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大家好，我是职路施语，今天想跟大家分享一个职场里很常见的一项活动：开会。

上周末，跟自己的一位朋友一起聚餐，发现精神状态一直不太好，总感觉还没有睡醒。问及原因，那位朋友重重叹了一口气，“哎，别提了，再这样下去。我只好辞职了，受不了了。”

看到那位朋友一身疲惫的样子，大家都很关心地问他，“到底怎么了。”

“开会呗，yi天到晚，除了开会就是开会，开完大会开小会，开完小会开内部会，会议开不完，工作加班干，天哪......”那位朋友一提到开会显得很不耐烦。

猛得喝了一口酒后，那位朋友告诉我们，就在上周，他们原先的部门领导离职了，新换了一位部门领导，据说是上级公司直接安排下来的，机关经验丰富，但在基层下属公司待的时间不长。

上任后，没过几天便一改先前的“以工作论工作”的工作作风，取而代之的是以会议推动工作落实，几乎每yi天，他都要集合部门中层以上领导甚至基层领导也带着，召开工作研讨会议。

每次会议时间还偏长，有时甚至快要下班了，会议才刚刚结束。他自己若无其事地离开了，剩下的一堆工作，却落在了这些底层领导与普通职员身上。

为了保证工作进度，没办法，只能加班加点完成，虽然月底能领一些加班费、就餐补助等等，但放到谁身上，谁从心里都不愿意加这个班儿。

职场当中，开会是所有职场人再熟悉不过的一项活动了。成功的会议，可以提升士气、推动工作，也能帮助领导树立权威，而失败的会议带来的结果，则恰恰相反。

那么，职场里有哪些会议是没有必要开，甚至zui好一次都不要开的会议呢？有如下4种：

休息对于任何职场人都是一件非常开心的事情，特别是当工作了一一，感觉身心疲惫之际，能够适当地休息放松，会对下一步的工作起到助力、加油的作用。

此时，若接到被通知开会的电话，或者被要求去参会，可以说，绝大部分人员都是不会带着好心情参会，取而代之的则是满腹牢腹、指槡骂槐，即使入会，听会、参会的效果也不会是很好。

开会很忌讳的一项就是让不能负责或者不能解决该项问题的人，参加了本不属于他参加的会，此时，这样的人被通知到，会很疑惑地抛出一句：“叫我干啥，和我有关系吗？”

见过一家公司每月月底都要进行一次KPI工作绩效考核，为了体现民主性，每个车间还专门叫来了两名职工列席，没想到，由于有些KPI考核内容具有较强的敏感性，为保密，中途不得不让叫来的两名职工暂时回避。后来，下次再开KPI考核会时，被叫的职工说什么也不参加了。

开会的最终目的就在于解决实际问题，而当这个终极目标偏离或者原本就没有这样的目标做牵引的时候，所开的会，往往就会流于形式，演变成走过场、出动静。

有一次，公司下班前，中层领导干部被通知到会议室参会，原以为会有什么重要的事情获悉、加以解决，谁承想，只是一次上级文件精神的传达与学习，而且这样的内容完全可以放在公司第二天的早会上进行。

结果，那次会议上面讲得是不动声色，下面听的也是索然无味，不到半小时便草草结束了。

就是开会不分时机、场合，想什么时候开，就什么时候开，想怎么开，就怎么开，看似很负责，实则是工作没有章法、没有设计的“瞎折腾”。

记得公司先前有一位办公室副主任，在一次5S管理检查时，发现一个车间物品没能放到指定位置，也不考虑当时正是全公司加班加点赶工作进度的关键时候，便临时集合所有的车间副主任，开一个问题解决现场会，让每一名车间副主任轮流发表看法，提出解决措施。

尽管问题得以解决了，但新的问题又出现了，全公司的工作进度因此而被推迟了半天，3家客户主动取消了与公司的业务订单，得不偿失。

既然，一次会议不是说开就开，也不是说开好就一定能做到的，那么，该如何真正开好一次会议呢？提出4点建议：

会议的召开一般都遵循一会一题，一题一议，一议一决。过多的会议主题除了拉长时间，也会造成意见难统一，分工难明确，甚至会因主题过多、过散而出现议而不决的情况。

会议召开前，可以提前在参会人员范围内，进行一次简短的会议主题提示，也可以在通知的内容当中体现出来，即告诉参会人员开会的主题在哪里，集中讨论解决哪一个问题，让参会者事先有个准备。

同时，在发言过程中，也利于有针对性地发表个人观点，而最终主持会议人员也较为容易归纳出统一的解决意见，便于会后落实。否则，啥问题都议，啥问题都解决，最终往往是一个问题都没有解决。

这里主要指会上发言，从会议主持人到每一名参会人员，发言时都尽可能不要拖泥带水、东拉西扯，更不要出现借题发挥、无故跑题的情况。

而是要将有限的发言内容作用到整个会议所关心的问题焦点上，针对会议的主题，直接说出自己的看法、解决问题的办法。

在整个发言过程中，也要控制好个人发言的占用时间，以便给接下来的发言人员预留出一定的时间来。

正确而又合理的开会时机，往往会对会议内容落实起到事半功倍的效果。

会议时机的选择一般有3个卡点：1.涉及全体参会人员或者较多参会人员，通常选择在周二或周三，而不是选择在周一早上；2.重要事项、事关全局的大事、要事可以选择在与会者精力充沛、饱满的时候，上午上班后，下班结束前，较为适宜；3.常规的开会时间，选择在上午9-11点开会比较合理。

而对于临时出现的应急问题，如安全隐患、矛盾焦点、方法推广等，若有必要则选择在当下即时召开较好。

首先，就是选择好参会人员，坚持合适的人参加适合他参加的会议。与会人员，一般而言，要选在某一领域负责人而并非当事人，也就是主要是指挥的角儿，从事具体落实工作的员工，尽可能不要参加，以免出现工作挂空档，有活没人干的情况。

另外，就是控制好知情范围，许多会议内容，不需要他人知道的，就不让其知道，引免以起不必要的麻烦。

而适当地控制好范围，既利用问题的精zhun解决，也更能体现层次性，利于调动下属拥有更好、更大的发挥空间，充分调动工作积极性。

开会是一门学问，也是一种工作方式，运用好，事半功倍，运用不好，则麻烦丛生，归结起来就是少开会、开好会，开实在管用的会。

@职路施语，10年职场人，专注职场领域人性研究，善用多巴胺的文字，激活你内心深处的荷尔蒙。予人玫瑰，手留余香。