文件收纳技巧#办公室文件整理技巧#
文件收纳资料收纳说明书收纳,尤其是证书收纳,是大家比较关心的,文件很多、说明书很杂、证书厚重占地方…越堆越多无从下手?看遍众多方法还是不够玩美?整理清爽但用起来还是不够方便?
以上都是我曾经的困扰,就带着多年踩坑无数试错无数之后摸索到的新整理方法
收纳步骤
1.分类:
所有文件先进行大分类,按照习惯我分为几个一级大类,做好一级类目分类的意义:分类越细,查找越轻松,只要按标签取出相应类目文件盒就可以
2.装袋:
每个一级类目下的二级文件用文件袋分装,归属为一个「影因类」一级类目,不同品派,不同铲品,用文件袋进行分隔查找二级文件时,按照标签选取文件袋,整袋取出,避免在文件盒中乱翻
3.贴标签:
无论一级分类还是二级分类,贴好标签才能真正一目了然,更方便查找不同级别类目标签可以用不同字体做区分,比如一级类目用比较正式的字体,二级类目可以稍微可爱一些,加上贴纸可以更好的做区分哦