2022年9月，国务院办公厅发布了国办发〔2022〕30号《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，从意见中可以明显看出，近些年政府的无纸化办公程度已经很迅猛了。

在涉企服务优化中，明确要求提高“一网通办”能力”。

在提升办税缴费水平一条中，明确了2022年11月底前，实现95%税费服务事项“网上办”。2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

从上世纪六七十年代提出办公自动化至今，政府和国企的办公自动化之路从未停歇，从最简单的“公文签批系统”、“公车使用审批”到现在的“政务一网通办”、“社区网格化管理”基本已经实现了无纸化、简单化和集成化。

反倒是很多民营企业，在办公自动化的过程中，慢慢赶不上时代的步伐了，还有企业停留在二十年前的纸质审批流程中，几十年如一日，难以提升效率。

作为企业管理的综合部门，行政部在推行企业内部办公自动化时应该起到主导作用。简化审批流程就是提高办公效率，现在城市越来越大，工作地点灵活度也越来越高。领导不可能随时都在办公室等着签字，明明可以用手机批示的，就尽量不要纸质批示，能用线上完成的工作，就尽量不要线下完成。

像上文中提到的，一旦税务实行电子发票无纸化报销和入账归档后，你们企业收到的电子发票还要不要打印出来贴纸质报销单？如果还是没有人来推动无纸化办公，企业是否会逐步被社会淘汰？

那该如何推动自己企业的办公自动化水平呢？

首先要选一款适合的软件。现在的办公协同软件很多，门槛也越来越低，如果企业规模小，基本上免费功能也就够用。常见的如：企业微信、钉钉、飞书等，普通企业需要的打卡、审批、报销、在线文档、微盘这些基本功能都有。如果愿意付费，还有客户管理、营销等第三方软件可以使用。

根据企业的实际情况，选中软件后，就可以搭建架构和制定流程，操作不算复杂，只阅读理解水平不差，也愿意仔细看字。花上一两周时间，绝对能搞定了，不清楚的还有问题库和在线客服。

接下来，通过演示，让你的老板认识到无纸化办公到底可以节约多少人力成本，提高多少效率，减少多少开支。

取得老板同意后，就到了落地试行并实时改进功能，这个阶段需要做好培训工作，每个人对于接受新事物都会下意识的产生抵触情绪。特别是协同办公软件，每个节点都会有清晰的时间记录，谁摸鱼偷懒可能都会清晰的被反馈。所以，做好打持久战的准备，只有把全员的习惯养成后，才是最后的胜利。

现在的办公自动化设置和流程节点设计已经很人性化了，不像以前，没有个系统工程师都不敢用OA，只要认真看字，推动自动化就是你今年的成绩。

对于推进自己企业办公自动化这件事，如果你有不同的意见或者困难的话，评论区见哦！