上午班没上多久,赵总把部门的苏海叫到了办公室。
以为是听取工作进展情况,苏海快步进了领导办公室。
一进门,苏海忙不迭的说道:
“赵总,上次那个项目,进展良好,目前已经到了后期,还需要...”
“行,盯好项目,有什么情况随时报告。”
“好的赵总”
“今天还有个事,晚上你安排顿饭”
“好的赵总,是哪里的客人,大约几位?”
“就是下午见面的程总,邀请了好几次,好不容易过来一趟,晚上给接接风”
“喔,好的赵总。考虑到程总从外地过来,选之前宴请曹总那个餐厅怎么样,那里有几个本地的特色菜,很受欢迎,装修也很高档。距离程总下榻的酒店大约5分钟车程,停车也方便。”
“可以,就那家吧”
“好的,我马上预定,我跟程总的秘书也对接好”
“嗯”
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观察身边你会发现,同事之间、朋友之间、亲戚之间,饭局社交已成为不可避免的存在。
结婚、升学、办事、过节、开业、赔礼、致谢…只有你想不到的,没有饭局容不下的事情。
特别是在职场中,每一顿饭局都是拉近关系、增进感情、结交人脉资源、展现能力的大好机会。
饭局最大的意义,是创造沟通交流的场合和氛围,建立新的链接和关系,达成自己或明或暗的目的。
可以说,除去隐遁深林、不食烟火的世外高人,具有社会属性的我们,几乎人人都需要饭局。
这其中当然也包括你的领导。
那么领导安排你去安排饭局,该如何应对?
我们需要区分3种情形:
全“公”式饭局这主要是指礼节性的商务宴请。
比如有重要的客户来访,或者是邀请合作伙伴餐叙。
这属于公事范畴,自然也就会有制式的程序可遵循。
比如吃饭的地点,一般是单位指定招待餐厅。
招待的规格、酒水等,都有标准可循,比如餐费不超每人多少、酒水不超多少钱。
你要做的就是在接到领导吩咐后,确定对方的各类信息,包括对方的人数、姓名、职务、性别,以及饮食禁忌等。
据此安排房间。
同时制定一份餐叙方案报给领导。
这种饭局不用操太多心,手续别落,程序别少,照章办事即可。
可以说,这跟开会等公务活动区别不大,换个地方而已。
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这种饭局不像上面那种那么正式,一般有2层含义:一是聊闲天,增进感情,二是谈工作,寻求支持。
比如,你分管的工作,有些指标是要与其他分公司进行年度排名的,而这排名直接影响年底绩效等。
在周末或节假日,你的领导让你安排个场,请请上级负责指标的对口领导。
于公,希望年底分能打的高一些,对单位好,领导脸上也有光。
于私,多跟上级领导接触接触,增进下个人感情,有别的事情也方便打招呼联系。
接到此类安排,地点就不需要去单位指定餐厅,自选为主。
一般给领导推荐2-3家为宜,档次得选个你所在城市中等靠上。
还要注意,最好这几家你都预定好位子。不要等到领导挑好了你再定。
万一是人气饭店,迟了订不上就出糗了。
酒水也不适宜拿口粮酒,那是三五亲近好友用的。
你得拿个当地认的,知名度比较高的,档次中等偏上的。
待到人员到齐,那就进入点菜环节了。
在这个环节,有3点要注意:
一是领导让你点菜的时候,你要赶紧应着并迅速行动。
千万别傻乎乎地说“领导来吧”,你以为是给了领导“决定权”,实际上这是不懂规矩。
商务宴请中,下属点菜是最起码的规矩。
二是点菜过程中不要问领导喜欢吃什么。
难道领导会跟你说我喜欢吃XX鱼、XX肉吗,这不显得领导贪吃吗?
要问领导有什么忌口,问宴请的客人有什么口味偏重、风俗忌讳等。这是一种尊重领导、尊重客人的表现。
三是关于菜品的数量。
凉菜一般是就餐人数的40%,热菜一般按照1:1。菜品种类应避免重样,一般而言,点荤菜时记着“天上飞的、地上跑的、水里游的”的原则,一般不会重样,也不会差。
点好后你可以跟服务员说这么一句:“跟我们领导一起吃饭,不敢浪费,就先点这么多。”这样相当于你在变相的夸赞领导,也符合现在节俭用餐的大环境。
当然,提前做好功课,了解下特色美食,可以有效避免点菜时吭吭唧唧举棋不定。
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菜上齐,大家觥筹交错之时,你可别傻乎乎咣咣干饭,要听领导们在讲什么,观察他们需要什么,比如水杯空了,纸巾用完了等等。
发现后,不要自己去弄,而是随时安排服务员去做。
这样既显得会做事,又没有那么浓厚的马屁味道。
散场,邀请的客人若是自己开车,给约好代驾送回。
若自己搭乘其它交通工具过来,一定得给送回家,别让人家有来无回。
当然,同桌其他人也要一一安排好,这会让领导感觉你办事周全、细致。
总之,给自己定好位,“我就是来服务保障的,是个跑腿的”,陪好了客人,领导高兴,才算办事圆满。
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首先恭喜你,领导让你安排这种饭局,说明你已经是他的人了。
这类饭局,领导大多都是为了自己、或亲朋好友的一些私事。
地点的选取,主打一个私密、静谧,方便谈事,也搭身份。
这也就排除了临街大牌档、网红打卡餐厅等地方。
像一些需要预约的位菜制餐厅等,较为合适。
你的城市一定会有这种无需点菜、只需提供人数、性别、年龄层次、口味禁忌即可的餐厅。
找出来,预留好微信,等领导需要的时候拿出来供其挑选。
定好地点,编辑好信息发给领导,这类饭局的客人一般不需要你联系对接,领导会亲自打电话。
一般情况下,你做好这些就行了,剩下的就是领导的事了。
但有些时候,领导也会带着你。
这时候你就要机灵点了,上来简单吃点,中途跟领导报告下第二天的工作哪哪有点变化,得出去打电话安排下。
或者听到领导诸如让你出去买包烟、加个菜之类的话语。
识趣的出去溜达溜达,别着急回去,给领导预留充足时间。
他们有些话不方便当你面讲。
再说了,少听点内容,对你自己也好。
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不管是全“公”、全“私”,还是半“公”半“私”的饭局,都需要你步步用心、谨慎细致。
把领导交代你的饭局安排好,会极大增速你的职路发展。
因为这会让他在程序性、原则性工作之外,看到你灵活性的一面。
而你,也可以在一次次高层次饭局中,赢得信息优势,抢占工作先机,也可以拉近感情、熟络人脉,增长见识,开阔视野,实现个人素质的“水涨船高”。
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