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今天跟大家分享的是Excel新函数GROUPBY函数，简直就是Excel界的瑞士军刀，一个多面手，效率爆表！它把多个功能集合到一起，可以对数据进行分类汇总、排序、筛选等多种操作。

GROUPBY函数介绍：

功能：GROUPBY函数是一个强大的数据分类汇总工具，用于根据指定的字段对数据进行分组、聚合、排序和筛选。

语法：=GROUPBY (行字段，值，函数，[标头]，[总计]，[排序顺序]，[筛选数组])

解读：

第1参数：“行字段”就是要对哪一列数据区域进行分组统计

第2参数：“值”就是要对哪一列数据区域进行计算

第3参数：“函数”就是进行分类汇总的计算方式是什么，也就是选择对应的函数即可

第4参数：“标头”就是分类汇总后的数据是否包含表头

第5参数：“总计”就是分类汇总后的数据是否显示总计，以及显示的方式

第6参数：“排序顺序”就是是否需要排序

第7参数：“筛选数组”就是是否需要对结果进行筛选

大家也看到了GROUPBY函数一共有7个参数，这也是笔者见过的参数最多的一个函数。当然，函数的参数虽然看起来多，但是只有前3个参数是必选参数，其余的参数都是可以省略的或者根据实际情况选择是否启用。

实例：

一、分类汇总

分类汇总的方式有很多比如求和SUM、最大值MAX，最小值MIN，平均值AVERAGE等等，我们就以求和为例做演示。

如下图所示，我们要根据“部门”分类统计每个部门的“基本工资”总和。

在目标单元格中输入公式：

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM)

然后点击回车即可

解读：

参数1：B1:B10就是部门所在的列

参数2：D1:D10每个员工基本工资所在的列

参数3：SUM表示求和

需要特别提到的是分类汇总的方式有很多，我们可以根据实际需要选择对应的函数即可，如下图所示

二、多列数据汇总

如下图所示，我们要根据左侧表格中的部门、采购商品这两列进行汇总总的费用金额。

在目标单元格中输入公式：

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM)

然后点击回车即可

三、启用函数其它参数

1、启用第4参数，是否包含表头

公式：=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3)

2、启用第5参数，是否显示总计与小计

公式：=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,0)

3、启用第6参数，是否排序。根据结果列那一列数据排序就写几，正数是升序负数是降序。

比如将第6参数设置为-2，就表示根据结果表的第2列进行降序排序；如果设置成2就是根据结果表的第2列进行升序排序

公式=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,1,-2)

4、启用第7参数，是否需要对数据结果进行筛选

比如需要不显示“财务部”的信息，就可以考虑将其筛选掉。

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,1,-2,B1:B10<>"财务部")

四、对大批量数据批量处理GROUPBY函数更高效

如下图所示，左侧表格订单编号有好几万行，订单编号有重复，相同订单编号对应多个商品名称和商品数量。我们要把相同订单编号的产品合并商品名称+数量的形式。

如果我们使用传统的去重函数UNIQUE函数以及TEXTJOIN链接函数，面对这么大的数据量，速度会慢的让你崩溃，要得好几十分钟。这时我们就可以使用先函数GROUPBY函数，速度快的让你怀疑人生。

在目标单元格中输入公式：

=GROUPBY(A1:A50000,B1:B50000&C1:C50000,ARRAYTOTEXT,3,0)

然后点击回车，几秒搞定。

解读：

参数1：A1:A50000就是商品编号

参数2：B1:B50000&C1:C50000商品名称和数量也就是值区域

参数3：汇总方式ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符号合并文本

参数4：3代表代表包含标题信息

参数5：0代表不显示合计

其实、在这里我们可以简单的把参数1“A1:A50000”商品编号看作是透视表的行区域，参数2“B1:B50000&C1:C50000”商品名称和数量看做是透视表的值区域。参数3是计算方式。

以上就是对GROUPBY新函数的初步认识，希望对大家有所帮助。这个函数可以实现很多透视表效果，后期容易有更加实用的实例，再更大家分享，大家也可以在留言分享对新函数的看法。

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