无论是在职场,还是在日常生活中,要高效做成一件事,需要把握住五个核心要素,就能做一件成一件,并且有很强的收获感。一、目的必须明确无论做什么事,事前都要搞清楚做这件事是为什么?做到什么标准?只有把做事的目的性搞清了。才会有做事的信心和决心。一是具体目标。做出一份具体、可衡量、可实现、有时限的工作计划,避免模糊或者过于理想化。二是化整为零。要将比较大的远景计划,划分为可操作的小任务,便于有序、有步骤的运行,降低执行的难度。三是增强自信。要寻找挖掘自身的潜力,提高对做这件事的兴趣度,避免过于依赖外部的支持。二、举措必须清晰既然明确了做某件事,就要围绕着做成这件事怎么去实现?有哪些具体的办法?遇到困难有哪些预案?只有把这些事情搞清楚了。才会稳扎稳打稳步实现。一是制定实现路径。具体作出实现的具体措施,以及分步实现的流程,确保逻辑合理。二是做好问题预判。提前规划好相应的时间、资金、人脉等资源,分析预判遇到困难所调整的策略。三是制定备选方案。要针对关键环节可能出现的问题,制定相应的备选方案,以增强抵抗风险的能力。三、执行必须高效目的明确、方案清晰,接下来最为关键的就是要如何落地?如何高效执行?只有做起来,才能有实现的可能。一是迅速行动。要聚焦完成事项的核心任务,分清完成的优先事项,以及先易后难的原则,快速地进入状态。二是持续行动。一旦着手进入状态,就要精力集中,持续行动,保持良好的工作节奏,抓好方案的实施,减少不必要的拖延。三是复盘总结。在推进实施过程中,要定期复盘总结,总结进展情况,根据事件的进展,调整优化实施方案。四、资源必须优化执行实施过程中,如何利用外部信息资源?如何依靠团队力量?只有加强合作,做好资源的整合与协作,才能提高工作效率。一是借力外部资源。要善于利用先进的技术、工具,借助调用可用的人脉资源,充分利用广泛的平台。助力事件的高效推进。二是加强团队合作。对重大的事件,要对参与者分工明确,建立有效的沟通机制,比如每周、每日例会,做到信息的相互沟通,保持各部位的协调一致。三是发挥杠杆效应。要充分利用各种媒体的推介作用,放大关键资源的价值,扩大事件的影响力,以此获取外界的理解和支持。五、信念必须坚持做好一件事是一个持续的过程,遇到困难如何去克服?风险如何去控制?面对挫折心态如何去调整?只有拥有良好的心态,才能有做下去的信心。一是做好风险应对。灵活应对推进过程中的不确定性。提前识别可能出现的风险,制定相应地应急预案,避免事态向反方向发展。增强抗压能力。二是持续学习改进。要快速接受学习领域的核心技能,应用于事件推进过程中,不断总结检验教训,汲取失败教训。注重向导师、同行请教,避免闭门造车。三是保持良好心态。对事件的推进必须持之以恒,对遇到的困难和挫折,要保持足够的耐心。对问题的出现视作成长的机会,坚定信念,追求更好,就会确保目标的实现。综上所述,成功做好一件事,必须准确把握:“目标明确、举措清晰、执行高效、资源整合、信念坚定”五个核心要素,任一要素为零则结果为零,要牢固树立系统化思维,而非依赖单一要素,因事因景调整五个要素的权重,保持灵活性,坚定必胜信念,就一定高效做成每一件事。推荐阅读相关历史文章(已链接)1.2024.11.022.2024.01.03.2023.05.17
