《掌控谈话》作者:克里斯.沃斯
说到“谈判”,它并不是一个只在剑拔弩张的会议桌上出现的词,在我们的日常生活中,谈判无处不在。跟客户销售产品也好,和公司申请涨薪也好,甚至去菜场上讨价还价,一切有所求的沟通,无论大小,本质上都是谈判。你的谈判能力怎么样,决定了你在各种情境下的掌控度,对你的事业、薪水、机会、名誉、爱情、家庭,各个方面都有影响。用一句话来概括,就是:你现在的生活过得怎么样,在很大程度上,和你的谈判能力密切相关。
然而,在实际生活中,大部分人的谈判能力却都不是很出色,有的人遇到事儿嘴巴上不去,有的人是脑子里毫无思路,在沟通中,很容易陷入困境。那么,应该怎么做才能提高自己的谈判能力,化被动为主动,让事情总能朝着我们希望的方向发展呢?
相信,今天我们要讲的这本《掌控谈话》可以帮助大家很好地解决这个难题。
在这本书中,作者将会教会我们如何把心理学的知识应用于谈判中,悄无声息地逆转局面,让事情朝着对我们有利的方向发展。
那么,要想做到这些,本书的作者应该是位顶级的谈判高手。没错,他的名字叫克里斯·沃斯,是美国联邦调查局FBI前国际危机谈判专家,世界著名的谈判理论专家和实践者,在谈判领域有20多年的丰富经验。同时,他也是“黑天鹅集团”的创始人和管理者。黑天鹅集团是一家为全球500强企业提供复杂谈判咨询的公司。此外,克里斯还在南加州大学和乔治敦大学的商学院任教,并在哈佛大学法学院、麻省理工学院等多所一流大学开设了讲座。
《掌控谈判》这本书就是克里斯根据自己在谈判领域20多年的丰富经验,总结的一套经过实战检验的谈判策略,可以有效助力我们生活中的各种沟通场景。
学会“重复”,用同理心“标注”对方的感受
书中有很多干货,我们先来学两个基本的技巧:重复对方的话和“标注”对方的感受。
其中,重复对方的话,也被叫作“趋同行为”。它的核心是模仿。在这个过程中,我们通过重复对方的言行来确认想要了解的信息。重复是一个重要信号,表明对话的双方开始紧密联系,步调一致,正在建立一种趋向信任的和谐关系。
在美国联邦调查局的整套人质谈判术中,“重复对方的话”这种方法简单且有效,是经常用到的基本技巧。那要怎么重复呢?你只要重复对方话中的最后几个词,或者几个词中最重要的那个就可以了。当你重复对方的话时,对方就会毫无悬念地开始解释自己最后说的话,从而使双方的交流继续下去。
在沟通过程中,我们还要运用好同理心,努力站在对方的立场上去理解形势非常重要。因为在你能够认真倾听对方,真正理解他的感受和需求后,你就能在接下来的交流中对他施加影响,标注对方的情绪,并引导对方接下来的行动朝着你想要的方向发展。
那么,在这里我们来简单解释一下谈判中所说的“标注”。它其实就是指通过洞察对方的感受,在保持冷静和尊重的基础上,用你的话把对方的情绪重复给他们听。这是一种为他人的情感命名的方法,可以迅速拉近和对方的距离。
那要怎么标注呢?一般可以用类似这样的中性词开头,比如“看上去……”“听起来……”“似乎……”来陈述你对对方的理解,这会鼓励对方给你反馈。等你标注完对方的感受后,最后再补充一个问题,引导对方透露更多的信息。
举个简单例子,我们说:“看上去你很喜欢这件外套”这就是一个标注,之后再补充一个问题“你是在哪里买的”,引导对方告诉你更多信息。
接下来,我们来看一个案例,看看怎么利用“重复对方的话”和“标注对方的感受”,让情况朝着我们想要的方向发展。
星期四的一大早,商务人士瑞恩急匆匆地赶往巴尔的摩机场,准备经达拉斯转机,飞往奥斯汀,去签一份大合同。如果他星期五上午不能及时赶到奥斯汀的客户办公室,这个合同就黄了。
然而,到了巴尔的摩机场,瑞恩才发现,由于之前下了一场特大暴雨,机场被迫关闭5小时,他不但没法按原计划在周四赶到中转地达拉斯,更糟糕的是,他的转机航班已经被航空公司自动改签到了第二天,也就是星期五的下午3点,这让他的大合同岌岌可危。
当瑞恩想办法终于在星期四晚上20点抵达达拉斯之后,他一路狂奔,赶到当天最后一班飞往奥斯汀的航空公司柜台前,这时距离起飞时间只有不到30分钟了。他的目标是买一张票赶上这个航班,即使最晚也要坐上第二天,也就周五的早班飞机,才能在上午赶到客户那里。
然而在柜台前,瑞恩看到一对怒气冲冲的夫妇正对工作人员咆哮,而工作人员只是不停地敲着电脑键盘,几乎没有抬头去看这对夫妇。很显然,工作人员正在竭力忍耐,没有和乘客争吵。直到工作人员说了五遍“我真的没有办法”之后,这对愤怒的夫妇才无可奈何地离开了。
那么下面,就让我们看看瑞恩是怎么用同理心和标注对方的情绪,来把糟糕的情况变得对自己有利的。在经历了前面旅客的激烈争吵后,工作人员正处在烦恼抓狂之际,他们最需要的是理解,是理性平和的交流。这时候,只要能对他们展开友善的微笑,就已经占据沟通的优势了。
瑞恩是这么跟工作人员打招呼的:“你好,我叫瑞恩。看起来刚才那两位很生气啊。”用这个开头,他不仅标注出了对方内心的负面情绪,还建立了一种感同身受的和谐关系。
工作人员说:“是的,他们错过了航班。因为天气原因,我们有一大批航班延误了。”
瑞恩重复工作人员的话:“天气原因?”引导对方进一步解释。
在工作人员解释了导致航班延误的具体情况后,瑞恩再一次标注了对方的消极感受,然后再次重复了对方回答中的关键词,引导对方更深入地交谈。他是这么说的:“看起来你今天特别忙碌啊。”
工作人员说:“没错,现在好多乘客都怒气冲冲,虽然我不愿意被人大吼大叫,但我也知道他们生气的原因,好多人是想去奥斯汀看那场比赛。”
“奥斯汀有比赛?”瑞恩重复道。
工作人员回答说:“有场橄榄球大赛,每个去奥斯汀的航班都订满了。”
“预订得满满的?”瑞恩继续重复道。
工作人员继续回复道:“是的,这几天所有的航班都订完了。但不知道有多少人能赶得上飞机,因为坏天气可能让不少到这里来坐飞机的乘客临时改变了行程。”到这里,瑞恩对工作人员表现出的同理心已经发挥了作用,对方透露出一点可以利用的信息。于是,瑞恩开始发起“进攻”,提出自己的问题,他说:
“明白了,看上去你把这一天繁忙的工作处理得井井有条。其实,我也受到了天气影响,航班延误了,错过了转机航班,所以我现在才赶到这里,看起来这个航班的座位也被预订完了,但按你刚才说的,可能有人因为天气原因错过这个航班。那有没有可能这个航班会再放出一些空座呢?”
大家看,瑞恩在这里反复使用的方法:重复对方的话,表达同理心、标注对方的感受,获取想了解的信息后,再提出一个要求。
工作人员没有说话,开始低下头噼噼啪啪在电脑键盘上敲打。半分钟后,她打出了一张登机牌,交到瑞恩手中,告诉他有好几位乘客无法在航班起飞前抵达,所以有了空位。更让瑞恩高兴的是,工作人员直接给他升级到超级经济舱的座位。而这个最好的结果,发生在不过短短两三分钟之内,完全是由高情商的沟通技巧带来的。
谈判从“不”开始,导向“你说得对”
我们知道,几乎所有的谈判都是从“不”开始的。正是因为双方意见不一致,有拒绝、否定和抗衡,所以才会需要谈判。但是,如果越谈越僵,沟通不畅,该怎么办呢?
有一句话的出现,能瞬间改善谈判的僵局。这是谈判中最动听的一句话,叫作:“你说得对”。不过需要注意的事,这句话不是我们去迎合对方说的,而是引导对方说出来的。当对方说出这句话时,就意味着我们和对方之间终于产生了某个共同点,打消了沟通道路上的障碍。这句话就像一个信号,意味着谈判可以从僵局重启。
那怎样才能让对方主动说出“你说得对”呢?在谈判的开始阶段,你需要耐心倾听对方的发言,站在他们的角度去理解情势,体察他们的情绪和感受,然后,就像刚才我们讲的,展示你的同理心,标注对方的情绪,不断重复他们话里的关键词,引导他们透露更多你不知道的信息。接下来,你需要对这些信息进行总结,也就是重新组织对方话语里的含义,再次标注对方的感受。
当你的总结到位,对方就会觉得你说的和他们想的一样,他们欢迎你的说法,才会说出“你说得对”。
接下来,让我们通过一个案例,来看看如何引导对方说出“你说得对”,进而取得事业成功的。
有位韩国首尔的员工,在公司的半导体部门工作了一段时间后,前往美国读书。拿到了MBA学位后,他回到首尔原来的公司,但此时他不想继续在读书前所在的半导体部门工作,而是想转岗到消费品部门去。但按照公司规定,除非之前的上级同意他转岗,否则他必须回到原来的部门。
当时,消费品部门已经有两个职位向他抛出了橄榄枝,但原来的领导还没有点头,于是,这位员工便给原来的领导打了电话。
但领导却直接拒绝了他,并要求他推掉消费品部门那两个职位的邀约,继续留在半导体部门,找到适合自己的位置。
一时间,这位员工很沮丧,他以为公司规定就是得留在原部门,只能服从领导意见,无奈地挂了电话。过了几天,他又去找公司人力资源部的高级经理,想核实一下这是不是公司的硬性规定。结果发现并没有这样的强制要求,只要原部门领导同意,就能转岗。
不甘心的员工决定再去跟领导谈谈,他又给原部门领导打了个电话,问:“您让我留在半导体部门,是有什么原因吗?”
领导说:“对你来说这是最好的职位。”
员工重复领导的话:“最好的职位?好像公司没有规定,说我必须留在半导体部门。”
领导说:“据我所知是没有这样的规定。”
员工问:“那您能不能告诉我,为什么您要把我留在半导体部门呢?”
领导说,他需要有人帮他建立起半导体部门和消费品部门之间的关系网。
大家注意,刚才我们讲的,在了解到对方行为背后的原因后,要进行一个总结,来触发对方的认可,引导他们把我们的总结当成是自己的想法,进而说出“你说的对”。
在这个案例中,员工是这样说的:
“这样看来,您应该会同意我去做新的工作。无论在哪个部门做事,只要我还在公司总部,就能帮助您达成半导体部门和消费品部门之间的有效沟通。”
领导想了想,说:“你说得对。我确实需要你在总部帮助我。”
到这里,员工明白,这场谈判他已经取得了突破,不仅让他的领导说出了动听的“你说得对”,而且领导也透露出自己的真实动机:在总部他需要一个盟友。
于是,员工问领导:“您需要我帮您做些什么?”
领导说出了自己的想法,两年后,领导将有机会被提拔为副总裁,他急切地想要拿下这个升职的机会,所以需要有人在总部为自己向CEO游说。
员工说:“我会尽一切可能帮您的。即使我去了消费品部门,也可以帮您建立两个部门之间的关系网,并且为您在CEO那里说话,不是吗?”
领导又想了想,说:“你说得对。如果你能从消费品部门拿到录用信,我就批准。”
你看,就是这样,通过搜索更多的信息,和矛盾背后真正的原因,并进行恰当的总结,就能够引导对方讲出“你说得对”的反馈。在这个过程中,对方并没有察觉到我们用了什么沟通技巧,而我们已经达到了自己的目的。
用“校准问题”营造“控制的幻觉”
接下来,我们再来讲一个进阶版的沟通技巧,叫作用“校准问题”营造“控制的幻觉”。
什么意思呢?这要从谈判中双方的人际关系说起。很多人之所以谈判失败,是因为他们把谈判当成一个征服对方的过程,然而,真正成功的谈判,并不是战胜对方,而是通过智慧去说服对方,让对方主动提出我们想要的解决方案。
为此,我们要做的就是抛出“校准问题”。校准问题是一种开放问题,它的作用就是消除谈话中的进攻性因素,让我们在提出观点和要求的时候,看起来不是那么咄咄逼人,不会引发对方的强烈抗拒。
举个简单的例子,你对一个人说:“你不许走!”这样的话带有一种命令的口气,听起来还有一定的敌对性。但如果你换个方式,用校准问题来表述,比如“你因为什么想离开呢?”是不是就温和了许多,对方也不会觉得那么难以接受。
所以,所谓校准问题,就是谈判过程中,由我们发起的开放性问题,对方无法用 “是”或“不是”这种封闭式回答,因此多多少少都会泄露一些我们想了解的信息。
再举个例子,FBI在和绑匪谈判时,为了证明人质是否存活,他们不会问绑匪,人质还活着吗?这种问题只会导致对方沉默、撒谎,或者封闭式回答“是”或“否”,FBI会抛出校准问题,比如:“人质养的第一条狗叫什么名字?”或者“人质的母亲住在哪里?”或者“我们怎么知道人质像你说的安然无恙?”来让绑匪出示人质还活着的简单证据。
当我们提出校准问题时,对方就能获得一种虚幻的控制感,好像一切被他们掌握在手中,而我们似乎处于下风,只能被动接受他们的要求,这就叫“通过校准问题”来给对手营造“控制的幻觉”。让他们相信,解决办法是他们想出来的。
为什么强调要让对方掌握“控制感”呢?因为当一个人觉得自己在某件事或者某个环境中失控的时候,他会感到不安,焦虑,从而变得具有极强的防御性,甚至用本能的方式做出过激的反应。
好的谈判者是要懂一些“柔道”之术的,不会用武力去逼迫对手投降,而是利用对手的力量来达到自己的目的。当我们不断地向对手抛出校准问题时,就能让他们产生一种由他们控场的感觉,能激发他们说的更多,透露更多我们想知道的重要信息,并且鼓励他们来寻找解决方案。
比如说,你去一家门店买手机,看上了其中的某一款,但价格有点贵,当店员迎上来,问你是否要买的时候,我们不用上去就跟店员说太贵了,然后针锋相对地砍价。只要告诉店员,这款手机看起来不错,但是价格超过了自己的预算,然后用一个万能的“校准问题”来寻求帮助,问问店员你该怎么办。
这时候,你就给店员营造了一种虚幻的控制感,他会根据你的预算为你推荐价格相当的其他手机,或者想办法帮你查看有没有什么价格优惠。因为你是在真诚地寻求他们的建议,这就变成了双方合作性地共同解决问题。
校准问题的魅力就在于此,提出开放性的问题,既能让对方知道问题出在哪里,又不会因为对抗和冲突引发对方的反击。在谈判中,提出校准问题经常用的句式有:
我们怎么才能解决这个问题?
我该怎么做呢?
对你而言什么是最重要的?
我们的目标是什么?
通过这样聪明且含蓄的提问,我们不仅可以让对方放松警惕,还能引导对方用他的智力和资源,来帮我们解决问题。
好,到这里,FBI前国际危机谈判专家克里斯·沃斯的这本《掌控谈话》的精华部分,我们就讲的差不多了。
通过基础的沟通技巧,比如认真倾听,重复对方的话等等,我们能得到尽可能多的信息,接下来,透过表面的信息,我们要站在对方的立场上去思考,用同理心去标注对方的感受,使对方从和我们背道而驰,到发现共同点,开始相向而行。为了不让沟通陷入僵局,我们还要用好校准问题来提问,一方面获得更多关键信息,另一方面引导对方主动思考解决方法。
总之,沟通说难也不难。智慧的沟通,是透过表面的语言,洞察和回应对方内心真实的需求,所以,如果能善用心理学的策略和有效的谈判技巧,可以让谈话事半功倍,掌握主导权,更从容地掌控我们的人生。