企业经营过程中,最重要的是什么?当然是钱!所以对于企业而言,帮助企业管钱记账、数据支持企业经营发展的会计、财务,自然而然地极其重要。
但在实际工作中我们发现,会计、财务在公司中似乎除了发工资与报销之外,并没有其他的存在感,多数企业都是一个人身兼会计、财务之责(公司就一个财务人员),甚至很多企业经营数年,别说财务了,就连一位会计都没有。那企业又为什么一定要有财务,财务又有什么逆天技能呢?
今天小柳就和大家聊一下企业中最重要的职务——财务,凭什么最重要又最没有存在感,企业为什么不能随便找一个代理记账公司。
推文较长,建议大家先关注再收藏,我们每周定期发布财务、节税、政策解析之类的干货。
1、什么是会计?
财务、会计、出纳,对于很多人甚至很多公司来说,都没有弄明白其中的区别,不少中小微企业都是聘请一人兼职财务、会计、出纳,其实只是在做着会计+出纳的事情(风险大),甚至部分公司连身兼数职的这位“会计”都没有,而是选择随便找一家一月仅需几十上百块的代理记账公司呢?
我们知道会计指的是通过编制记账凭证、财务账簿以及财务报表进行经济监督以及经济核算的过程,而财务则是负责企业日常的经济业务编制预算,以及涉及成本的计算工作;出纳则是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。
通俗地说就是,财务总揽全局,以企业往期经营数据辅助企业未来更好经营;而会计就是记账、报账、核算等,记录企业内部运营数据;而出纳则是掌管企业钱财,具体操作企业资金进出。
在财务、会计、出纳三者中,会计最基础,也最重要,因为财务总揽全局辅助经营的数据来源于会计,出纳的收支指令也来自于会计。
企业会计好做吗?当然不好做!
首先是在企业经营过程中会出现很多无票情况,比如房租、物业、餐饮等运营成本会出现无票的情况,如果该会计人员不能正确处理,将导致公司多交税;而有些产品的科目摆放会具有迷惑性,如果科目摆放一旦出错,也就意味着公司税务出错,可能会面临罚款等处罚。
同时,会计在报税的时候,有可能会因为没有注意到或者系统不提示,而导致最终少缴相关税负,被认为是偷逃税,使公司经受一定的处罚;以及在进项票抵扣勾选的时候,不勾选或者少勾选,都会造成企业多交税。
所以说会计工作并不好做,并且我们前几期也介绍过现实中低价代理记账公司的坑(《代理记账公司有多坑?看完这些实例,你就该害怕了》),那么就建议企业选择一个自己的专职会计,或者找一家专业的财务管理公司。
如果会计做好上述难题,是不是企业就能更好地发展了呢?小柳的答案是,勉强不违法,却并不能帮助企业发展。
2、什么是财务?
既然已经有人记录企业经营情况,确保企业不违法,并且有人收支企业资金,那为什么企业还需要一个财务呢?
因为企业想要更好地发展!如果企业想要更好地发展,花最少的钱赚最多的钱,那么企业就一定需要一位专业的财务或一家专业的财务管理机构(比如小柳)。
我们前面说了财务负责企业的预算、结算,以及制定公司利润计划,并通过对资金流动情况调整未来相关预算工作等,有效规避财务风险。在实际操作中就是在企业运营初期做财务预算,在中期对前期方向进行调整,而在后期的时候则是对数据具体分析,然后以数据为基础从而更好地发展企业。
我们假设某公司2021年资产合计是2000万,公司的货币资金为1000万,且在2022年的时候,公司10月份才会有大额投资,而账面上也没有应付货款或大额的预付,正常情况下企业老板是不是会很高兴?
对于只有会计,没有专业财务或财务管理机构的老板来说或许或高兴,因为如此巨大的货币资金即说明公司资金宽裕,未来资金充足。
但对于有财务的公司来说,就不会如此高兴了,因为企业拥有大量资金的时候,即是说明企业该投资的没有投资,没有利用钱去创造更多的钱。
我们再假设目前有ABC三家公司,其中A公司是原料公司,B公司是加工公司,C公司是销售公司。C公司从B公司处进货进行售卖,但问题是C公司目前账面资金不足,无法全额支付B公司货款,只能缴纳一部分预付款,且B公司只接受全款售出,不支持赊销的形况下,C公司应该如何做才能取得B公司的货呢?
一般来说只有会计(包含出纳)的公司,这个难题会是困扰老板的老板,却跟拿工资的会计无关,而老板也无法直接从公司的角度进行解决,只能曲线救公司,要么抵扣自己的私有财产,要么动用人际关系进行调节。
但如果是有财务或财务管理机构,就能利用预付款与合同等凭证,通过对C企业预计购进的货物进行价值评估,从而从银行贷得相应款项,是不是就只需要财务数据就解决了企业缺钱的难题呢?
3、财务数据有多重要?
在企业经营中我们发现,一时的成功靠的是嗅觉与认知,比如曾经的ofo、摩拜单车等,但长久的成功一定是通过对企业财务报表的专业分析和合理规划。
比如以社交平台起家的腾讯,根据财务数据显示该公司的游戏板块比较受欢迎,所以近些年来腾讯大力发展游戏业务,尤其是手机游戏板块;同时,当发现游戏已成为权重最高的板块以后,又发展多元业务,以应对人口红利结束,游戏发展不利的情况,实现风险对冲。
同时,近两年来基金、股票成为全民热词,甚至可以说住在热搜上了,几乎每周都有一条关于基金、股票的热搜,但你知道你买股票公司的经营情况如何吗?知道他们未来要往哪个方向发展嘛?
而财务数据就是企业经营情况最具体的表现,能够帮助企业找到企业经营不善的症结所在,也能帮助企业寻找未来发展方向。
4、关于经营
如今,企业税收优惠政策越来越多,但相应的企业经营环境也越来越严峻,从香港到吉林,从深圳再到上海,以及各种外部环境都在制约着企业发展。
在企业经营困难的时候,企业更应该全面而细致地把控企业,通过对财务数据的严格分析,及时对企业经营方向、融资方式、管理运营等做出正确的调整,让企业在经营环境越来越困难的当下,能够乘风破浪扬帆远航。对财务管理还有疑惑的朋友,也可私小柳。
最后,请大家记住“正确的节税才能省钱省心,而错误的节税则后果严重”。
另外,依法纳税是我们每个中国公民应尽的义务。而企业在经营过程中,一定要谨慎处理好各类税务问题,做正确的税务筹划,也可私信柳哲节税!