时制度：在日本，工时制度主要分为常规工时和加班工时。常规工时一般不超过每周40小时，超过部分算作加班工时，并按照一定比例支付加班工资。社会保险：日本实行全民社会保险制度，包括健康保险、养老保险、失业保险等。雇主需要为员工缴纳相应的社会保险费用。解雇制度：在日本，解雇员工需要遵循严格的法律程序，并且需要有正当的理由。否则，雇主可能会面临诉讼的风险，并承担一定的赔偿责任。

二

劳动法律法规

日本的劳动法律法规涉及各个方面，包括劳动合同、工资待遇、工时管理、劳动保护等。以下是一些主要的法律法规：

劳动基准法：《劳动基准法》是日本劳动法的基础法律，规定了劳动合同、工资支付、工时管理、休假制度等基本原则和规定。劳动标准法：《劳动标准法》规定了工资标准、工时制度、休息休假、劳动安全等方面的具体规定，旨在保护劳动者的权益。雇佣契约法：《雇佣契约法》规定了雇佣合同的内容、解除劳动合同的程序和条件，维护雇员的权益。劳动保护法：《劳动保护法》涉及工作环境和劳动条件的标准，规定了工作场所的安全管理、职业健康、工伤保险等方面的内容。劳动争议解决法：《劳动争议解决法》规定了劳动争议的解决程序和机构，包括劳动争议的调解、仲裁和诉讼等方式。

三

强制性规定与基本要求

在日本招聘员工并签订劳动合同时，存在一些强制性规定和基本要求。这些规定和要求旨在保护雇员的权益、确保雇佣关系的公平性与合法性。以下是其中的一些重要规定和要求：

1.书面形式要求：日本劳动法规定，劳动合同应当以书面形式订立，双方应当签字盖章确认。这有助于明确双方的权利和义务，避免后续纠纷的产生。

2.工资支付规定：日本劳动法规定，雇主应当按照约定支付工资，同时工资支付应当遵循定期和按时的原则。工资支付应当以货币形式进行，且不得少于最低工资标准。

3.工作时间和加班限制：日本劳动法规定了每日和每周的工作时间限制，通常每日工作时间不得超过8小时，每周工作时间不得超过40小时。

a)加班定义：根据日本劳动法的规定，每周的工作时间通常不得超过40小时，每日工作时间不得超过8小时。超出以上时间仍在工作属于加班。b)加班工资：日本的劳动法规定，单位应当按照一定比例对超出工作时间工作的劳动者支付加班工资。通常，加班工资的支付标准是原工资的1.25倍至1.5倍不等，具体支付数额可能根据加班时间和工作日历受到调整。c)加班限制：日本的劳动法规定，每月加班时间不得超过45小时，每年加班时间不得超过360小时。同时，劳动法还规定了连续工作日数和休息时间，以确保员工有足够的休息和恢复时间。d)例外情况：在特定情况下，如紧急情况或者紧急生产需求，雇主可能会要求员工加班。但即便是这种情况，也必须遵循相关的法律规定，并且应当支付相应的加班工资。

4.休假规定：日本的劳动法规定了员工的休假权利，并且规定了雇主应当遵循休假制度。雇主应当了解并遵守相关法律法规，确保员工的休假权益得到充分保障。

a)年假制度：日本的劳动法规定了员工的年假制度。通常员工在工作满6个月后即可享有带薪年假。年假的天数通常根据员工的工龄和服务年限而定，具体规定可能会因公司政策或劳动合同而有所不同。b)公共假期：日本设有一系列公共假期，如新年假期、春季假期、黄金周等，员工在公共假期期间有权休息。此外，部分公司可能还会额外给予员工特殊的公司假期。c)病假和特殊假期：员工在患病或有特殊原因时，可以申请病假或特殊假期，具体规定根据公司政策和劳动合同而有所不同。通常，员工在提前通知雇主的情况下可以申请病假或特殊假期。

5.社会保险要求：雇主有义务为员工缴纳社会保险费用，社会保险是员工的基本福利，也是对雇主的一项基本要求。日本的社会保险制度包括健康保险、养老保险、失业保险和工伤保险等，这些保险的缴纳标准和管理通常由日本的相关部门负责，如厚生劳动省（Ministry of Health, Labour and Welfare）等。以下是这些社会保险的简要介绍以及其缴纳标准：

a)健康保险（Health Insurance）：健康保险覆盖了个人的医疗费用，包括就医费用、住院费用、药品费用等。缴纳健康保险费用的标准通常由被保险人的收入水平和公司规模等因素确定，一般由雇主和员工按比例共同缴纳。b)养老保险（Pension Insurance）：养老保险为在职员工和退休员工提供养老金和离退休金等福利。缴纳养老保险费用的标准一般也由被保险人的收入水平和公司规模等因素确定。同样，雇主和员工一般按比例共同缴纳。c)失业保险（Unemployment Insurance）：失业保险为失业员工提供一定期限内的失业救济金和就业援助，通常由雇主和员工按比例共同缴纳。d)工伤保险（Worker's Accident Compensation Insurance）：工伤保险旨在保障在工作中受伤或患病的员工的利益，涵盖医疗费用、康复费用和伤残津贴等福利。工伤保险的费用由雇主单独承担，雇主按照一定比例进行缴纳。

需要注意的是，社会保险的缴纳标准和比例可能会根据不同的地区、行业和公司规模等而有所不同。此外，雇主在缴纳社会保险时需要遵循相关的法律法规，确保按时足额地向相关部门缴纳保险费用，以保障员工的福利权益。

6.劳动条件的平等和公平原则：日本劳动法规定，雇佣关系应当遵循平等和公平的原则。企业不得因为种族、性别、宗教信仰、年龄、国籍等歧视雇员。此外，雇佣合同的内容应当合理，不得违反法律法规或侵犯员工的基本权益。

7.解雇程序和条件： 日本的劳动法规定了一系列解雇员工的条件和必要程序。雇主解雇员工必须有正当的理由，并且应当按照法律规定的程序进行。否则，解雇行为可能被视为违法，雇主需要承担相应的法律责任。

总体而言，日本劳动法规定了一系列强制性规定和基本要求，以保护雇员的权益、确保雇佣关系的公平性和合法性为宗旨。在签订劳动合同时，雇主和雇员应当遵守相关法律法规，关注劳动合同内容的合理性和合法性，以维护双方权益的平衡。

四

建议与总结

综上所述，投资者在日本设立企业时，应当充分了解劳动人事的基本知识和相关法律法规。企业应当遵守上述规定，保护员工的权益以确保企业的合法经营。此外，建议投资者在日本设立企业前，咨询专业律师或者劳动法律顾问，以获取更加全面、更为个性化的指导。

总之，了解日本的人事基本知识和法律法规，对于在日本设立企业的而言至关重要。只有遵守相关法律法规、依法保护员工的权益，企业才可以更好地融入日本市场，实现长期稳健发展。

作者介绍：

杨傲霜

大成上海 合伙人

aoshuang.yang@dentons.cn

杨傲霜律师是大成上海劳动与人力资源专业组负责人。杨律师入选 2023 年法律 500 强（Legal500）劳动与雇佣推荐律师、Asia Legal Awards 年度最佳劳动法律师。杨律师专注于企业人力资源合规与劳动争议解决法律服务已达 18 年，擅长证据分析和庭审辩论，特别是劳动争议案件的代理与调解工作，精通把握案件要旨，协助企业解决各类劳动人事纠纷。

王文寿

大成上海 合伙人

wenshou.wang@dentons.cn

王文寿律师专注民商事领域的法律实务，具有多年在日学习及工作经历，在涉日业务上积累了丰富的实务经验。其为国内外数家知名企业提供常年法律顾问服务，擅长跨境投资和并购、劳资纠纷处理、公司治理相关业务。