当下受着经济环境的影响,很多公司都面临经营困难的情况,业务量减少、资金链断裂等困境,导致公司不能及时足额给员工发放工资,所以一些公司为了能继续维持经营,从而采取一系列措施,如进行人员优化或降低员工工资等,那么,公司单方降低员工工资未提前告知员工,且员工为了能继续工作也未提出异议,那么公司是否可以视为员工默认变更劳动合同呢?
经典案例
甲于2018年11月1日到A公司工作,双方签订了劳动合同,甲工资为5000。
2022年1月,A公司业务减少经营困难,甲在A公司所从事的工作岗位工作量也大幅减少。A公司领导乙通过电话告知甲从下个月开始公司将下调其工资,甲未提异议,双方未进行书面的劳动合同变更。2022年3月,甲收到的工资数额为4000元。
2022年6月,甲以A公司未足额支付其工资为由解除劳动合同,要求A公司支付经济补偿金及下调工资的差额,A公司表示工资下调前双方已经协商一致,A公司不应再支付甲工资差额。于是甲提起仲裁,要求A公司支付工资差额及补偿金。仲裁支持了甲的请求,A公司不服诉至法院。
法院认为,A公司虽主张双方协商一致变更了工资数额,而甲认为是A公司单方调整工资数额,未征求其同意,但是A公司未举证证明调整工资事宜经双方协商确认,故即使已经履行了超过一个月也无效,A公司应支付甲工资差额。
风险提示
工资属于劳动合同的重要内容,也是劳动合同中必备的条款,必须经公司和员工双方协商一致确定。因此,员工的工资不是公司单方能决定的,降低员工工资需公司与员工协商一致后采用书面形式进行变更,未使用书面形式的,已经实际履行了口头变更超过一个月也是有效的,但是未协商一致即使实际履行超过一个月也是无效的。
公司治理建议
公司应如何正确调整员工工资,以避免支付差额及补偿金的风险呢?我们建议:
1、与员工协商一致
公司与员工是双方平等的协商关系,公司可以提出调整工资的要约,员工也可以自主地确定是否接受。如果员工接受,则双方达成变更协议,此时公司降低员工工资待遇不违法,双方继续履行劳动合同;如果员工不接受,可以拒绝签订合同,此时公司再降低员工工资待遇,则违反法律规定,不论是否已经履行超过一个月。所以,公司降低员工工资最主要的就是进行协商,不协商单方降低违法。
2、采用书面形式变更
若公司与员工双方协商一致降低工资后,原劳动合同中工资条款发生了变化, 需要对原来的劳动合同进行变更,公司应尽量采用书面形式,如签订变更协议。如果无法采用书面形式,公司与员工沟通、协商时,应进行录音或是制作谈话笔录让员工签字,以保留双方协商的证据。避免如本案中A公司与员工进行协商但无法举证的情形。
3、未协商需支付工资差额及补偿金
公司单方降低员工工资,员工因为各种因素未提出异议,即使已经履行了超过一个月也不能视为默认。如果员工以公司未及时足额支付工资而被迫离职主张经济补偿和工资差额,公司应当支付,所以,公司单方降低员工工资其未提异议的,并不能就默认其同意降薪,否则公司会利用自身优势单方调整各项约定导致侵害员工合法权益。工资问题还可阅读《离职前十二个月的平均工资,包括年终奖吗?》【劳动法研306】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域:公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。