别小看“道歉”的力量

老张看职场 2025-02-18 20:35:38

职场人良好的沟通能力中,有一种能力很容易被大家忽略掉,就是“道歉”的能力。

有些时候,你是需要和人家“道个歉”的。

比如误解了领导的意图,让领导很不开心;同级同事或者和兄弟部门协作中难免有时候“呛呛”几句擦枪走火了;亦或者在管理自己某位下属时自己可能当时情绪有些冲动没把握好,正好拿着下属“撒气”了......

总之,但凡这份职场关系是需要维系的,只好不是那种确认可以放任不管的(这种极端情况也确实不多),那么就需要我们和人家做个良好的道歉的。

先说一下“良好的道歉”的好处:修复你和对方的关系,消除不必要的误解,增进彼此之间的了解。同时如果以此更能够加强彼此之间的联结与信任,未来还可以更好地相互支持合作,那更好了!

那如何做个“良好的道歉”呢?

当然了,首先要解决咱们自己的态度,一定要内心真诚!

其实内心真诚是装不出来的,职场中大家都是“精英”,大家都是不简单的职场人,“伪装”出来的真诚,是很容易露馅的,而且很容易更让对方警惕和对立!所以,既然要和对方道歉,那就真实真诚地面对自己、面对对方、面对这样的事情。

另外就是千万别觉得“道歉”是个“低三下四”、或者“贬低自己”的行为。相反,主动道歉其实是强者的表现!道歉本身,就证明你的内心是强大的、是有担当的、是积极主动的、是善于并敢于面对问题解决问题不断提高自己的;而与之相反,弱者不愿意道歉不敢于道歉,是因为内心是懦弱的、是畏惧责任的、是消极被动的、是不愿意面对问题主动修正自己的。

所以我们说职场中的强者与弱者的区别,不单单是字面上“强”与“弱”的标签,更是在面对应该去做却不容易去做的事情时,是不是敢于并主动选择去做的区别。

接下来,具体如何去做?

既然道歉,那就郑重且诚恳,别来虚的,就来真的。

第一步:真诚主动地和对方邀约,且一定是线下面对面聊,不能线上。

一定是自己主动和对方约起来,不管什么方式,发微信或邮件也好,主动到人家那里询问也好,总之要和对方约个时间“一起聊聊。”

可以约一杯咖啡、或者下午茶。当然我个人觉得,如果可以约一个工作午餐边吃边聊挺好的!或者实在不行了,约个会议室聊聊也行。当然了,如果老天爷给了机会,你俩有机会能一起出差,或者本地一起外出办事,那么在一起的时间更长,路上可以更好的单聊,那就更好啊!

这里在补充一点啊:千万别在“无意间”碰在一起的某个机会你去和人家道歉(比如大家一起开会、或者公司走廊里偶遇了),这时候你和人家道歉,对方会觉得这也“太假了”!况且也会显得很匆忙,非常有“应付”的赶脚。这样的道歉,只会适得其反。

第二步:约好了,就开始线下聊吧。那聊啥呢?除了曾经你们之间发生过节的具体的事儿不聊之外,其他的聊啥都行。但是也不是随便海聊,聊天的目的,就是要达到示弱的效果。

为啥说别聊你们曾经有过过节的事情呢?因为过往那些不开心的事,越解释越容易节外生枝,而且人都有“自保”的本能,你解释的多了,往往就会给自己找很多“合理理由”,而这在对方看来,就是辩解啊!那你这哪是“道歉”啊,这不又是一次“严正声明”吗?!

再说了,职场中很多事情,大家各自利益角度不同,对同一事情有不同看法,也是正常。再加上很多事情大家很容易有“认知偏差”,解释具体的事情本身,很复杂!

别忘了我们之所以要道歉的目的,是为了和对方增进彼此之间的了解,重构信任与合作,大家有不同是正常的,并不影响大家一起合作做事,求同尊异。

说白了,就是真诚地告诉对方“你不好意思你之前错了”,但用不着解释“你为啥错了”,错了就是错了。

但光“示弱”不行,这并不是目的,只是过程,是为了让对方可以和你“破冰”,可以“不好意思”再纠缠过去,是为了可以更好地“翻篇”。让过去的痛快地过去,让未来的更好地来。

另外再补充一点:在和对方面谈的时候,自己千万别总是多说,也要让对方多说一说,自己也多听一听对方。良好的倾听,本身就是一种积极态度!而且多听听对方的内心所想,也能够帮助自己更好地了解对方。

彼此之间充分表达之后,才能更好地释放疏解内心里的心结或埋怨。

接下来,需要第三步:让对方帮你一个小忙。

这里不是我们“鸡贼”啊,而是为了更好地创造对方的“面子”,也更是为了加强彼此之间的信任与合作。

心理学上曾有过一个测试,简单说就是:在随机找一些陌生人帮过你一个小忙之后,对方在后面更容易帮你更大的忙。复杂测试及研究之后,有一个很有意思的结论说法:“帮助过你的人,比你帮助过的人,更愿意帮助你。”

我们在和对方“示弱”聊过之后,最好结合对方的能力优势,找一个合适的具体的点,尽可能让对方不费劲,且也能够给对方带来某种“满足感”的事情,让对方给自己“帮个忙”。

比如曾经我的某位学员,就用类似的方法,在他刚刚晋升之后,请某位很有能力的,且对方曾经和他有过一些“过节故事”老员工下属,给部门做那位员工很擅长的技术培训分享、主持案例研讨。

这么做,其实是为了让彼此可以更好地尽快地“一起走向未来”!

通过一件非常具体的事情,让大家把彼此的注意力都投入到具体的事情当中,以此牵引彼此的关系更好地真实地走在一起。

这里也注意一个技巧:最好是让对方在帮你忙的过程中,也能够得到充足的“价值感存在感”,很有面子!

当然了,职场做事,要讲究“闭环”。后面,记得在人家真的帮了你的忙之后,别忘记了也要好好感谢一下人家。如此一来,来来往往,让彼此的关系更更近更深一步。

其实不光是在职场,生活中也一样,面对很多“闹心糟糕”的冲突时,能更好地让自己更开心更快乐的有效做法,往往主动去“道个歉”的效果更佳!

用一个小故事,作为此次分享的收尾吧:

一位我特别尊重的长辈,当时他已经是某地医院的院长了。某年他在外地某大学进修学习,一天早上他骑着自行车去大学路上,在路口处一位年龄稍大些的女人突然横穿马路!这位长辈赶紧刹车停住,但这时对方那位却一脸凶相,走过来对他大喊:“你瞎吗?!”然后就要拉着长辈的自行车,在其他路人看来,可能这是要“讹人”......

那位长辈于是就对对方说:“十分抱歉啊!你说的对,我瞎的!”

这时,对方那位恶凶凶的女人突然就不讲话了,之后便走开了......

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