行政文员的工作没有前途?可能是你不知道怎么在工作中提升。

瀚海一叟 2022-11-20 18:21:18

很多人认为的企业行政文员都是正常的行政班,工作清闲,也没有什么特殊技能要求,是一个可有可无的岗位。

各大论坛经常都能看得到类似的帖子,说应届毕业生千万不能选行政文员的工作,工资低,工作杂还难转行。

这个说法,不全错,大部分的企业行政文员确实是可替代性比较强的一个岗位,文员平常没有什么系统性的工作,局限于接待、文印等琐事。

但这只是大家对文员岗位的一种偏见罢了,我认为行政文员岗其实是最容易出中高层管理的一个岗位,特别是中小型企业的文员岗,更是最适合锻炼人的综合管理能力的岗位。

两种看法的区别在于,你在做行政文员的时候,到底有没有用心?

比如说,在一个企业,你经常被领导安排帮忙打印复印,在处理的过程中,你是否能做到读懂和理解自己经手的大部分文件,短时间内记得一些关键性的数据,能不能在领导问起来的时候随口而出?如果能,那你的重要性会与日俱增。如果还能结合文件中的内容想到行政工作怎么做才能有效配合一线,提升业绩等,那就具备了往管理岗位靠的可能了。

比如说,你被要求参加一次会议准备,除了听话打杂外,你能不能试着站在高一层管理的角度上,想明白这次会议的前因后果,为什么要开,哪些人开,讲了什么,达到了什么。为什么会场要这样布置,为什么要拉个横幅,为什么要倒茶水不放矿泉水,为什么还要弄个小茶歇,为什么定在十点不定八点。如果能把这些弄清楚,每一次打杂和帮忙,其实对于你来说都是一次锻炼和提升。

如果你负责的是车辆管理,那能不能摸清所有车辆的情况,如年审、里程数、清洗维护等,能不能亲自到周边的保养、维修、加油站等跟车辆有关的店摸清情况,建立联系。能不能随口答出车辆的实时安排情况。

比如你被领导安排收集各部门每月的绩效考核表,那你能不能弄清楚表格上的每一个指标的来源和用意,能不能代表部门独立对表格数据进行解释,能不能看出评分项的异常并说明异常原因,能不能在表格汇总后进行分析并汇报。

例子太多,日常工作中的每一件琐事后面都隐藏着这个企业的企业文化、业务脉络、行事规则。如果你在做好琐事的同时,还能领悟到为什么要去做的原因,何愁工作没有前途?

调整心态,不要觉得行政事务不用思考、重复和琐碎,把简单的事情重复做,重复的事情用心做,你可以理解成量变到质变的过程。任何成功,不经历量的累积,永远不会达到质变的。

0 阅读:21

瀚海一叟

简介:协助职场萌新将理论与实际工作结合,助力职场成长。