加强对上管理要做好哪五件事

品言蓝海心语 2024-06-19 20:51:05

进入职场,要认真处理好各种错综复杂的各种关系,才能立足于职场,在职场混的风生水起。在众多的关系中,处理好对上的管理是首要的。做好五件事就会使对上管理更有效率。

一、勤请示

作为下级向上级请示问题,是最常见的、最直接的有效沟通方式。注意请示的事项、频度和方式至关重要。

一是接手一项新的工作,要在深入思考后,及时请示解决方案,获取上级的认同。

二是工作进展过程中遇到问题,拿不准的事项,及时请示获取指导,节省工作时间。

三是请示工作要有自己的意见主张,以此展现自己的能力和水平。

四是请示的频度要适度,尽可能地以请示事项为缘由,增加与上司接触的频率。

五是请示工作,耐心倾听至关重要,在请示过程中,加深上司对自己的了解和认知。

二、常沟通

在日常的工作中,要建立起与领上司正常的交流沟通渠道,唯有沟通才能展现自己的实力,让上司全面地认识自己、了解自己。

一是明确每次沟通的目标,明确想要达到的目的,向上司寻求建议、反馈信息还是分享信息等。

二是选择合适的时间和方式。根据上司的时间做出合理的安排,同时还要根据上司喜欢的方式,选择面对面、电话、电子邮件或者其他方式。

三是做好充分准备,对沟通的事项,事前做好整理归纳,条理清楚,观点明确,思路清晰,以此展现自己的专业素养。

四是做到主动反馈,对沟通的事项,其落实情况要积极主动的做好反馈,使沟通事项的结果有个满意的结局。

五是保持尊重和礼貌。沟通过程中,要懂得交流沟通的基本礼仪,保持对上司的尊重,展现自己良好的职业形象,以此增强上司愿意与你交流沟通的愿望。

三、多建议

作为下属,适时地根据自己对现状的观察与思考,与上司提出合理化的建议,彰显自己的责任担当,是加深领导对自己认知的有效方式。

一是关注团队发展的现状,对提升团队发展、不合时宜的工作程序以及有利于集体发展的事项,有深入的思考和关注。

二是了解上司关注的重点事项,及时的提出建议,有利于上司的决策,更容易获得上司的认同。

三是建议的事项要有情况、有数据、有依据、有分析、有观点、有主张,对建议的事项要有较强的说服力。

四是表达建议,要注意语气和措辞,尽量用客观、中肯的语言去表达,避免使用过激或者冒犯性语言,以此展示你对团队的忠诚和热情。

五是尊重上司的决定,无论你的建议上司采纳与否,都要正确地去理解,要保持一颗平常心,用自己的真诚和对团队负责任的态度,以此赢得上司的重视和认同。

四、有格局

作为团队成员中的一员,要有心系集体、放眼未来的格局和胸怀,以此展现自己的团队集体意识 ,让上司看到你得责任担当。

一是要有全局意识,了解你所在单位相关信息以及长远发展战略目标,特别是行业发展最新动态和趋势, 能够在重大问题研讨时,发表你有见地的观点,

二是要有主动思考意识。不满足于完成自己的本职工作,要善于对事关全局的发展,提升工作质效的事项,主动思考,让上司看到你的主动性和大局观。

三是认真对待部门合作,积极参与跨部门的项目和活动,加强对团队整体运作情况的了解和熟悉,不仅有助于建立部门的联系,同事还展示你的协调沟通能力和团队协作能力,展现你宽广的工作视野。

四是敢于承担责任。遇到困难和挑战,不要回避,敢于直面,积极应对,同时积极向上司汇报有关的工作进展情况,在克服困难的过程中,展现你的责任担当。

五是保持谦虚的态度。时刻保持清醒的头脑,胜不骄,败不馁,不要过于自满和傲慢,尊重他人的意见和建议。更好地展现你的人格魅力。

五、懂汇报

工作汇报是保证职场有序运行的基本规则,也是加强与上司交流沟通的重要途径。

一是明确汇报的目标。搞清楚通过汇报解决哪些问题,让领导了解什么内容,有针对性地做好汇报的准备工作,提高汇报质效。

二是汇报思路要清晰。要按照“现状—问题—建议”的汇报内容做好汇报准备,以便上司最直观、最简洁的全面了解你汇报的内容。

三是用数据说话。汇报内容涉及数字事项的,尽量用数字反映问题,提高汇报证据的说服力。同时还要做好汇报预案,与汇报内容相关的数据要事先备好,让上司了解你对整体情况把握的能力。

四是认真接受指导。对汇报的事项,要虚心听取上司指导性意见,搞清楚上司所表达的真实意图,以备事后的落实。

五是做好情况反馈。对于上司指导性意见要抓好整改,并及时做好整改情况的反馈,以此彰显对待工作严谨细致负责任的态度。

六是建立与上司的信任。尊重上司的意见和决策,要建立起与上司相互信任的沟通机制,顺畅与上司的沟通渠道,展现自己的工作能力和水平。

综上所述,加强对上的管理,就是要“勤请示,常沟通,多建议,有格局,懂汇报”,在平凡的工作中,通过适度的交流沟通,展示自己能力和水平,融洽与上司的关系,取得上司的认可,获取上司的支持和帮助。

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品言蓝海心语

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