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文件收纳3要素#办公室文件整理技巧#

不整理,无收纳。这句话说的是,如果我们不对区域的物品进行「整理」,在流程上就不能进入到收纳的阶段。整理的核心是高效,如果没有整理物品而直接放入了收纳盒,其实在某种程度上是「无效」的。因为这对「高效」并没有起到什么提升,在下次使用或者寻找的时候依然需要花费时间。下午我对我的办公抽屉区域的文件进行了整理,把收纳过程做了分解,也分享给我的读者们。 1、空间 此次抽屉我聚焦在最下层的深抽柜中。尺寸为24*38*24,由于深度有24cm,平铺叠放会给拿取和寻找带来翻找的可能,所以我选择了2个文件盒和1个分隔架进行组合,划分成前后两个区域。 2、分类 文件整理后,我基本按照大分类进行文件的收纳,方便记忆和可持续。 2个文件盒 1高频文件盒 1低频文件盒 1个高频文件盒 3个文件夹 1已完成项目 1进行中项目 1常用资料 1个已完成项目 文件夹按照月份进行分类,用了的长尾夹的背面贴上月份数字做标示,打开抽屉就可以看到不同月份的文件,方便寻找和查看。 3、摆放 文件和书本都呈现「竖立」方式摆放,整个动线也非常简短,寻找文件时一只手即可完成抽屉内文件的筛选,减少拿取动作,提升效率,同样放回也很容易,能够可持续化。 最后我也放了一张浅抽的文具收纳层图,在办公文具的收纳上,尽可能的减少文具的数量,我用的是「平铺」的方式进行收纳,而并没有采用笔筒的形式,主要是能够让自己更明确用到的笔到底哪些是我真正需要的,经过长期的工作需要,已经稳定下来需要的笔是:4支+一把画图用到的三棱比例尺。 收纳越简单越轻松的背后是整理的思路和决策力。