公司组建设计-消除基因缺陷、奠定企业健康发展的基础

宏籍评情 2024-11-30 08:47:24

本文摘自吴涛《成功企业家第1课-公司组建设计》课程的引言部分。 内容涉及“做生意”与“做企业”的区别”。创业者和企业家可以通过公司组建设计,跨越从“做生意”到“做企业”的鸿沟,为公司组建后的生存和良性发展奠定基础。通过公司组建设计,为创办卓越公司消除“出生缺陷”和“基因缺陷”。

一、 二马公司的创业史

90年找初,初中毕业的老马到省城闯天下。老马的妈妈包的饺子特别好吃,于是老马就按妈妈包饺子的诀窍做起了“老妈饺子”的生意。一开始是在城中村租了一个小房子,晚上包了饺子第二天用手推车,在菜市场旁用蜂窝煤的小炉子煮了来卖,结果生意出奇的好。但这个生意也有问题,就是饺子包多了卖不掉,少了不够卖。于是半年以后,老马就租了一间门面,开了一间“老妈饺子”的店铺卖饺子。老马是个实诚人,做的饺子面粉和馅料是最好的,加上老马与爱人亲自上手,所以饺子店的生意很快就好了起来。

光阴似箭,一晃二十多年过去了,当年的帅哥小马变成了胡子拉喳的老马,好在靠着饺子店的生意,老马在省城买了房,还有了小几百万的积蓄,成了有钱的马老板。时间来到了2012年,老马的饺子店却出现了一些问题。店面的租金在20年间涨了5次,房东却又提出了上涨30%的要求。面粉和各种蔬菜肉食的馅料也一再上涨。雇的3个店员今天她来,明天你走,如果老马只要一天不在店里亲自盯着,包的饺子也就不成样子,煮的饺子生的生、糊的糊,已有顾客投诉了好几次。

年近5旬的老马已经有些力从心的感觉了。

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心力憔悴的老马,趁着房东涨租协商不成要收回房子的契机,索性暂停了老马饺子的经营,打算休息一阵时间再做打算。当年6月,老马的儿子小马从某大学的工商管理专业毕业返家。由于小马一时也找不到合适的工作,父子俩一合计,干脆不去找工作了,自己给自己当老板。俗话说隔行不取利,父子俩合计后还是做饺子。在历数多年开饺子店的种种辛酸和遇到的问题后,加上家中已有小几百万的积蓄,父子俩决定这次要玩就玩的大一些,要转型升级发展。

正在这时,省城开发区的食品加工产业园找上门来招商引资,以帮助办理工商、税务、食品卫生证以及提供厂房租金三免三减半等一系列优惠条件,打动了老马。于是,在产业园招商办的帮助下,老马很快注册成子了一家“二马食品有限公司”。有感于手工饼子的耗时费力和租房成本不断上涨,老马经考察后投了近300万元,从外省购进了一条自动饺子生产线。

饺子生产线确实高效,日产饺子可以达到1万公斤,再加上现成的馅料配方,二马食品公司的“老妈”饺子很快上市了,并且口味鲜美,并不比老马手工做的差。

然而,紧接着一个又一个问题向老马袭来。先是销售,老马在招商局的帮助下来到本地最大的超市连锁公司,在品尝了老马的饺子后,同意进店销售。但超市提出了一些条件,就是陈列的冷柜必须有二马公司购买,且必须买超市指定厂家的,每月不论饺子销售多少,都要支付冰柜的电费、超市的卖场陈列费等5万元。结果3个月过去了,5家连锁超市只卖出了26万元的饺子,就这26万元的货款,超市提出要增值税专用发票才可以结账,并且要满半年才能结一次账。而双马食品公司只是请了代账的会计,从菜市场购买的蔬菜、面粉根本就要不上发票,公司是小规模纳税人,也开不了超市要的增值税发票。

这时,双马公司聘用的15名工人中,有4人因为在工业园上班没通勤车,骑电动车冬天太冷而辞职了,还有3人提出要求公司交社保,工资迟发了不到一个月,还有1个人把老马投诉到了劳动局。正在这时,当地的市场监管部门也找上门来,称有人投诉二马食品公司的饺子配料标注与实际不符……

二. 从做生意到做企业有着不可逾越的鸿沟

在中国有千千万万个象创业期的老马,他们有一个统一的名字叫“个体工商户”。据国家有关部门发布的信息,截止2024年3季度,全国共有个体工商户1.2亿户,也就是说平均每12个人就有一家“个体工商户”,他们的业务五花八门,零售、理发、餐饮、运输、住宿、家政、培训等等,几乎触及社会生活的每一个角落。与创业期的老马一样,他们流着最多的汗,挣着最干净的钱,起早贪黑、没双休、没社保,在不断上涨的房租、人工费,在各种各样的政策监管中艰难求生。

他们渴望做大、做强,把自己在做生意过程中积累的资金、技术、人脉、经验用足用活。他们中的一些人象故事中的老马一样,在有了一定的资金积累后开始创办企业。然而,这些人创办的企业,大多数的结局却与故事中的老马一样。有关统计显示,我国的中小微企业平均存活期不过两年,许多企业领取营业执照后,还没正式开业就走向了死亡。

中小微企业的死法各种各样,有的是生意根本就赚不了钱。有的是准备开办的工厂、开的店还没完成开办或装修就没钱了,半途而废、劳而无功。有的是生意好不容易做起来,但产品卖不出去、入不入不敷出而关门。有的业务刚有起色,但股东之间弄不到一块,兄弟式合伙、仇人式散伙。

即使那些走过初创期、存活了好几年的企业,也会因各种问题而陷入突然死亡。一家经营良好的餐厅,仅仅因为旁边又开了一家而快速衰退,结果新开的这家的老板就是自家离职的大厨。一个经营建材的公司,仅仅就是为恒大地产供应了不到200万的材料货款无法收回而陷入资金链断裂。还有一家公司,因为不满个别员工不听话而裁员,结果裁到了大动脉,已承接的订单无法交付而陷入官司之中。

许多企业经营的已比较成功了,都走到了上市融资的路上,结果发现多年前,就因为一笔注册资本的出资存在些问题而被生生档在上市公司门外。一家餐饮连锁企业已经营了20年,全国开了近千家连锁店,但当初创业的好兄弟却对簿公堂,最后小舅子把姐夫送进了监狱。

看来,从做生意到做企业,其中需要逾越的鸿沟是巨大的,从一家仅能生存的企业,成长为一家卓越的,可以为股东和社会创造财富的企业更是面临种种困难。

三. 消除公司出生缺陷-好公司需要组建设计

由此来看,要想创立一家可以生存、可以赢利、可以发展的公司需要考虑诸多因素,要想成就财富和企业家梦想,经营出一家卓越的公司,更需要在公司成立前就消除“出生缺陷”,做到“优生”,避免基因上的缺陷和胎里带来的毛病。

建一家公司需要全面考虑诸多方面的问题,以下是一些关键要点:

(一)商业创意与市场分析。

首先要有一个清晰且具有潜力的商业创意,这是公司成立的出发点。商业创意可以涉及产品创新、服务模式改进、新的市场切入点等方面。要确保商业创意能够满足市场上未被充分满足的需求,或者能够创造出全新的市场需求,这样才有发展的空间。其次要市场调研与分析。深入了解目标市场的规模、增长趋势、消费者需求特点、竞争对手情况等。通过市场调研,判断商业创意在市场中的可行性和潜在机会。还要分析市场的饱和度、进入壁垒等因素,评估公司未来在市场中的竞争地位。比如,了解同类型产品或服务的现有品牌数量、市场份额分布,以及消费者对价格、质量、功能等方面的偏好。

(二)公司定位与战略规划

要根据商业创意和市场分析结果,明确公司在市场中的定位。这包括确定目标客户群体,是面向高端消费者、大众市场,还是特定细分领域的客户等。界定公司的品牌形象和价值主张,例如是强调高品质、高性价比、创新性还是个性化服务等,让客户能够清晰地识别公司的特色。

其次在公司创立之初,就是考虑战略规划。包括业务范围的界定(是专注于单一产品或服务,还是多元化发展等)、市场拓展计划(如先立足本地市场,再逐步进军全国或国际市场等)、竞争策略(成本领先、差异化或聚焦策略等)。

(三)一定要做好资金筹备与财务规划

要准确计算公司启动和初期运营所需的资金数额。这涉及到诸多方面的开支,如产品研发费用、办公场地租赁、设备购置、人员招聘与培训、市场推广等。需要详细列出各项费用的预算清单,以便清楚了解资金的具体用途和所需规模。

要考虑多种筹资方式,如自有资金、天使投资、风险投资、银行贷款、政府扶持资金等。根据公司的性质、发展前景、风险承受能力等因素,选择最适合的筹资方式或筹资组合。

建立基本的财务管理体系,包括制定预算制度、成本控制措施、财务报表编制与分析等。确保公司能够合理使用资金,有效控制成本,及时了解财务状况。

(四)需要考虑团队组建与人力资源管理问题

要寻找和组建具有互补技能和经验的核心团队成员,如创始人、高管、技术骨干等。这些成员应具备与公司业务相关的专业知识、管理能力、创新精神等。明确核心团队成员的职责分工,确保团队能够高效协作,共同推动公司的发展。

根据公司业务发展需求,确定所需招聘的人员类型和数量。制定招聘计划,通过各种渠道吸引合适的人才。建立完善的入职培训和持续培训体系,帮助新员工尽快熟悉公司业务和工作流程,提升员工的专业技能和综合素质,以适应公司发展的要求。

设定合理的绩效评估标准和指标,根据员工的工作表现进行定期评估。通过绩效管理激励员工积极工作,提高工作效率。

(五)公司组织架构与管理制度

根据公司的业务规模、性质和发展阶段,设计合理的组织架构。选择适合公司的架构形式,明确各部门和岗位的职责与权限。确保组织架构能够适应公司业务的发展变化,预留一定的调整空间,便于日后的优化和拓展。

制定全面的管理制度,涵盖人力资源管理、财务管理、生产运营管理、市场营销管理等各个方面。管理制度应明确各项业务活动的操作流程、规范员工的行为准则、规定考核与奖惩办法等。通过管理制度保障公司运营的有序性、规范性和高效性,营造公平竞争的环境,吸引和留住人才。

(六)法人治理与股权结构

法人治理机制建立。建立完善的法人治理机制,包括股东会、董事会、监事会、经理层等机构的设置及其职责划分。确保各机构能够按照规定的程序和规则行使权力、履行职责,实现公司治理的科学性和民主性。规范公司的决策流程,保障股东的合法权益,防止出现权力滥用、利益输送等不当行为。

设计合理的股权结构,确定各股东的持股比例、股权性质(如普通股、优先股等)。考虑如何通过股权结构吸引投资、激励核心团队、保障公司控制权等。明确股东的权利和义务,如表决权、分红权、知情权等,避免日后因股权问题引发纠纷。

(七)产品或服务开发与运营

根据市场需求和公司定位,设计出符合目标客户群体需求的产品或服务。确保产品或服务具有竞争力,在质量、功能、价格、体验等方面能够满足客户要求。对于产品,要考虑其研发周期、生产成本、技术可行性等因素;对于服务,要注重服务流程设计、人员培训、质量控制等方面。

做好公司运营的各项准备工作,包括办公场地的租赁、设备的购置与安装、生产流程的规划(如果适用)、市场推广策略的制定等。确保公司能够顺利开展业务,为客户提供优质的产品或服务。

(八)法律合规与风险管理

首先要确保公司的各项经营活动符合法律法规的要求,如注册登记手续齐全、税务申报规范、行业相关规定遵守等。必要时咨询专业法律顾问,及时咨询和处理法律问题,避免因违法违规行为导致公司遭受损失。

识别公司可能面临的各种风险,如市场风险、技术风险、财务风险、运营风险等。制定相应的风险应对策略,如风险规避、风险降低、风险分担、风险接受等。通过风险管理规划保障公司的稳健运营,提高公司的抗风险能力。

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