职场即战力||从文员到副总,她靠“学以致用”思维逆袭职场!

鑫锴玩转职场 2025-02-20 02:44:29

我是鑫锴,三个男孩的父亲,一个希望和你一起走向成功的人!

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公司与学校最大的不同,讲求的是学以致用。

公司比较看重效率跟结果。公司希望员工能够迅速适应并融入团队,为公司创造价值。在这种环境下,员工需要更加的自律、主动积极,有担当才行。

因此在公司里,每一次学习,领导都希望你学有所成,贡献出价值。

这种学与用的高度统一,带来的最大好处是,用心者进步会很快。

消化知识的最好方法是不断应用,结合“即战力思维”反反复复地去应用。用的次数越多,理解就越深入,你才能真正做到“学以致用”。

今天文章的内容有五项:

1、公司与学校的区别:学以致用。

2、如何做到学以致用。

3、从文员到副总,她做对了什么?

4、转变思维,进步才会飞跃。

5、我的建议。

一、公司与学校的区别:学以致用

学以致用,就是要能将学到的知识落地,要能解决问题,能为公司创造价值。

公司与学校的区别非常明显,学以致用才是重点。

学校最主要的目的是培养学生,注重知识的传授和学习能力的培养,学生以学习为主要任务,关注的是自身的发展。

在学校里强调学习力,学生只需尽一切所能去学习,感兴趣即可,甚至无需考虑其是否对考试有用。学习更多是理论上的,思想活跃,学术自由。

而公司则不然,公司首要目标是生存和效益,员工需要为公司创造利益,同时也在实际工作中运用和提升所学知识。

公司强调的是绩效和执行力,员工的一切努力都需是公司所期望的、能带来结果的。

现在的职场越来越苛刻,老板们需要的是具备“即战力+即战力思维”的复合型人才。

他们希望自己的员工学习与实践紧密结合,变现自己的努力和想法,为公司创造更多的价值。

所以做为大学生,你一定要从大二开始去打造你的即战力,让自己的思维更加靠近公司的需求一点。

如果你是职场小白,那一定要尽快的转变自己的思维方式,尽快的融入到公司里去。

二、如何做到学以致用

公司与学校最大的区别,就是学以致用,将学到的知识应用到公司层面,这样才能产生价值。

我经常阐述我的一个观点:“与其读100本书,不如把1本好书读上10遍或20遍,然后反复提炼和不断应用。”

有深度的书,半年时间看懂了就是一种收获,没有深度的哪怕一年读100本,那也是白读。

消化知识的最好方法是不断应用,运用“即战力思维”不断地去消化它、应用它。

用的次数越多,理解就越深入,在未来此方面的知识被有效提取出来的概率,也就越高。

在《南京理工大学:到祖国最需要的地方去 培养“即战力”人才》一文中,南京理工大学王克鸿教授这样说到:所谓“看一个学期的书,不如解决一个问题”,如此一来学生会有更好的内驱力,更高的学习目标。“零距离”贴近,才能打通育人与用人“最后一公里”

南京理工大学的这种思维就是典型的即战力思维,确保同学们能够做到学以致用,能快速转化为价值。

如何做到学以致用,我总结了一下,认为大学生或者职场小白们的学习过程分三个层次:

第一,初学习。单点、或多点提取知识点和精华;

第二,运用新知识,将其与已有知识架构相连结,理解加深,应用面拓宽;

第三,新旧知识融合,重组成新架构,产生新知识(或创新)。

第四,一本书不要从头看到尾,抓住当前所需要的重点,边学边练。

如能持续坚持,重复循环,理解便会不断加深,应用能力亦会相应增强,直至超越。

知识积累,犹如仓库存物,多了就会很凌乱,乃至出现“爆仓”。因此到一定阶段,需要去重新整理、归类。

清理掉一些没用,或者无效的,将有效的进行提炼、精简、重组,通过如此反复,你的理解会加深,应用会更加得心应手。

自然,使用者提升的速度也会加快。

读书时不要瞎读,现在很多的自媒体作者写的书观点太肤浅,有的太过于浮夸,对你来说反而有毒。

一看就能读懂的书不一定是好书,没有深度的书对于你来说没有什么好处。

很简单,你未来想从事的工作需要什么样知识,你就重点去钻研和关注。

这便是我的一些理解,在工厂里或实际工作中,这是相对有效的学习方法。

三、从文员到副总,她做对了什么?

我以前行政管理部有一位文员,三本高校毕业后就来到了公司,小姑娘模样长得一般,但看上去文文静静的,一个典型的文科生。

小姑娘的优点很多,喜欢看书、勤快、虚心、嘴巴比较甜。

来公司的第一周,我问她在学校里有没有接触过5S、ISO9000的学习。

小姑娘诚恳地回答说:“在学校里没有这些内容的培训和学习,但是我自己经常会看看这些内容的书。虽然看了一些书,但完全不知道如何做,也不知道为什么要这样做。”

公司每月都会有5S巡检活动,所以主管安排她来担任部门的5S巡检员,每周定期参加5S巡检的各项活动。

在培训5S的整理、整顿时,有讲到三定三要素。

三定为:定点,定容,定量;三要素是:场所,标识,方法。以标识为例,起初,她是如此做的:她将每天要处理的各种文件,放在我左手边的文件架上,贴了标签,有待处理、已处理和存档。这是最基本的标识。

后来,我问她,你可不可以尝试对文件的分法更深一层。

于是,除了上述状态,她在待处理栏,放了红蓝黑三种颜色小铁夹,重要的夹入红色小铁夹,紧急的夹入蓝色小铁夹,普通的夹入黑色小铁夹。

如此一来,我处理文件,会优先处理红色,其次处理蓝色,黑色的有空再处理,或者隔几天处理一次。

我觉得她将我教她的标识知识,有效结合到了实际工作中,并进行了改进和拓展。

这是一种非常好的学习方法。我们学东西,不能让其孤零零在记忆里或脑海中独存着。每一点滴的知识,都要尝试与已有的知识或自己所从事的工作结合起来。这样,理解起来轻松,也比较容易能应用到实际工作中。

仍然以上面的标识为例。当她在文件处理方面应用之后,没过几天,她问我,将文件存储也改进一下,可以吗?

我说可以。

存储文档的文件夹,宽3.5英寸,约有10几个。之前,她在每个文件夹脊上写上存档的分类和名称,并编号1、2、3……后来,她将10个文件夹脊按顺序并排在一起,画了一幅完整的图案。

这样以来,文件夹排在一起,不再单调,看起来漂亮多了。最重要的是,若有人从中间抽取掉一个,剩下的仍然摆整齐,以前需要数一下,或者看一下序号,才能发现少了没有。现在简单,只要看一眼图案,不完整,就知道少了。如此一来,简单快捷多了。

当她发现标识方面的改进如此受上司赏识,于是就更加有兴致,也更加有信心,就在抽屉、桌面、开关、报夹、空调、饮水机等等,到处贴满了标识,花花绿绿的。

有些标识,字很小,我不知道是什么东西,凑过去,她写的是:“开关!”。

有一天,我终于忍不住了,找她来,问:“标识的目的是什么?”

她答:“清晰明了的看到状态。”

我说:“灯开关一看形状就知道是开关,还需不需要标识?”

她想了想,说:“似乎没必要。”

我说:“饮水机上有红黄绿三种灯,能看出来是热水,还是保温,需不需要再贴个标签说明?”

她说:“没必要……噢,我明白了。有些东西的状态如果很容易辨识,就不需要用标签去标识。”

我说:“对。现在这种状态,变成了标识过细,过多,达不到一目了然看明白的水平。”

于是,她开始逐步动手揭标签,把那些一眼能辨识的,都拿掉了。能用颜色标识的,她就不用字。

尤其对办公用品抽屉,做了较大改进:她揭掉了抽屉里所有的标签,却找来一张泡棉,比着计算器、打孔器、订书机、回形针盒、尺子、裁纸刀等,画出来形状,并挖下去一半,将它们按照形状,放了进去。这个好,少个什么东西,不用找半天,一眼就看到了。

于是我夸她说:“你真聪明。这个方法我还没有教你呢,你竟然会了。”

她问:“真的?”我说:“是啊,这叫形迹管理法。这可是要对5S的理解达到中级水平,才能做到的。”我看她非常开心的出去忙了。

一年后,生产主管看这位文员表现不错,将她借调到生产线。

之后,我看到她进步神速。

她带领着她所在的整个生产片区,几乎将现场标识重做了一边,并编写了现场标识方法,给其他部门培训。

再后来,她自然就变成了公司5S推进方面的得力干将。

借调她去的领导给她争取机会,送她到外面去培训5S及精益生产的知识。再后来,她由5S推进组,调入到精益生产组。

又过了3年多时间,她升任主管了。

10年过去了,听说她都当副总了。

当然了,这个时候我已经离开这家公司多年了,具体细节不是很清楚,但是她的那种“学以致用+即战力思维”是她快速成长、步步高升的关键因素。

她能从文员成长为主管,乃至副总,说明她能够学用有效结合,并持续“学以致用”。

这便是我理解的,在工厂里或工作中,这是非常有用、有效的学习方法。

“学以致用+即战力思维”,才能让你快速成长,走得更远。

四、转变思维,进步才会飞跃。

但我也发现,在公司里,有些人其实是不会学习的。

为什么有些人工作多年后还原地踏步,停滞不前呢?这和他的学习方法有着直接的关系。

有的人学历很高,但实际的能力还不如一些高中学历的人。

在公司里,高学历不代表你有能力。能解决问题、能帮公司创造价值,这才是能力的体现。

我以前遇到这样一位工程师小王,985重点大学自动化相关专业毕业,嘴巴很能说,在讨论问题真是一套一套的,但是实际做起工作来比很多低学历的工程师有很大差距。

工作3年了还是一名普通的工程师,虽然他也很努力,但在这3年中没有太多的进步和提升,他的进步没法肉眼可见。

他的经理向我汇报工作时,经常抱怨他的不是。

有一次我决定和他聊聊。

小王的口才比较好,也爱看书,每年给自己定的读书任务是100本,什么专业技术类、管理类、销售类、哲学类、个人成长类的书都看。

小王说:“我也想表现好一点,我也想要进步,所以我给自己定了每年读100本书的任务,希望自己能够学到更多的东西。”

我说:“你能告诉我你看书的方法吗?”

小王说:“我自己做了一份读书计划表,要求自己一定要从头至尾读完,并写出读书笔记。每天下班后我还要看书到晚上的11点多,因此部门里同事找我去喝酒吃饭都经常被我拒绝了。您看看这些都是我写的读书笔记和感想。”

我说:“你能够将看书和工作相结合吗?将读书的任务压缩到每年10-20本,每读完一本写出读书心得,然后运用到工作中,反反复复的去用,并从你的每日工作报告中体现出来,这样你才能有进步。你不能为了看书而看书,一定要学以致用。”

我继续说:“有些书要反反复复地去看,然后结合实际工作去反复使用。比如这本《麦肯锡工作法》里面有很多的模型,你不要全部模型都懂,选择2-3个模型反复应用你才能有收获。还有,鸡汤类书要少看,这些鸡汤类书太虚,看多了会有毒。”

半年后,有一次小王的经理来找我汇报工作,说小王这半年来进步很明显,解决问题的能力明显提升,还有他的一些分析方法很有效果,提出了不少的好点子。

其实,不要死读书,也不要读死书,一定要学以致用。

方法对了,如能持续坚持,重复循环,理解便会不断加深,应用能力亦会相应增强,直至超越。

五、我的建议

如果你希望自己在瞬息万变的职场中始终领先一步,我的建议如下:

(1)在大学期间多学点实用的东西。

不管你是文科生还是理工科生,从大二开始你一定要逼迫自己学一点实用的东西。

比如:5S、ISO9000、六西格玛、SOP、8D报告、分析报告等等,这些在公司都是重点。在大学生时期打好了基础,你一旦进入公司上手会很快,你的学习过程就可以大幅度的缩短,你才会在众人之中脱颖而出。

你把这些内容写进你的简历里面,这就是你的亮点。

我发现很多的学生宿舍卫生都比较差,地上的垃圾一大堆,书桌上乱七八糟。不管是男生还是女生,这个毛病一定得改,一定要培养你的素养。

(2)多去现场,多动手,多尝试。

多去车间现场,多去客户现场,这些才是收集信息的好地方。如果你天天坐在办公室,你也就不会有任何的进步。

(3)学以致用+即战力思维。

即战力思维注重以目标为导向,以结果为导向,你的所思所学,这一切都要围绕目标和结果去展开,这才是真正的学以致用。

(4)转变思维,掌握学习的方法。

一旦你进入了职场,一定要快速改变你在学校的那些学习习惯。

看书不是越多越好,你可以制订一些有针对性的读书计划,比如进入职场第1年你需要重点读哪些书?进入职场第2年你需要重点读哪些书?如此类推。

人生没有什么捷径可言,一步一步地夯实基础,才能让你自己的人生尽量少走点弯路。

绝大部分人毕业工作7-8年后,他人生的职业格局基本上就确定下来了,越往后改变的概率越低,基本上一眼就能看到头了。

如果你希望自己能快速地进步,但又不知道该如何做时,你可以添加“鑫锴说未来”公众号,里面有很多的案例分享。

你也可以添加我的微信号,精彩案例更多,我会无私的分享给你。

我在努力编写即战力思维系列手册,包括:《文科类即战力思维手册》、《理工科类即战力思维手册》、《商科类即战力思维手册》、《职场小白即战力思维手册》、《职场普通员工即战力思维手册》、《管理者即战力思维手册》...

敬请期待哦。

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我是鑫锴,三个男孩的父亲。

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