倾听的重要性,都知道,不等于能做到。
在现实的职场谈判中,想要做到认真倾听,并且听之有效,没那么容易。即使团队在正式开始,已经制定了谈判策略,也要个人在执行中的配合。能力达不到,内功不足,再厉害的招式,用出来也只是花拳绣腿。或许能暂时唬人一跳,但很难持续有效。我们就从职场人个人的角度看,
到底是哪些东西,妨碍了我们在谈判中的倾听?
作为听者,性格上缺乏耐心。
有些人天生就比较缺乏耐心,性子急躁。从某个角度看,这种性格特质,也不是毫无用处。急躁的人,也可以在工作中发挥出“急先锋”的作用。但是,进入了谈判,就要压住这个急躁的性子。不着急,给自己和队友一些倾听的时间。
假如你说自己就这么急,做不到压下来,那么就不要参与到谈判之中。你的急躁,不但让你自己无法做到倾听,也会影响到其他队友的表现。假如你就是很想参加,大家也认为需要用到你的能力,那么,可以用其它的方式参与,比如幕后工作,避免直接出现在谈判桌上。至少,不能作为主力把控全局,而是要听从整体的安排。到了需要的时候,再发挥出来。
在谈判桌上,注意力不够集中。
我们谈判的时候,脑子里常常会想很多东西。一些是因为接收到了很多信息,需要对它们进行及时的梳理。一些是因为考虑到现场情况,思考下一步应该怎么做。还有一些,则是不知不觉中的天马行空,就走了神。脑子在想自己的,就听不到对方在讲什么。
听的时候,缺乏互动。谈判本身,就是一直在互动。我们在听的时候,也需要互动。这里的互动,不是说要随意打断对方的话,而是根据对方内容和需要,适时作出互动。点头,或是简单“是”“对”“嗯”,也是一种互动。更进一步,可以在适当的时候,确认自己所听到的信息,是否无误。这样的互动,可以帮助我们聚焦。
此外,我们在听的过程中,还会不小心“断章取义”。“人有一种只要得到零碎信息就按照自己的理解进行解释的倾向。” (引自《麦肯锡精英的谈判策略》,第1章。若无特别说明,本文如有引用,皆出自该书。)芥菜树下看,或许是这些信息,触发到自己的一些想法,就马上进入了自己的判断体系,忽略或打断了后面出现的信息。它们可能对于结论更重要,也可能跟自己设想完全相反。
当然,作为讲话的人,也要具备一定的表达能力。条理清晰,讲话清楚。让对方能够倾听下去。不要因为自己思路混乱,或是口齿不清,人为制造障碍。除非,这些混乱不清,也是你的策略之一。
训练耐心,聚精会神,增加互动,会有效地帮助我们,在谈判中做到有效的倾听。
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