今天我想和大家分享的是一个能够大大提升工作效率的工具——扫描全能王。
这个工具可以帮助我把大量的纸质文件电子化，方便在不同场合、不同设备之间查找和使用。
我们经常会遇到这样的场景，家里或办公室有很多文件，外出时突然需要用到，见到关键文件和需要收集的资料，我觉得电子化是一个好习惯。
因此，像扫描全能王这样的工具就显得尤为重要。扫描全能王最有特色和帅酷的功能，就是它可以自动裁剪图片。当我拍的文件图片有点歪时或者不得不这么拍时，它会自动调整，裁剪成方方正正的样子，简直太省心了。
在使用扫描全能王的过程中，我发现它有两个基本功能：拍照生成和导入图片生成。
这两个功能都很简单，打开软件后直接点击拍照或导入图片就行。我通过这些功能，能够快速将纸质文件转换为电子版，非常方便。
为了更好地管理这些文件，我会给每一类文件设置标签。我有很多不同类型的文档，比如证件、书籍、体检报告、合同等。
所以我为每一种文件都创建了相应的分类。这让查找文件变得更高效，也更有条理。除了分类，扫描全能王还有一个让我很喜欢的功能，那就是它的云同步。
我注册了一个账号，这样无论是在手机、平板还是电脑上，都可以同步查看我的文件。
最重要的技巧，它提供的免费存储空间有限，我通常会把文件先保存在这里，随后导出到印象笔记中，进行更长久的保存。尤其是生成PDF文件时，它不仅体积小，还便于分享给别人。
有时我会需要更新证件或其他文档，这时我会重新用扫描全能王拍一遍，生成新的PDF，再把旧的删除掉。
这比在印象笔记里直接存图片方便多了，因为PDF格式更加整洁，分享起来也更方便。
