ID：内审师修行与实战

内审干货——考勤管理审计，细说易忽视，又非关键的审计要点！

有粉丝想让讲讲考勤审计，小编之前已有相关的多篇文章，不再细说审计程序了！

唠唠那些容易忽视，又好审出问题，也算不上很重要的审计点吧。

1.外出不登记，人力检查不到位

考勤管理制度里，都会有规定外出打卡，外出登记，一般在前台或程序内申请！

我们不是要查外出不登记的人，而是看登记打卡手续完整不？看看人力部门是否有定期抽检外出管理。

比如：一周检查一次不在岗位上的人员，是否有外出记录？

他们没有做，那就是考勤管理不到位！

2.挑选集团旗下的小公司、小业务部门、边缘人员，看是否有考勤管理？

比如：门岗、厨师、临时工、派遣公司来的工人。

这些容易被忽视的岗位，往往能发现考勤问题，比如，没有打卡考勤，或考勤记录不完整，或打卡不规范，甚至多计考勤，尤其是临时工和零工。

3.微信或钉钉拍照打卡

只要在一定范围内，都允许打卡！

但是，人不在工位上的打卡也算吗？或者，打卡范围的设置是否合理？

有时为了少数人打卡方便，将打卡范围扩张的非常大，很多员工不进公司范围就能打卡。

打卡拍照时，头像模糊，或者用个人照片代替！

4.异常打卡申请

忘记打卡了，都会有一个考勤异常申请，申请后按正常考勤！

考勤异常的申请可以不限制次数，因为有开会，外出业务等，但未打卡的理由是“忘记打卡”的，一定得有次数限制！

可以抽检一部分看看是不是超限！

5.累计后才处罚的规定

比如：一年累计5次迟到算旷工，累计请假几次事假不得参与考评，累计几次迟到通报批评等！

这类的规定，实际执行时比较困难，人事部门光弄考勤与工资都整的头晕，很容易忽视这方面的规定，可以审计一下。

6.外出办事不打卡

有些公司外出办事，只需要申请外出就行了，但有一些外出时间过长的，甚至一整天或好几天，这就需要有外出打卡。

如果是软件扫脸打卡的话，那必须要开通，缺失该步骤就是管理不到位。

打卡地点也要符合外出申请或出差申请。

7.调休：允许节假日加班换工作日休息

值班制的岗位，可以不用审，如营销、前台等。

对于工作性质相对自由的岗位，经常出现周末加班但不干活儿，然后在工作日又休息。

节假日上班，缺少监管，也不利于和其他部门对接，工作成果如果不易考核，那就容易出现有人钻空子。

如有此情况，公司应要求员工能不用假日调休，或频繁调休。

小编确实见过一些人操作太频繁，一到周末都不休，一个人在公司摸鱼，只为了在工作日可以休息。

8.与节假日连起来的调休、年假或请假

如果你们公司制度允许将假期合并，那此条没用。

如果规定不能连休，就要看看那些请假的人和时间，是否与节假日相连了，是否合规，具体得看你们的考勤制度。

9.最重要的一条：查人事部门员工的考勤

考勤经办人和人事部门的各级领导，才是考勤管理的最大漏洞，灯下黑加上权力使然。

其他部门的人有迟到、早退等不合规行为，人事部门可以查，就算有放水，也不会太多，但是人事部门自家员工和领导的问题，他们往往会掩盖下来。

用心查查，通常会有一些问题。

结语

如果一家企业忽然重视考勤管理，说明这家企业在走下坡路了！

要么企业没业务可干，要么管理层太闲，要么企业经营不好想裁员！

好公司的考勤管理，根本不在于考勤制度是否完善，不在于打卡要求是否严格，而是业务量足够大，激励足够多，员工们自发地想加班，也愿意加班，而不是逼着员工一丝不苟地执行变态的考勤制度！

您说呢？

亲，多关注转发！