还在为数据处理烦恼吗?看看大神是怎么用Excel的

映阳谈职场 2024-07-19 15:10:43

我工作多年,每当遇到一些稍微复杂的数据需要处理,往往头大,只好边搜索边照做,有时搜到的情景和自己实际需求不一致,还得一点点摸索,严重影响了工作效率。直到看到这本《Excel大神是怎么做表的》让我眼前一亮。

Excel作为我们日常办公必备的软件之一,给我们的工作提供了很多便利,但大多数人并未接受过如何使用的系统训练,多是边学边用。

这样一来,我们使用到的Excel功能可能仅是其强大功能的极小一部分,如果能够系统性的学习和训练,一定能够帮助我们提升数据处理的能力和效率。

“仅用数秒就可完成原来要花30分钟的工作。”

“5分钟内就能完成之前需要花2天时间做的工作”。

这是作者在书中的原话,有些人可能觉得夸张,但通过以下例子就会发现,这真的是在现实工作场景中实际存在的现象。

很多人因为天然觉得高等数学复杂艰深,所以对Excel中的“函数”存在着敬而远之的态度,殊不知,掌握了它的使用方法后,并不复杂。

我刚参加工作的时候曾服务过一家人数规模超过1万人的企业,经常需要运用Excel做一些数据分析,比如每个月都要统计的人工成本。

在学习Excel函数之前,只知道用简单的拉取单元格求和的方式,如果人数少还好,拉一次就能得出准确的数值。

一旦数据量过大,比如计算10000名员工的人工成本总和,我曾经尝试过拉单元格,但往往拉着拉着手一松就得重新开始,效率非常低下,且容易出错。

而Excel函数中设置了一个非常简便的方法:

在要求和的单元格中输入:=SUM(A1:A10000)

数据就会立即呈现,并且准确无误。

如果要做乘法,也仅仅是换几个字母就能立即实现:

=PRODUCT(A1:A10000)

这便是Excel功能的强大之处。

《Excel大神是怎么做表的》这本书给出了6种常用的函数,只要我们掌握之后,就可以应对大部分场景下的数据处理。

因为Excel功能庞杂,与官方出具的使用说明相比,这本书既内容丰富,又很精炼,利于我们作为案边书来查询和学习。

彩色印刷,图文并茂,是一本学习和掌握Excel不可多得的工具书。

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