之前的推文中，已经讲完了Focalboard的版面视图和表格视图（见文末所有Focalboard教程），也提到过不同视图间的“梦幻联动”，今天小虎编辑为大家带来最后两种视图的使用教程，分别是日历视图和画廊视图，这两种视图主要的作用是从不同的角度更生动地呈现我们的项目，下面就让我们来看一下吧。

首先看一下日历视图，作为最直观的展示形式，日历视图能实现纸质版台历的效果，随意编辑日期，设置项目开始或结束的截止日期，可以用于规划科研过程，作为电子日历或备忘录使用。

使用时，打开Focalboard软件，选择“Create empty board”-“Board view”后面下拉菜单-“Add view”-“Calendar”，即可创建日历视图。日历视图中，当日的日期会使用黄色标注，通过右上角的“Week”和“Month”可以选择按月份显示还是按照周显示。如需要添加项目将鼠标放置于对应日期的位置，选择显示出的“加号”。

日历视图的日期显示默认为“创建日期”，此时不论添加任何日期的项目，都会出现在创建日当天。需要我们给项目添加“Data”的属性，并且将上方“Display by”的位置切换成我们创建的“Data”属性才能使用。需要注意的是，日历视图中只能显示“Data”属性的信息，其他属性无法显示。

设置好“Data”的属性后，点击日历上任意日期的加号即可添加新项目，也可以按住鼠标拖动多个日期设置一段时间跨度。通过编辑项目的“Data”属性，也可以设置项目的日期，选中下方的“End date”按钮可以选择连续几天的时间，设置项目的日期跨度。

日历视图上方“Properties”可以设置出现在日历中的项目信息，通常日历中只会出现项目名称，在“Properties”中选择的项目属性会一并出现在日历视图中，可以用于对项目细节的描述。

“Filter”部分可以根据项目属性进行筛选，点击最下方“Add filter”，添加筛选条件。弹出的三个选项，第一个选择筛选的项目属性，第二个可以选择“includes包含”或“doesn't include排除”，第三个选项则针对当前属性信息的筛选。在项目内容较多时，使用“Filter”可以有效保留我们需要的项目。

除了日历视图外，Focalboard软件最后一个视图是画廊视图，其主要可展示项目的描述性信息，可直接展示图片、动图或文字信息等内容，实现类似于幻灯片的效果。

使用时，选择“Create empty board”-“Board view”后面下拉菜单-“Add view”-“Gallery”，即可创建画廊视图。

画廊视图主要以图片或文字的形式呈现，其主要显示的是每个项目属性中“Add a description”部分的内容，位于整个项目属性的最下方。由于这部分可以添加图片等内容，如果项目设置有图片，会在画廊视图中会优先显示图片。在项目属性中无图片时，则会显示这一部分的文字内容。此外，项目的“Add a description”部分支持添加GIF动图，所有画廊视图可以展示动态的图片或素材，大大丰富了审阅时的效果。

在项目属性最后的描述部分，一共可以添加文本、图片、分割线和复选框，这四部分都可以在画廊视图中显示。除图片外，其他部分的显示会按照描述顺序进行排列显示，一旦添加图片则画廊中只会显示添加的图片。

与日历视图类似，画廊视图右上角也可设置画廊展示的信息，最基础的只有画廊+名称的描述，点击右上角“Properties”后，可以添加更多的描述属性。在“Filter”部分也可以对展示的项目进行筛选，“Sort”则可以按照项目不同的属性进行排序，最后“Search”可以直接输入项目或文本内容进行快速检索。

这次所说的日历和画廊内容，属于增加项目展示的丰富性，日历视图可以更好地帮我们确定项目日期，而画廊视图则可以生动的展示文字、图片或动图内容，使用上各有优劣之处。与表格视图相辅相成，可以作为多视图呈现项目的一种手段。

目前为止，我们介绍完了Focalboard中所有的视图类型和使用教程，由于这些视图间的关联，只需编辑好一个项目信息，则可以在不同类型的视图中进行查看，实现视图间的梦幻联动，使得同一个项目可以进行多角度呈现，这也是Focalboard最大的特点。合理的使用Focalboard，可以帮助我们进行合理的科研规划又或者作为项目记录的内容，在科研阅读、写作、规划、试验安排等方面均能事半功倍，快来试一试吧。

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