春天来了,我们像忙碌的小蜜蜂四处奔波采集花蜜;
夏天来了,我们像苍蝇浑浑噩噩地冲刺在汗臭里;
秋天来了,我们像蟋蟀一样,因为耽于享乐一无所获而茫然;
冬天来了,棕熊可以冬眠了,蛇也进洞了,可我们呢?
零下四十度,也得顶着冰碴子为生活操劳。
曾以为以梦为马不负韶华,到了,却得以“忙(碌)盲(目)茫(然)”埋首前行。
其实,这是因为对时间没有准确的感知,没有管理好时间。
作者张永锡在《每天最重要的3件事》中,提出只做三件事,我们就可以告别“忙盲茫”,轻松享受生活。
01
先吃掉那只青蛙
用FAST原则吃青蛙,要事为先。
1.F(Frog)
每天早上先把最有挑战性的事情完成,一天都会无比轻松。
而且,激发内心的挑战性,能让我们获得工作的愉悦感。
找到最丑的那只青蛙,分成一个个小动作,先处理小事,再进入重要事情的核心,
如果最重要的事情没有完成,我们完成再多的事都于事无补。
列出一天当中最重要的三只青蛙,我们的潜意识就会自动思考,能逐渐提升工作效率。
2.A(Action List)
把今天要做的事情列成清单,1-3只青蛙,5~7只小蝌蚪配合就好了。
列出够少的事情,将杂事换成行动步骤,时常问自己完成事情的下一步行动是什么,促使自己行动。
比如,换胎→打电话联系修理厂→后天要用车
有清单,家人同事知道我们的青蛙蝌蚪,就能降低被打扰的可能性,专注地做事;还能帮助我们避免遗忘事情。
3.S(Slice)
有些重要的事情并不能一次性完成,我们需要将青蛙切片,分解,重组。
有两种工具可以用:
①思维导图
用来梳理脉络,确定主要事项后,把能想到的都先写出来;然后展开所有事项,确定下一步行动;最后把行动整理,确定日程。
②九宫格
用九个格子,把重要事项放到中间,想到的点子内容放在周围。
4.T(Time)
灵活运用闹钟,训练自己的时间感知能力。
①运用番茄钟工作法,掌控专注与休息的时间。设置25分钟专注时间,然后放松5分钟,站起来动一动。
人的专注时间、精力都是有限的,借助番茄钟能降低我们对事情感知的难度,更有精力吃掉青蛙。
②设定一个提醒自己切换的闹钟,在真的去做下一件事情之前停下现在的工作,能够提升效率,让我们更好地掌控生活。
③为小事设置一个闹钟,安心地“一心两用”。比如,我们可以看书时煲汤,设置闹钟就不用总去看。
为自己的时间使用方式留下记录,是最好的认识自己如何运用时间之法;定时固定重复提醒,也能帮助我们养成习惯。
长期计时,增强我们的时间感知能力,知道何时工作效率最高,也知道做一件事情需要用时多久,时间管理能力就一步一步提高啦。
02
清空收件夹
我们每天都会面临很多杂事,就像好文收藏越来越多并不整理,杂事越忙越乱一件事也没做好。清空我们的收件夹是做好事情的关键。
清空收件夹分三步:收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。
1.收集杂事
把觉得自己有责任做,但还没下一步行动计划的事情,放在“头脑以外”的地方。
我们的大脑接触新的信息,就会自动切换,分散注意力,降低做事效率。
将各种信息、计划、邮件等分类记录下来,放到不同类型的收件夹里,当有杂事和新任务涌入时,不需要切换任务,自动归类,减少对我们大脑的干扰。
2.将杂事加工成行动
把收件夹系统收集的杂事分批,按照标准流程加工成行动:
①确定行动的主体
②加入行动的动作
③确定动作对象
④确定往预定结果推进所需关键
3.贯通收件夹与行动提示系统
行动加工完,处理方式通常有四种:马上放弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统。
如果收件夹中噪声太多,决定怎么行动的时间就会耗费过多,已经加工成行动的杂事随时清空。
发现没用的信息马上舍弃,如闲聊、无用的微信信息、广告等。
两分钟能完成的马上做,如回信息、发快递等。
可以让他人做的马上授权,如果都不能放入行动提示系统(STAR)。
找出任务了行动才是变现的开始,把加工后的行动提示,分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里,当需要时可以快速取出。
把清空收件夹作为一天中最重要的第二件事,以固定流程开始应对一天的变化。
03
重新开机
确定了吃的青蛙、清空收件夹,重新开机是每日必不可少的三件事之一。
每日审视昨天完成的事,确定今天的青蛙;每周检视上周计划,确定新一周计划。
写晨间日记是很好的方法,记录下生活的过程,能让自己感觉到人生的动态足迹,看到生命更多的意义。
刚开始建立每周检视习惯,重点关注清空收件夹;过一段时间(半年或更久),专注点就转移到任务清单的更新上;再经过一阵子,重点检视目标及愿景和任务的匹配。
如果任务没规划好、没有找到关键行动、清空收件夹三步没做到位,任务就无法推进。
有了每日重开机,我们才能应对前两件事的行动阻力,并在检视的过程中完善漏洞,发现更好的行动策略,更新我们的行动提示系统。
别灰心,人生永远都有从低谷重新起飞的机会。新的一年一起加油吧,骚年!