职场中,任何一个单位都离不开外部协作单位的配合和支持。无论是体制外的合作共事单位,还是体制内的外部服务对象(以下统称管理对象),要建立起和谐的合作关系,关键是要把握好加强外部管理的“五要素”。 一、有目标 对外部合作单位的管理,要突出目标导向,明确管理的目标,以此确定管理的对象范围。 一是明确与管理目标建立何种关系。具体地就是明确彼此的关系。比如客户、供应商、合作伙伴、服务对象等。 二是明确对管理对象的管理需要达到的效果,以此明确各自的权益和地位,比如客户是买方市场还是卖方市场,以此确定具体的应对之策,争取利益最大化。 三是固定具体的外部合作管理对象,有针对性地去管理,同时还要根据具体的情况,随时做出调整,使外部管理对象与实际工作相适应。 二、有标准 对外部管理对象管理,实施标准化管理是强化管理效果的有效手段和举措。 一是明确对管理对象的服务标准,科学地确定管理服务的对象范围。 二是制定科学管理标准,做到对管理对象的分类管理,采取不同的服务交往标准,实施精细化精准服务。 三是依据管理的标准,优化服务对象管理,以此作为优胜劣汰的基本依据。 四是明确管理的标准,有助于完善服务标准,提升服务质量,赢得管理对象的认同和赞许。 三、有流程 加强对管理对象的管理,关键是确定科学的流程,以此实施标准化服务。 一是制定对管理对象的服务流程,明确外部交往的程序、规范、责任等,用制度规范约束管理对象。 二是实施科学地流程管理,将管理的信息公开化,有利于减少信息不对称和利益冲突。 三是实施科学地流程管理,有利于明确内部管理的程序,严格落实各环节的责任,减少内卷和扯皮现象的发生,提高内部管理效率。 四、有责任 明确内部管理责任,是做好外部管理对象的有效方式和途径。 一是强化内部管理责任,能够激发内部管理人员的工作潜能,将服务做到极致,提高管理质效。 二是明确管理对象责任,能够将管理对象的责、权、利达到有机统一,促进与管理对象的协调统一,提高服务的质效。 三是责任制度的建立,有利于加强管理过程中风险防控,合理建立风险预警机制,及时采取应对之策,化解管控过程的风险。 五、有监督 做好外部管理对象的管理服务。强化有效监督是不可或缺的重要环节。 一是加强对管理对象的监督,确保履行其职责,减少因管理对象履职不到位所带来的风险,保持管理对象可持续性发展。 二是加强内部管理人员的监督,认真落实好岗责体系,增强内部管理人员的责任心,将管理服务的各项举措落到实处。 三是加强服务全过程的监督,及时规避实施服务过程中出现的风险。 四是加强制度落实的监督,确保共同遵守相关的法律和行业管理规范,及时修订完善相应的制度,确保制度的科学性和实用性。 综上所述。加强外部管理对象的管理,重点把握好“目标、标准、流程、责任、监督”五要素。通过明确目标,制定标准,完善流程,强化责任,加强监督等举措,使外部管理实现科学化、制度化,提高其管理服务水平,服务于单位自身的可持续发展。