定义

权责发生制是一种会计核算基础。它是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。即凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡是不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。

收入方面的应用示例

假设一家软件公司在 2024 年 10 月与客户签订了一份为期一年的软件服务合同，合同金额为 120,000 元，客户在合同签订时支付了 60,000 元，剩下的 60,000 元将在服务期结束后支付。

按照权责发生制，该软件公司在 2024 年 10 - 12 月应确认的收入不是收到的 60,000 元，而是 120,000÷12×3 = 30,000 元。

因为公司在这三个月里履行了相应的软件服务义务，拥有了收取相应服务费用的权利，所以应当按照服务的提供情况来确认收入，而不是仅仅根据收款情况。

费用方面的应用示例

例如，企业在 2024 年 11 月租用了办公场地，租赁期从 12 月 1 日开始，为期一年，租金共计 120,000 元，企业在 11 月支付了全部租金。

按照权责发生制，这笔 120,000 元的租金费用不能全部计入 11 月，而是应该在租赁期内，即 2024 年 12 月 - 2025 年 11 月进行分摊，每月确认的租金费用为 120,000÷12 = 10,000 元。

因为企业虽然在 11 月支付了租金，但只有在 12 月开始使用办公场地时才开始承担租金费用的责任，所以费用应该按照租赁责任的履行期间来确认。

与收付实现制的对比

收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务，确定本期收入和费用，计算本期盈亏的会计核算基础。在上面软件公司的例子中，如果采用收付实现制，2024 年 10 - 12 月会确认收入 60,000 元；在办公场地租赁的例子中，2024 年 11 月会确认租金费用 120,000 元。

可以看出，收付实现制核算简单，以现金的收付为记账依据，但不能准确反映企业真实的经营成果和财务状况，而权责发生制能够更准确地体现收入和费用的配比关系，符合会计核算的配比原则和收入实现原则，是企业会计核算普遍采用的基础。