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职场里,常听一句话,“能干的,还不如会说的。”对此,个人先前总是不屑一顾。自认为,做为一名下属,认认真真地干工作始终是第一位的,其他都可以忽略不计。
但现实的一次经历,不但让自己改变了原先干工作就能得实惠的看法,而且,在个人印象当中所谓的“会说”,无非就是拍马屁、动嘴皮子,也被彻底颠覆了。
自己的一位朋友,平时工作任劳任怨,不说不讲,成绩也不错,还拿过年底先进。就这样,在原先岗位踏踏实实干了3年。在众人眼里,涉及提职绝对够线了。但实际上,那位朋友的职务却纹丝没动。
事后了解,那位朋友也知道汇报工作重要,也专门为此事找过领导,但沟通过后,领导却不耐烦地甩出一句:“你到底想干什么?”
而说出这句话的原因,就在于那位朋友,说话总是绕来绕去,迟迟讲不到点子上。对此,领导听得也不耐烦了,当知道他的真实目的后,生气地回了一句:“像你这种沟通方式,当领导的气si,做下属的急si,回去吧。”
结果,那位朋友的提职被再一次搁浅,到后来,也就不了了之了。
相信,职场当中的你,有时也会碰到像我朋友这种类似的情况,工作过后,也想着要沟通,但却往往做了无用功,甚至出现了“负作用”。
那么,为什么会在沟通出现沟通不畅、效果不良的情况呢?
一般而言,做为下属在与领导沟通前后,都会产生三种顾虑:一个是怕受下。所谓的受下,也就是自卑。不少员工,认为是下属,无形当中就会产生一种心理落差,认为领导高高在上,当下属的言微身轻,不敢开口。
另一个,是怕被怼。智者千虑,必有一失,汇报过程中,谁也不能保证,每一句话都那么中听,一旦说到领导痛处,讲些领导不愿意听的话,领导借势反问,自己再不能自圆其说,反倒不如不讲。
还有一个,便是怕暴露。做为下属,大凡与领导接触,都会将自己好的一面展现给领导,倘若,在汇报与沟通过程中,不小心,将自己的短板弱项暴露出来,或者被领导看出来,问出来,那麻烦可就大了。
如此这般,往往会使下属,明明知道汇报与沟通重要,但依然还是望而却步,迟迟不采取行动。
但也正是因为如此,足以说明一个问题:职场里,工作能力重要不假,但沟通能力同样不可小觑。倘若工作干七分,能沟通到七分,倒也正常。
但工作干七分,却沟通到三分,有些重要工作,被漏了,你的想法与思路,被落了,那就相当于,沟通拖了工作的后腿。
而如果不沟通,那么,则很可能是,工作干七分,效果呈两分,甚至更低,无人知晓,更不要指望,领导会主动找你,询问工作情况,当真如此,那就不是问效,而是准备问责了。
因而,干好工作是能力,既干好工作,又能有效沟通,才是真本事。
究竟如何沟通,冯唐在《冯唐成事心法》这本书中,给出了一套职场沟通的具体规范与标准,非常实用,主要概括成5条:
1.会倾听沟通当中,时常出现的一个情况,就是一方或者彼此都不注意倾听,想着先入为主,急于表达自己观点与想法,而忽略他人的感受。但是,彼此说完之后,另一方,往往会回一句:“你还是没有听明白,我的意思。”
导致,另行沟通,不但浪费了时间,而且消耗彼此的交往耐心,拉低了谈成的概率。
因而,在表达个人意见之前,要问自己三个问题:1、你对这个问题是怎么想的?2、为什么这样想?3、有没有其他解决方案?
2.多条理也就是我们所熟悉的“金字塔原则”。谁都想在沟通中提高效率,一说对方就懂得,一讲对方就明白。而要做到这一点,则需要把握好这一原则。
首先,先抛出结论性内容,再围绕结论说理由,最好三条以上,且不重不漏。如,个人想提职,开口便直接说,“领导,我想进步。”然后,再展开,个人的优势,年龄、成绩与能力等等。
3.少大言少说模糊的话,车轮子的话,还有应景的话。而是越清晰,越具体越好。比如,汇报方案撰写进度,不能简单的一句,正在写,快完事儿了。而是要改成,标题已经拟好,提纲已经列好,全篇,大概2000字左右,后天早会一结束,交初稿。
4.看环境俗话说“酒后吐真言”,不同的话题,在与之相应的环境下谈,才会起得更好的效果。一般原则是,办公桌上谈工作,有根有据,酒桌唠感情,热情洋溢。许多工作上不便表达的想法,完全可以借着酒桌的氛围而“暗送秋波”,但要把握尺度,没有顾及地跟领导称兄道弟,显然就不合适了。
5.重事实事实胜于雄辩,在向领导提想法建议时,仅凭个人的资历或者人品,还是稍显苍白与无力。真正能起作用的,还是要用数据与事实说话。比如,一个简单的选车颜色问题,凭你的直觉说出红色还是绿色,肯定说服不了领导。
但若说红色,会让交通事故显著降低,这一条,做为理由则会站得住脚。领导也会表示认同。
倘若,出色的工作成绩是你的一个“卖点”的话,那么,有效的沟通则是将“卖点”变成“亮点”,进而成为金子的“话术”。
认认真真干工作,用成绩说话固然没错,但有效的沟通,则可以使你的工作锦上添花,何乐而不为呢?
@职路施语,20年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。