每场会议,都是一次谈判

芥菜树下 2024-04-22 14:12:35

每场会议,都是一次谈判。

或许,有的职场人并不认同这样的看法。这两件事儿,咋能混为一谈。不管咋说,开会是开会,主要还是交流信息;谈判就完全不同了,要你来我往,带着竞争和对抗的意味。

以上看法,不否认。

我们并不否认,谈判和开会有所不同。我们也不否认,开会的主要目的之一,是交换信息。我们更不否认,某些场景下的开会,对参会者来说,就是放松。甚至连信息交流,都没那么重要。找个地方放松,不需要带太多脑子。

谈判常常意味着紧张。再有把握的谈判,也不管保证百分百的成功。谈判意味着一定程度的对抗。所以,我们一想到马上要参与一场谈判,立马就会进入战斗模式。精神高度紧张,手上超级忙碌。我们需要事无巨细,做好充分的准备。对于谈判当中可能发生的情况,要做好预案。对于谈判可能出现的结果,要做好应对和判断。

所有这些,都需要前前后后大量的工作。不但如此。谈判需要结果。哪怕谈不成,也要拿到谈不成的结果。而开会,不是次次都会出决定。芥菜树下看,现实中的很多会议,的确也就停留在交换意见这一步。

——那么,为什么要把开会跟谈判,放在一起呢?

开会和谈判之间,尽管有很多差异,但两者也有共同点。

首先,都是多方参与,并存在信息的交流。无论你是带着放松的心情,还是带着紧张的心情,或猜测或收集,开会和谈判,都需要参与的双方或多方,进行信息上的交流。

第二,都有目标性。不管我们怎么看,开会都有目的有主题。哪怕完全务虚,完全放松,也得拿出个主题,是不是?更不要说,对今天普通的职场人来说,没有那么多的机会,参与到这一类的会议。大部分的职场会议,有明确的主题,也就是会议的目标。谈判就更不要说,就是为了达成一个目标,我们才会启动一场谈判。

第三,都有时间的限制。开会再轻松,也要有一个时间限制。不管是一小时两小时,还是半天,或者几天,我们必须在这个时间范围内,围绕会议的主题来开会。相对而言,谈判在时间上的约束,可能更加严格紧迫。限定时间内,能否谈成,会影响到双方下一步的工作。

因此,无论是开会还是谈判,我们都要付出相应的成本。包括时间成本,人力成本等等。

就职场上的会议而言,如果我们希望开得更有效率,就应该将每一场的会议都当做一次谈判。这里的前提,是我们认为,会议需要追求效率。将会议当成谈判来准备,目标性更明确,准备也会更加充分。这样一来,过程中间的一些细枝末节,就不太会干扰到整体的进程。

有什么不好?

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