工欲善其事,必先利其器。
彼得·圣吉曾说:要教会人们一种新的思维方式,必须通过工具的使用来培养。
易效能非常重视理论和工具的结合。你可以先听听前13讲的理论,并结合后续的工具学习,这对理解整体非常重要。
今天我们讨论如何选择工具。
虽然日历、清单、日记类软件是基础,但我们也要关注整体的硬件和软件选择,确保选择的工具精而不多。以下是选择工具的一些原则:
首先,尽量选择全平台的工具。如果没有好的全平台软件,可以选择最好的单平台软件。硬件方面,选择能够有系统性支持的产品。我选择的是苹果的架构,但你可以根据自己的需要选择。
其次,选择最新、最贵、最好的工具。不要浪费时间在盗版和越狱软件上,这不仅浪费时间,还可能影响健康。购买正版软件,虽然有成本,但可以获得更好的支持和体验。
第三,选择少量好用的工具,并将它们组合成一个系统。同类工具只选一个,比如清单、日历、日记类各用一个即可,这样可以简化系统,提升效率。
第四,在公司和团队中,要统一工具和系统。统一的工具和系统有助于提高团队协作和工作效率。在易效能公司总部,我们采用统一的系统,这样更容易研究和投入精力在少量工具上。
最后,虽然市场上有很多排行榜和推荐,但重要的是你自己去探索、尝试,并找到最适合自己的工具。通过APP Store的排行榜、互联网搜索或请教身边的专家,你可以一步步找到最适合的工具。
软件学习并不困难,就像小朋友快速学会使用新手机一样。即使你不是技术原住民,只要愿意花时间尝试,每个键点一遍,你也能快速掌握大部分功能。
如果你真的是一个软件小白实在操作不明白,或者没有时间自己研究,可以参加我们易效能时间管理的一阶课程。我们有教练现场教学手把手教你,快速帮你打造你的效率系统,大家私信咨询。