凡是直接写给皇帝看的奏折、题本、表文等，用的都是十分标准规范的字，多为馆阁体。

有时我们现在看到的有些档案，有许多是比较缭草的行书，很不规范，还有许多异体字、草字，大小不一，甚至还有增减涂改。这种档案，一有可能是“录副奏折”，即把正式奏折抄下来留的备份。二，可能是“奏底”，也就是写的底稿；三，有的是各部院衙门之间的往来公文，如“来文”“知会”“移会”等。