如何做年中复盘?

董栗序课程 2024-03-27 10:38:52

今天是6月30日,2023年前半年结束。作为企业管理者有必要做一复盘,到底上半年目标完成多少,下半年如何发力,最终达成2023年年度经营目标。

01

何为复盘?

复盘是管理者必备技能,包括战略复盘、个人复盘、项目复盘、事件复盘。

复盘来自围棋界,意指围棋对弈完毕,无论输赢,一定要重新回顾一下刚才棋路,有哪些好或不好,下一盘如何赢得对方取得胜利。

复盘不等于简单地总结,遵循结构性步骤推理,下一轮如何做得更好。复盘是以学习为导向,从经验和教训中学习,并且以团队形式在一起共同展开,进行推演。因此,复盘等于总结+推演。

复盘是一种团队学习的最佳方式,围绕过去的执行情况,进行回顾梳理,下一次如何上一个台阶,有哪些值得借鉴的方法和工具,对自己和团队进行全方位剖析,类似PDCA(计划、执行、检查、处理),最后标准化,把经验教训改善以SOP作业指导书、流程方式固定下来,对个人组织经验进行萃取,提升公司的管理运营效率和水平。而团队学习力决定团队战斗力和竞争力。

02

复盘四个步骤

复盘不是简单的头脑风暴总结,而是结构化总结,包括四个步骤,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,四个步骤有背后的逻辑关系,一环扣一环。

首先,回顾目标。我们年初定的目标是多少,截止6月30日上半年实际完成多少,是达成、超额还是未达成,当时是如何设定的目标,有哪些计划,有没有按照计划去做,采取了哪些行动和措施,做的结果如何。事实上,有些团队没目标,跟着感觉走,觉得过去定的目标总完不成,干脆别定了,“随波逐流”,生意好在哪里或差在哪里不知道。其实,有目标和没完成是两码事,目标起导向和促进作用,围绕目标达成要针对性做很多工作, 会全力以赴去追逐实现,发挥目标的拉力作用。好的目标符合SMART原则,清晰具体的、可衡量的、有挑战通过努力可达成、现实相关、时限性,目标设定的应“跳起来够得着”。

其次,评估结果。在目标任务达成过程中,有哪些亮点,有哪些不足的地方,实事求是,客观地进行剖析,就事论事,对事不对人。亮点即创新的地方,干得漂亮的地方。不足即做得不好的地方,或没全力以赴,或方法不对,或没有做到位,才会相应的结果。

再次,分析原因。这个环节最难,难在哪里,很多人习惯责任外推。任务没完成,大经济环境不好、资源太少、客户太挑剔、竞争对手太强等,全部是客观、别人的原因导致。很少找自己身上主观的东西。同样大环境为什么有的同行企业生意好我们不好?面对经济下行我们有没有应对方案,方案有没有效,有没有按照方案去做,有没有做到位。把客观原因作为借口,怨天尤人,一切归罪于外,应多讲主观少讲客观。不仅要找真正的原因,更要到根本原因,从组织流程机制角度去深度挖掘,寻找根因的工具有5Why法、冰山分析法。

还有关键成功因素,它与失败根本原因分析同等重要。在完成任务的过程当中,有哪些任务完成了,关键成功因素是什么,值得我们思考和深挖,常常被人忽视。

最后,总结经验。针对完成任务的过程和结果,有哪些经验,有哪些教训,能否把宝贵的经验提炼萃取,标准化、流程化、机制化,让其他团队成员学习借鉴事实,确保效率同样高,效果同样化。下半年,有哪些措施行动停止改正,有哪些需继续保留,有哪些新的做法和措施,更有利于完成下半年各项指标。

还要制定下一步行动计划,做什么,谁来做(责任部门/责任人),何时开始结束,需要哪些资源部门支持,交付成果标准是什么,谁负责协助,有一个清晰具体的行动计划,分工明确,按部就班,责任到人,高效推进,才会有好的结果,使2023年年度经营目标得以完成。

在达成年度经营目标过程当中,年中复盘是个重要环节,盘点上半年任务完成情况,按照进度哪些完成、超前、滞后,及时调整确保年底目标按时完成。复盘需要技术,按照结构性步骤有序推进,一定能找到亮点与不足,在下半年做得更好。

0 阅读:0

董栗序课程

简介:感谢大家的关注