第240期
Hi~大家好,欢迎收看本期的南宫读书会,上期我们说完了生活原则,这期我们来继续看书中的下半部分内容——工作原则。
1.3营造一种氛围,让每个人都有权了解合理之事,不可保持异议却缄默不语
是否拥有独立意识和性格去穷究最佳答案,取决于人们的个性,但你可以营造一种氛围,鼓励他们遇到观点的第一反应是去问:“这是真的吗?”
表达出来,并对你的观点负责,否则就走人。在创意择优的讨论中,开诚布公是一种责任,你不仅有权表达出来,而且也有义务这样做。
切记要绝对开诚布公,有问题应各抒己见,直到彼此达成一致,或者理解彼此的立场,并明确解决分歧的办法。
切勿轻信不诚实之人,人说谎的情况超出大多数人的想象,不诚实的人很危险,将其留在公司是不明之举。同时,我们也要务实,如果只和从不说谎的人结交,也就没有同事可言了。
1.4要保持极度透明
如果你认同真正的创意择优具有极为强大的作用,你就不会觉得让员工有权自己了解情况有多难,这比强制向他们灌输信息要好得多。
极度透明绝非纤毫毕现,它是指比一般情况下要更透明一些。我们当然也会就一些情况保密,比如涉及个人隐私的问题,以及知识产权和商业机密等。
通过透明实现正义,如果每个人都能参与引致最终决策的讨论,公平正义就更可能得到实现。每个人都要对自己的观点负责,按照公认的原则,每个人都能参与决定谁应该做什么。在保持透明的情况下,每个人都遵循同样的高标准。
分享最难分享的事情。人们倾向于把公开的内容限定于不会伤害自己的事情,但是要知道,与人分享最难分享的事情,这一点特别重要。因为如果你不与对方分享,就会失去对方的信任和伙伴关系。在决策该不该分享的事情时,不应考虑是否要分享,而应考虑如何分享。
要把极度透明的例外事项减到最少,那些不能公开的事情常见原因有:
1、涉及信息及隐私、个人,或属于保密范畴,而且不会严重影响整个集体的利益。
2、分享并管理此类信息时,可能导致桥水和客户的长期利益受损,或者使我们难以维持工作原则。
3、在整个公司层面分享某一信息的价值很低,并会严重分散大家的注意力。
确保让因极度透明而获得信息的员工意识到,他们有责任妥善管理好信息,做出明智的权衡。任何人都不能在拥有获取信息特权的同时,利用这些信息去危害公司的利益,必须订立规则和程序,确保这种事情不会发生。
要向善于管理信息的人透明,对那些不善管理信息的人,要么不透明,要么将其清出公司队伍。对极度透明施加限制的决定,管理层必须慎之又慎,并注意策略方法,因为每实施一次都会有损于创意择优和人们的信赖。
不要向公司的敌人提供敏感信息,任何公司无论内部还是外部,总有一些人故意损害公司的利益,如果这些敌人在公司内部,你应当把他们找出来,通过公司的既定程序解决相关冲突问题。如果敌人在公司外部,可能利用这些信息来加害于你,那么不与他们分享信息就是了。
1.5有意义的人际关系和有意义的工作相互促进,尤其是在极度求真和极度透明的环境下
当你和他人能够开诚布公地就任何重要问题相互探讨、相互学习,共同追求卓越时,你们之间就建立了需要相互问责并有意义的人际关系。当你与同事建立起这种关系,你们就能携手共渡难关,共同担负挑战性的工作会把你们拉得更近,巩固你们的情谊。这种自我增强的循环可促使你走向成功,并激励你追求更远大的目标。
2、做有意义的工作,发展有意义的人际关系
有意义的人际关系对于营造并维持追求卓越的文化氛围无比重要,因为它构筑了信任与支持,这正是人们相互砥砺、从事伟大事业所需要的。
2.1忠于共同的使命,而非对此三心二意之人
有些人与公司的使命和完成使命的方法不能步调一致,对这些人忠心耿耿会导致帮派主义,危害集体的利益。忠实于某个人,相当多见,而且是件非常美好的事。但忠于某个人却与公司利益相冲突的情况,也屡见不鲜,这就很不幸。
2.2对相互交往要一清二楚
为了发展有意义的人际关系,你们彼此必须非常清楚等价交换是什么含义,以及该如何对待对方。
一般而言,区分人的一个重要方面是看他们对待工作的态度,他们是为了赚钱还是有更多追求?如果只是想赚取快钱,就会在既定价值观之间选择是产生冲突。
存在分歧和讨价还价是很自然的,但有些事不能妥协,对此你和你的员工必须清楚。
确保员工要多体贴他人,少向别人索取。这是一项要求,为他人着想意味着允许别人做他希望的事情,只要遵守公司的原则、政策和法律。
确保人人都理解公平合理与慷慨大方的区别。有时候,人们错把慷慨大方当作不公平。公平与慷慨是有区别的,比如你为两个好朋友分别买了一个礼物,其中一个比另一个更贵,如果得到便宜礼物的那个朋友指责你不公平,你该说些什么呢?或许你会这样说:“我不是非得送你礼物,你别抱怨了。”
慷慨大方是件好事,而有权受惠却很糟糕,这二者很容易被混淆,因此必须非常清楚哪个是哪个。
要清楚界限在哪里,并站在公平的另一端。这条界限要依据各方之间的交换关系,在区别于什么是慷慨大方之后再确定什么是公平、什么是适当、什么是必须。如果每一方都说“你应该得到更多”、“不,是你应该得到更多”,而不是“我应该得到更多”,你就更有可能建立一种慷慨、良好的人际关系。
酬劳与工作相适应,员工与员工之间不完全是交换关系,但为了维持这种关系,要订立政策明确这种关系,员工待遇必须在经济意义上具有可行性。对工作业绩高于正常水平的员工,公司要以某种方式给予激励;而对于工作业绩低于正常水平的,应减扣工资。如果一方的需求发生了持续性的改变,薪酬安排就需要相应调整,以便建立一种新的、更适当的关系。
2.3要认识到机构规模过大会对建立有意义的人际关系构成威胁
当公司只有几个人时,很容易坚持有意义的人际关系,因为大家相互了解、相互关爱,随着公司的发展壮大,将员工按每一百人分成一个部门,是建立有意义的人际关系的最佳方式。
2.4要记住很多人只是假装为你工作,而实际上是在追求一己私利
多数人做工作都希望出最少的力而赚尽可能多的钱,为了了解这一点,可以让某些人在不受监督的情况下,允许他们就其所做的工作向你报价,当人们向你提供咨询影响赚钱时,例如律师,你就应该特别小心利益冲突问题。
千万别太单纯,在努力让尽可能多的员工去从事有意义的工作、发展有意义的人际关系的同时,要知道总会有一定比例的员工不关心公司,甚至做一些有损集体利益的事情。
2.5珍视诚实、能力强、表里如一的员工
这类员工十分稀有,此类关系也需要时间来打磨,只有你待他好,才有可能建立这种关系。
3、打造允许犯错,但不容忍罔顾教训、一错再错的文化
每个人都会犯错,主要区别在于,成功人士能从错误中吸取教训,而普通人则不能。要营造一种环境,让人们敢于犯错,以便从错误中学习,这样就会快速进步,也不会犯大错。
犯错误会带来痛苦,但你不应因此让自己和他人选择逃避。痛苦说明某些事情出了问题,前车之鉴,后事之师。你必须坦诚、公开地承认错误,并努力避免再次犯错。
对待员工犯错误时,很重要的一点是要分清楚两种人:能力强,犯了错能反思并愿意吸取教训的人;能力差的人,或者能力强但不能正确对待错误和吸取教训的人。
3.1意识到错误是事物演变过程中的自然连带部分
如果你不在乎追求正确道路上犯错,你就能学到很多,并能提高你的工作效率。但如果你无法容忍犯错,你就不会成长,也会使你自己和周围的人很难受。
把失败变成好事,每个人都会经历失败,你看到别人成功,那是因为你只注意到了他们做成功的事情。失败是个痛苦的经历,成功是令人愉快的,所以与直接获得成功相比,人先经历失败、再做出改变、最后获得成功所需的特质要更为丰富。最坏的情形是,失败了却不自知,也不求改变。
不要为了你自己的错误而懊恼,要珍爱它!人们通常会为自己犯错感到沮丧,这是因为他们目光短浅,只看到了不良的结果,而没有看到错误实际上也是进步过程中的有机组成部分。当你每犯一个错误并从中吸取教训,就会使你在未来免于再犯几千个类似的错误。
好了,本期的内容就到这里结束了,这期我们看了一下如何在工作中建立有意义的人际关系,以及如何通过原则建立从错误中吸取教训的文化,下期我们来看如何在冲突中求取共识。
这里是南宫读书会,我是南宫敏羚,关注我,和我一起开启阅读之旅,每天进步10%吧!