战略50讲第26讲:年度经营计划如何体现“重点任务”?

王式华知行韬略 2024-03-20 07:15:32

大多数企业在管理上有两个方面普遍做的不够好,一个是事前沙盘,另一个是事后复盘。主要原因在于,一是不重视,二是缺方法。

沙盘,又称“沙盘推演”,最早是军事术语,指用沙盘模拟交战双方的地形、区域、兵力部署以及行军路线,推断对方的作战手段与进攻方法,并根据对方的战法调整本方相应的应对措施,然后对真实的作战计划进行丰富与调整,从多个角度验证取得胜利的可能性。

同理,企业的计划体系就是“沙盘推演”,尽管并非真正意义的“沙盘”,但逻辑是一致的。尽管我们经常做计划,但是更多是职责导向,而不是经营导向,做完后向上级做个汇报,交差而已,并不能起到对工作的指导作用。

企业计划最大的问题是不支撑战略目标的达成,行动措施都是常规动作,最终陷入“什么容易就干什么;习惯什么就干什么;领导让干什么就干什么”的恶性循环。所以,计划的核心是要制定达成战略目标的关键路径,没有路径,目标实现就是口号;没有关键路径,目标实现就是“看天吃饭”,是否能达成就是凭运气。

最重要的计划是年度经营计划,如何让年度计划支撑战略达成?其核心在于要体现重点任务。

重点任务的逻辑在于,重点任务完成了,战略目标未必能达成;但是,没有重点任务,战略肯定达不成。

重点任务在企业发展过程中通常会起到起承转合的关键作用,比如京东在其发展史上有三大重点任务,第一是转型做电商;第二是从3C数码电子产品到全品类产品的扩张,著名的战役是图书销量超越亚马逊,标志着京东全品类扩张的标志性事件;第三是自建物流体系。这三个重点任务对京东的高速发展起到了决定性作用。

年度计划为什么要规划“重点任务”?

如果只有战略目标和节点KPI,没有任务和行动,就无法支撑战略目标的达成;此外,如果围绕战略目标均匀布置行动方案,没有聚焦点,撒胡椒面,云露均沾,有限的资源没有倾向性,显然无法支撑战略;还有,假如行动过多,就很难界定清晰,上下传递很容易出问题,执行就会出现偏差。所以,重点任务的设计至关重要。

什么是重点任务?抓主要矛盾和矛盾的主要方面。比如企业在快速发展过程中,主要矛盾通常是“企业发展过快和组织内部的人员能力、制度设计无法匹配的矛盾”,而在这个矛盾中,人员能力显然是矛盾的主要方面,再聚焦一些,管理者的能力不足更加是主要矛盾的主要方面。抓住了主要矛盾,相当于抓住了“牛鼻子”,战略执行就会事半功倍。

那么,什么样的工作可以归为“重点任务”?一般说来,重点任务符合五个条件:

条件1:影响力。对完成战略目标具有里程碑意义。

条件2:多部门。在组织的配合范围层面,需要举全企业之力,多个部门协同作战。

条件3:激发人。重点任务的达成能激励人心,大家普遍认为是解决起来有难度也是有意义的痛点。

条件4:可行性。重点任务最好是具有一定取胜可能性的“必赢之战”,属于“使劲跳能够得着”的范围。

条件5:时效性。重点任务有明显的时效性,属于机不可失、时不我待的范畴。

这五个条件相对比较抽象,不容易理解,换句话说,即使知道了这五个条件,在实际操作中也不容易找到重点任务。从另外一个角度,可以通过下述五个问题进行重点任务的界定和描述。

问题1:为什么是重点任务?

界定重点任务对于企业的意义,以鼓舞人心、回应质疑。需要用简练的语言把重点任务的原因、背景、价值提炼出来,既要说清楚缘由,又要简单易懂。

问题2:这个重点任务是什么,不是什么?

界定重点任务的概念和范围,清晰界定重点任务的边界,对重点任务做最精准的聚焦,可以从正向和反向两个维度展开。

问题3:衡量重点任务成败的关键衡量指标是什么?

提炼重点任务成败的KPI,不能太多,要体现主要矛盾和矛盾的主要方面。

问题4:完成重点任务的不利因素有哪些?

描述重点任务执行过程中可能遇到的障碍,包括外部的挑战以及内部的障碍,提前发现战略实施过程中可能碰到的障碍,提前应对,确保行动计划得以顺利执行。

问题5:完成重点任务的有利因素有哪些?

描述与重点任务相关的外部机会和内部优势,给予组织成员必胜的信心和勇气,同时提醒组织成员要利用好现有的优势资源。

经过五个条件和五个问题的思考与回答,企业通常就能找到组织的年度重点任务,然后将重点任务细化为行动计划,就能保障年度经营计划的与重点任务,以及和战略目标具有强相关性,而不是各自为战,自说自话。

0 阅读:0

王式华知行韬略

简介:感谢大家的关注