在如今的互联网时代，消息的传播途径多种多样，其中包含一种形式——发布会。

新闻发布会是一种非常正式的宣传形式，通常企业只有在非常正式的信息需要向公众进行宣传时才会使用，与新媒体等其他宣传方式不同。 要想让外界对自己有更深的了解，企业或公司就必须熟练运用品牌发布会这一对外宣传手段。

精心策划的新闻发布会，可以帮助企业正确传达主观意愿，树立品牌精神，维护媒体关系。那么如何策划一场优秀的新闻发布会呢？

首先，我们必须首先确定会议信息将指向的人群。其实准确定位人群并不难，可以根据企业产品或者发布的信息进行定位。定位目标群体的时候，最好从两个维度考虑。

1、希望谁能接收到信息？

举个例子，奢侈品定位人群应当为追求生活精致的用户，苹果手机定位是果粉等。

2、谁能影响目标群体？

有时企业策划的新闻发布会可能不会直接影响目标群体。这时候可以考虑把信息传播给中介群体。

比如很多老年人不关注新闻媒体，体检企业可以将老年人健康体检等信息传播给子女。

发布会的地点取决于企业发布会的形式，需要考虑交通、价格预算等因素，还有最重要的记者拍照采访的便利性。发布会需要尽早通知，建议提前两周左右发邀请函。这样便于媒体和嘉宾提前安排时间，确认是否参会。另外，会议时长控制建议在两小时以内，合理安排企业发言和媒体提问的时间比例。一般建议上午召开发布会，这是因为媒体记者需要时间写新闻稿，这样当天下午基本就能看到发布会的初步结果。

发布会需要提前确定到场的嘉宾和媒体。新闻发布会不是活动，并不是人越多越好。现场人员应提前安排座位等。目前有三种邀请：纸质邀请、电子邀请和实物邀请。电子请柬因为可以传递更多的信息，所以比较常见。 另外，还需要提前考虑媒体的实际需求，针对不同需求提供有价值的背景信息和产品体验，最大限度提高新闻发布会的报名率。

新闻发布会不是活动现场，不需要太多活动。会议现场布置建议简洁明了，会议内容、日期、关键新闻点等关键信息应明显可见。

客人的座位安排应该合理得当。当企业领导和客人的数量通常差不多时，建议坐在两边，级别越高，离中心越近。当事人人数不等时，建议根据身份坐在一起。比如企业的CEO要和政府领导坐在一起，一方面可以让领导得到更好的照顾，另一方面也可以多沟通。作为新闻发布会的发言人要有一定的公司权利，因为这代表了公司的形象，建议公关策划师多准备一段在紧急情况下的发言。 作为新闻发布会的组织者，也要发挥沟通纽带的作用。一般应该在每位客人到达后，组织者应将客人和领导串联起来，互相介绍。

新闻发布会结束后，还要继续跟进记者和嘉宾。

企业可以向参会嘉宾和记者发送一封感谢信，如果有业务相关的嘉宾，还可以在信中表明合作意愿。企业还可以将活动照片、演讲反馈信息发送给参会嘉宾和媒体，让一系列方式得以持续传播。从策划到实施，新闻发布会是一项实践性极强的工作，十分考验公关人员的策划能力和应变能力，一个小小的细节错误就可能引发重大问题。