总是被领导的领导安排工作,怎么办?

老张看职场 2024-07-25 21:17:06

职场中,有一种挑战比较“尴尬”,就是经常被你直属领导的领导直接安排工作,如果偶尔为之还好,如果这种事情经常发生,就比较麻烦。更有甚者,是你领导的领导,和你的直接领导,他俩的想法意见有不一致,甚至矛盾,这种情况就更加令人闹心了......

这种被越级管理的情形,如何面对更好些呢?

首先要把这个问题做一个性质的分析,大概有两种:一种是无意识的;另外一种是有意识的。

所谓“无意识”性质的,是指你的跨级领导,他可能本身并没有意识到这个“越级管理”的问题,可能这就是他的沟通风格,而且你的直属领导可能也未必介意这个事情。或许之前很长时间,他们就是在这种模式下工作的,而且这种越级管理也不单单是针对你,其他同事们也有类似情况经常发生,可以说这种情况在公司内部已经是“见怪不怪”,大家几乎也都习惯了。如果是这种情况,姑且把它理解为是一种特殊的企业文化或团队管理风格吧。

这种情况还算可以的,因为并没有什么乱七八糟的背后原因,这个时候如果我们遇到了,那么首先就是要学会适应这样的管理氛围了。既然大家已经磨合得有默契了,我们更需要的是“接受并适应”这种默契,别试图硬着去改变,否则可能更容易适得其反。

而另外一种情况,我之所以把它称作是“有意识”性质的,是指这种情况的发生是有一些背后的原因的,比如你的直属领导和你领导的领导之间,他们的关系上有一些“情况”,这个时候我们就需要一定注意把握平衡了。首先,对直属领导一定不能冷落,即便是你的领导的领导给你安排了工作,记得也一定要及时和你的直属领导保持同步沟通,切莫让你的直属领导感觉到你已经被他的领导直接领导了......

而与此同时,对领导的领导,我们也要有清晰的信号发出,就是:你是我领导的领导,你有要求我确实应该去配合去认真做,但我也不会撇开我的直属领导。这里尤其不能给领导的领导一个错误信号:你是我领导的领导,我对您的重视一定大于我的直接领导......因为请放心,做领导的都是很聪明的,这样的为人处世所表露的人性品质,领导都会过自己的脑子的,你的选择或“站队”或讨好,人家也是看得出来的,你是不是“靠谱”,这些你的所作所为都在给你做“背书”和证明。

职场中往往在这种所谓的关系斗争当中,面对我们的直属领导,和领导的领导,我们是处在“最底层”的,我们都只是一个做事的“棋子”。这个时候我们尤其不要妄图因为领导们之间的关系而成为我们的某个机会,这种想法是比较危险的,因为是很容易被他们利用的。千万别被表面的现象迷惑了头脑,真实职场中类似“悲剧收场”的案例是相对最多的。

当然了,现实的职场环境中,具体的某个问题一定是复杂多变的,这里也分享一些原则性的建议:

1. 明确角色和职责理解期望:首先,明确直属领导和跨级领导对你的期望是什么,以及他们各自的角色和职责。界定任务:了解你的工作职责范围,以及哪些任务属于你的直属领导的管辖,哪些可能涉及到跨级领导。2. 建立有效沟通

主动报告:定期向直属领导和跨级领导报告工作进展,确保信息的透明度。

双向沟通:在接到跨级领导的任务时,及时通知直属领导,并在任务完成后向两位领导报告结果。

3. 尊重组织层级尊重直属领导:在执行跨级领导的任务时,要确保直属领导知情并尊重他们的权威。避免越权:不要在没有直属领导知情的情况下,直接向跨级领导报告或请求资源。4. 建立个人职场品牌

专业价值形象:通过你的工作表现和职业行为,建立一个积极、专业的个人形象。

高质量工作:通过高质量的工作成果展示你的专业能力,赢得两位领导的信任。

角色价值贡献:明确你的工作如何为团队和组织带来价值,这有助于在不同领导之间建立共识。

5. 保持个人成长和适应性

应对变化,保持学习:个人保持学习成长,不断精进,适应不断变化的期望和要求。

创新思维:在解决问题和完成任务时,运用创新思维,善于跨界创新,寻找更有效的解决方案。

现实中,每位职场人的第一贵人,一定是我们的直属领导,因为他们是和我们的利益绑定最近的。至少在职场利益环境当中,你首先要保持一个合作的态度和你直接领导在一起,我不是为了让大家学会“拉帮结派”,而是希望以此让大家对自己的职场位置,能有一个更精准、更务实、更不容易出错的原则策略。(当然了,一些极端情况肯定是另当别论,比如你直接领导PUA......) 这也是为什么曾经我和大家也分享过职场人首先要“学会喜欢你的领导”(具体可参考之前的分享:有声文字:“喜欢”你的领导)

学会面对复杂关系环境,这其实本身也是职场人的必备素质能力之一,我知道很多人并不喜欢“关系话题”,但是现实是这和我们喜欢与否没关系,因为这是一门所有职场人的“必选课”。

职场中我们不可能总是做那些既喜欢又应该做的事,反倒是那些可能我们未必喜欢,但却是我们应该做的事情,把这些事情做好了,才更加是夯实我们职业“护城河”的最好方式。

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