398规格乱序不再愁,TEXTSPLIT函数高效解码BOM标准化

职场计划有古哥 2024-05-23 09:31:26

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BOM物料清单中零件的规格描述,通常遵循“长度*宽度*高度”的格式,例如“127*45*89”,然而,由于初期人工录入时的疏忽,存在一些错误,导致规格如“89*45*127、45*89*127”也被视为与正确格式一致。为确保规范性,我们现在亟需对全厂零件规格进行全面检查,迅速识别所有类似上述的非标准表述,并进行统一更正,以实现规格描述的标准化。

鉴于工厂零件规格数量庞大,采用人工方式进行核对及修订的工作量极为艰巨。因此,迫切需要设计一个高效的电子表格公式,以便快速准确地校验规格,并实现一键转换至标准格式,从而大幅提升处理效率。

需求分析

经过需求分析,明确这是关于文本格式校对的问题。针对固定格式“127*45*89”,其特征是使用“*”作为长、宽、高的分隔符。基于这一规律,我们可以探索多种解决方案:

一种方法是对所有规格执行统一操作:首先使用“*”分隔各尺寸值,随后将这些值升序排列。如果排序后的序列完全一致,则判定为相同规格,并返回规范格式。

另一策略是,将待比较的两个规格合并为一个字符串,再次使用“*”连接,随后重新分割并去除重复部分。如果最终得到的唯一单元格数量为3,则说明两个规格实质相同;若不为3,则表示规格不同。

总结而言,实现上述方案的关键在于有效运用文本分割功能,即TEXTSPLIT函数。

方案一策略

针对第一种方案——拆分、排序、再合并后比较的策略,可以应用如下函数,并将其填充到相关的数据列中

=IF(CONCAT(SORT(TEXTSPLIT(B3,,"*")))=CONCAT(SORT(TEXTSPLIT(C3,,"*"))),"相同","不同")

函数解释:

TEXTSPLIT(B3, "*") 和 TEXTSPLIT(C3, "*") 分别作用于B3和C3单元格的内容,将每个单元格中的文本按 "" 分割成不同的部分,假设这些部分代表长度、宽度和高度。例如,如果B3的内容是 "127*45*89",那么它会被分割成 {"127";"45"; "89"}。

SORT(TEXTSPLIT(...)) 接着对每个被分割的数组进行升序排序。这意味着无论原始顺序如何,分割后的尺寸都会被排列成从小到大的顺序。

CONCAT(SORT(TEXTSPLIT(...))) 将排序后的尺寸数组合并成一个字符串

IF(... = ..., "相同", "不同") 最后,IF函数用来比较两个经过上述处理后的结果。如果B3和C3单元格经过分割、排序、合并后的结果完全相同,说明这两个规格实质上是相同的,函数返回文本 "相同";否则,返回 "不同"。

综上,这个函数是用来高效地检测和判断两个单元格中的尺寸规格是否逻辑上一致,即便输入格式或顺序不同。它利用了文本处理和逻辑判断的功能,简化了人工比较的过程。

方案二策略:

针对第二种方案,该策略涉及合并规格、去重尺寸、统计唯一值数量并据此判断规格是否相同。录入以下函数并填充到适当范围:

=IF(ROWS(UNIQUE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("*",,B3,C3),,"*")))=3,"相同","不同")

函数解释:

合并规格:TEXTJOIN("*",TRUE,B3,C3) 首先将B3和C3单元格中的规格文本使用"*"连接起来,形成一个综合字符串。

分开尺寸:TEXTSPLIT(..., "*") 紧接着将合并后的字符串按照"*"进行拆分,得到包含所有尺寸值的数组。

统计唯一值数量:UNIQUE(...) 过滤掉上述数组中的重复项,只保留唯一的尺寸值。

ROWS:ROWS(UNIQUE(...)) 计算经过去重后尺寸数组中的元素个数。ROWS是判断行的数量,去重后有多少行,返回多少行数;

判断并输出结果:最后,通过IF(...=3,...,...) 判断唯一尺寸的数量是否为3。如果是,则说明两个原始规格尽管顺序可能不同,但包含的尺寸完全一致,因此输出"相同";反之,如果数量不为3,则意味着规格有差异,输出"不同"。

此方法通过优化尺寸的直接对比步骤,高效验证了两组规格的匹配性。其核心逻辑基于一点:数字3象征着长、宽、高三个维度。当去除重复项后,若剩余数量恰好为3,这表明不论原始输入顺序如何变动,实质上的长、宽、高尺寸均得到完整保留且一致,因而判定为“相同”。

最后总结:

通过上述深入探讨与分析,我们不仅揭示了BOM物料清单中规格描述不一致的问题根源,还提出并实践了两种高效的解决方案,利用电子表格公式自动化处理这一挑战。这两种策略不仅极大地减轻了人工审核的负担,而且显著提升了数据处理的准确性和效率,是向标准化管理迈出的关键一步。

方案一通过排序与合并比较的思路,直观展现了规格一致性判断的逻辑,强调了信息处理的规范化流程。而方案二则以合并、去重为核心,巧妙运用了数据处理函数的组合,进一步简化了判断步骤,同样有效地辨识出规格的一致性。

无论是采取哪种方案,其成功实施都依赖于对WPSl高级功能的灵活运用,特别是TEXTSPLIT、SORT、UNIQUE及IF等函数的集成应用,彰显了现代数据分析工具在解决实际问题中的强大能力。这些自动化方法不仅限于BOM清单的校对,也为其他领域涉及大量数据清洗和格式统一的工作提供了宝贵参考。

总之,面对庞大的数据管理和质量控制需求,本文提出的解决方案证明了技术赋能管理的重要性。通过智能化手段,我们不仅能够纠正过往的错误,更能在未来预防类似问题的发生,保障生产流程的顺畅与高效,促进企业的持续发展和竞争力提升。在数字化转型的浪潮中,这类创新实践无疑是推动制造业迈向智能制造不可或缺的一环。

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