如何设置Excel特殊序号?所有相同的值序号相同,不同值顺序递增

Excel学习世界 2023-11-10 11:03:03

今天解答一个网友提问:如何给一个序列按分类编号?同一个分类无论出现几次,编号都一样,不同分类的编号不同。

案例:

给下图 1 中 C 列的物资按以下要求编号:

相同的物资,无论出现几次都用同一个编号;不同物资编号递增;

数据表的顺序不能变

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 将 F 列设置为辅助列,输入步长为 1 的顺序数值序列。

2. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域中的“升序”

3. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=SUM(C2<>C1,E1)

公式释义:

对 C2<>C1 和 E1 求和;

C2<>C1:判断 C2 单元格是否不等于 C1 单元格,如果不等于,则结果为 true,相当于 1;等于则为 false,相当于 0;

E1 单元格为文本时,参与求和时等同于 0;0 与上述 true 求和,结果就为 1

4. 选中 E2:E30 区域 --> 按 Ctrl+C --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

5. 在弹出的对话框中选择“数值”--> 点击“确定”

6. 选中 F 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

7. 删除 F 列。

现在 E 列就已经按要求编号完成。

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